Краткое руководство по OneDrive в Windows 10

Выбор облачного хранилища может быть трудным. У вас есть большая тройка — Dropbox, Google Drive и OneDrive, а также несколько других менее известных альтернатив. Возможно, вы какое-то время использовали Dropbox или Google Drive, но вам надоело и вам интересно, подходит ли OneDrive для ваших нужд.

Если да, то вы пришли к нужной статье. К тому времени, когда вы дойдете до конца, вы узнаете все о лучших функциях OneDrive и о том, как их настроить. Одно можно сказать наверняка: OneDrive постоянно меняется, часто в лучшую сторону.

Ключевые особенности OneDrive

Хотя OneDrive, как и любой другой сервис, имеет множество Из второстепенных функций, которые могут быть полезны в определенных ситуациях, мы упоминаем только основные функции, которые необходимы для облачного хранилища и/или выделяют OneDrive среди конкурентов.

5 ГБ свободного места

Как бесплатный пользователь, вы можете хранить до 5 ГБ данных в своей учетной записи OneDrive. Этого может быть более чем достаточно или копейки в зависимости от того, как вы собираетесь использовать хранилище.

Если вы собираетесь хранить в основном офисные документы, электронных таблиц, текстовых файлов, сканированных PDF-файлов, электронных книг, цифровых квитанций и т. д. тогда вам, вероятно, будет сложно достичь этого предела. Но как только вы добавите в микс файлы изображений, аудио или видео, вы сразу же столкнетесь с крышкой.

Таким образом, мы рекомендуем использовать OneDrive только для хранения без мультимедиа — если вы не перейдете на платный план, о котором вы можете узнать больше в самом конце этой статьи. Не хотите платить? Используйте Google Диск, который предлагает 15 ГБ бесплатно.

Межплатформенная синхронизация

Преимущество использования OneDrive и большинства других служб облачного хранения заключается в том, что ваши файлы хранятся на серверах OneDrive, а затем синхронизируется на всех ваших устройствах . Это означает, например, что вы можете работать с документом на портативном компьютере, а потом без труда проверить его на своем планшете. Все остается синхронизированным.

Вы также можете получить доступ и просмотреть всю свою учетную запись OneDrive с помощью веб-браузер. Это замечательно, если вам вдруг понадобится загрузить копию отчета или выписки в электронном виде — он доступен буквально откуда угодно .

OneDrive доступен для систем Windows и Mac, а также для Android, iOS и Windows Phone.. Он встроен в Windows 10, в противном случае вам придется его установить. Вы можете скачать его на странице загрузок OneDrive.

Удаленный доступ к файлам

В Windows 10 OneDrive предлагает специальную функцию, которая позволяет вы получаете доступ к всем файлам и папкам на вашем ПК из любого веб-браузера. К сожалению, функция Удалить доступ к файлам недоступна, если вы все еще используете Windows 8.1.

Включить эту функцию так же просто, как поставить галочку напротив одного из параметры в настройках OneDrive. После включения все, что вам нужно сделать, это посетить веб-сайт OneDrive, войти в свою учетную запись и выбрать свой компьютер на боковой панели. У вас будет полный доступ ко всей системе, включая диск C: и подключенные внешние диски.

Чтобы эта функция работала, ваш компьютер должен быть включен, подключен к Интернету и на нем должно быть запущено классическое приложение OneDrive (а не версия приложения для Microsoft Store).

История файлов

Одной из замечательных причин для хранения файлов в OneDrive является то, что OneDrive отслеживает моментальные снимки всякий раз, когда в файл вносятся изменения. Затем вы можете вернуть любой файл к одному из его предыдущих снимков, мгновенно отменив любые нежелательные изменения.

В то время как функция История файлов когда-то работала только с документами и электронными таблицами Microsoft Office. , теперь он работает со всеми файлами. Возврат можно выполнить только на веб-сайте OneDrive, но на самом деле процесс достаточно прост: щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «История версий», выберите снимок и нажмите «Восстановить».

Узнайте больше в нашем обзоре функции истории версий OneDrive.

