Как искать содержимое файла в Windows

Может быть сложно отслеживать все данные на вашем компьютере, поэтому встроенная функция поиска Windows может оказаться такой полезной. Но обнаруживали ли вы, что это не всегда дает желаемый результат?

Это может быть потому, что вы пытается найти текст внутри файла. По умолчанию Windows не просматривает внутреннюю структуру каждого отдельного файла при выполнении поиска. Однако есть способ включить это.

Не только поиск Windows может быть улучшен, но существуют сторонние программы, которые могут предложить вам лучший опыт поиска, и мы также рассмотрим их.

Поиск содержимого файла с помощью поиска Windows

Windows 10 лучше выполняет поиск файлов и папок, чем в более старых версиях. Обычно он помогает найти нужный файл. Однако может быть случай, когда искомый файл не появляется.

Это связано с тем, что по умолчанию поиск Windows не просматривает содержимое каждого типа файлов и не проверяет файлы, которые не были проиндексированы. Вот как изменить обе эти вещи.

Об индексе файлов Windows

Индекс Windows каталогизирует информацию о ваших файлах, как метаданные и слова в них. Это позволяет вашему компьютеру быстрее находить информацию — ему не нужно сканировать каждый файл по отдельности, вместо этого он может просматривать индекс.

Многие приложения в вашей системе используют index. File Explorer — очевидное место, но Photos, Groove, Outlook и Cortana тоже используют индекс.

Индекс обновляется автоматически по мере изменения файлов на вашем компьютере. Он займет примерно менее 10 процентов от размера проиндексированных файлов (таким образом, 100 МБ файлов будут иметь индекс менее 10 МБ).

Хотя эти методы сделают поиск файлов более полезным, стоит отметить, что они могут снизить скорость получения результатов. Чем больше типов файлов проиндексировано, и чем больше папок будет выполнено поиск, тем больше времени потребуется. Если вы заметили значительное замедление, возможно, стоит сократить индексирование и разрешить более непонятный поиск только при необходимости.

1. Изменение общих параметров поиска

Есть несколько общих параметров, которые вы можете изменить, чтобы улучшить индексирование файлов и поиск.

Параметры индексирования

Сначала мы рассмотрим, как изменить некоторые общесистемные параметры индексирования.

Откройте меню «Пуск», найдите Параметры индексирования и выберите результат. В открывшемся окне нажмите Дополнительно и оставайтесь на вкладке Настройки индекса .

Под заголовком Параметры файла вы можете включить две опции:

  1. Индексировать зашифрованные файлы
  2. Обрабатывать похожие слова с диакритическими знаками как разные слова

Первое добавит зашифрованные файлы в индекс. Шифрование может помочь защитить ваши файлы, поэтому вы можете не захотеть их индексировать.

Второй относится к диакритическим знакам, которые также известны как ударения. Это маленькие символы или глифы, которые появляются на некоторых словах, таких как кафе. Как только вы включите это, «кафе» и «кафе» будут трактоваться как разные слова. Эта опция полезна, если у вас много файлов на разных языках.

После завершения нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

Параметры проводника файлов

Затем мы изменим способ работы поиска в проводнике.

Откройте меню «Пуск», найдите Изменить параметры поиска для файлов и папок и выберите результат.

Здесь вы можете включить параметры для при поиске неиндексированных местоположений . Это:

  1. Включить системные каталоги (по умолчанию включено)
  2. Включить сжатые файлы (ZIP, CAB и т. Д.)
  3. Всегда искать файлы по именам и содержимому (это может занять несколько минут).

Выберите, что вы хотите включить, но третий вариант важен, если вы хотите тщательный поиск файлов и их содержимое.

По завершении нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

2. Искать и внутри других мест

Windows по умолчанию индексирует такие места, как ваши документы, музыка, изображения и видео. Если хотите, вы можете добавить в индекс другие места.

Для этого откройте меню «Пуск», найдите Параметры индексирования и выберите результат. Это откроет окно, которое покажет вам все текущие проиндексированные местоположения.

Чтобы добавить что-нибудь в этот список, нажмите Изменить> Показать все местоположения . Используйте раздел Изменить выбранные местоположения вверху — щелкните стрелку, чтобы развернуть диск или папку, затем установите флажок в поле, чтобы проиндексировать его. По завершении нажмите ОК .

3. Поиск внутри других типов файлов

По умолчанию Windows добавляет в индекс только содержимое файлов определенных типов.

Чтобы изменить это, нам снова нужно использовать раздел «Параметры индексирования».. Нажмите Дополнительно и перейдите на вкладку Типы файлов . Здесь вы найдете список большинства типов файлов в вашей системе, вплоть до самых малоизвестных. Если типа файла нет в списке, введите его в текстовое поле Добавить новое расширение в список и нажмите Добавить .

Если щелкнуть стандартное расширение файла из списка, например, doc , посмотрите под разделом Как следует индексировать этот файл? . Вы заметите, что файл проиндексирован с помощью параметра Свойства индекса и содержимое файла . Это означает, что поиск Windows будет искать в файлах DOC и других типах файлов, отмеченных таким образом, когда вы выполняете поиск.

Выберите более неясный тип файла, и, скорее всего, для него будет просто установлено значение Только свойства индекса , который относится к метаданным, таким как имя файла, а не к чему-либо внутри него.

Если вы знаете, какой тип файла вам нужен, найдите его в списке и переключите его так, чтобы он был установлен на Свойства индекса и содержимое файла . . По завершении нажмите ОК .

Поиск содержимого файла с помощью сторонних программ

В прошлом мы составляли список альтернатив поиска Windows, но эти не ищите конкретно содержимое файла. Если поиск