Файлы по запросу

Помните, как работает большинство служб облачного хранения: ваши файлы загружаются на серверы службы, а затем синхронизируются на всех ваших устройствах. Это означает, что вы в конечном итоге сохраняете копию каждого файла на каждом устройстве — много потраченного впустую места.

Функция Файлы по запросу позволяет вам помечать файлы как «только в сети», при этом они удаляются с вашего диска, но остаются на серверах OneDrive. Такие файлы загружаются в вашу систему только при доступе к ним, что помечает их как «локально доступные». После этого вы можете снова пометить их как «только онлайн», чтобы освободить место.

Это лишь один из многих способов сэкономить место в Windows 10.

Интеллектуальный поиск

При сохранении изображений OneDrive проанализирует каждое из них. во время загрузки и извлечения любого текста, который он может найти. Это позволяет использовать функцию Intelligent Search OneDrive, которая может находить изображения на основе текстовых запросов.

Это намного полезнее, чем кажется. Теперь вы можете загружать отсканированные квитанции, фотографии белой доски, визитки, скриншоты и т. д. и мгновенно находить их, даже если у вас ничего не получилось. чтобы организовать их должным образом. Этот поиск в файле также работает с документами Office и PDF, позволяя выполнять поиск по заголовку и содержимому.

Настройка OneDrive

Итак, вы зашли так далеко и решили, что OneDrive может быть стоящим Пытаетесь? Отлично! Настроить его очень просто, особенно в Windows 10, которая поставляется с OneDrive, встроенным прямо в операционную систему.

  1. Откройте меню «Пуск» и найдите OneDrive .
  2. Запустите приложение OneDrive.
  3. На экране «Добро пожаловать в OneDrive» нажмите Начать .
  4. Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас ее нет, создайте ее ( а и закрепите это с помощью этих важных советов).
  5. Если вы хотите хранить файлы OneDrive в другом месте, нажмите кнопку Изменить . В противном случае нажмите Далее , чтобы использовать расположение по умолчанию.
  6. Если вы хотите синхронизировать все свое хранилище OneDrive с ПК с Windows 10, не снимайте флажок Синхронизировать все файлы и папки в моем OneDrive . В противном случае вы можете выбрать, какие подпапки исключить из синхронизации. Нажмите Далее .
  7. Если вы собираетесь использовать функцию удаленного доступа к файлам, не снимайте флажок Разрешить мне использовать OneDrive для получения любых файлов на этом компьютере . В противном случае снимите флажок. Нажмите Готово .
  8. Вот и все! Подождите, пока все существующие файлы синхронизируются.

Теперь всякий раз, когда вы добавляете или перемещаете файлы в папку OneDrive (или любую из ее подпапок), они автоматически синхронизируются с вашей учетной записью OneDrive и становятся доступными на любом другом устройстве с OneDrive ( при условии, что вы вошли в систему).

Стоит ли платить за платный план OneDrive?

У вас есть два варианта обновленного плана OneDrive.

  1. План хранилища на 50 ГБ: Это постоянное увеличение лимита хранилища OneDrive с 5 ГБ до 50 ГБ. Это стоит 2 доллара в месяц и не дает никаких других преимуществ.
  2. План хранения 1 ТБ: доступен только с подпиской на Office 365, которая стоит 7 долларов в месяц или 70 долларов в год. В дополнение к увеличенному хранилищу вы получаете Word, Excel, PowerPoint и Outlook на одном ПК.

Если вы занимаетесь офисной работой, подписка на Office 365 того стоит — и да, большинству пользователей лучше получить Office 365 вместо Office 2016. Если вам нужно только место для хранения, план на 50 ГБ относительно дорогой. Например, вы можете получить 100 ГБ на Google Диске по той же цене, поэтому вы можете пойти туда.

Если вы решите полностью отказаться от OneDrive, ознакомьтесь с нашей статьей о полном отключении и удалении OneDrive из Windows.

Что вы думаете о OneDrive? Как насчет облачных сервисов хранения в целом? Где вы предпочитаете хранить свои данные? Сообщите нам об этом в комментариях ниже!

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий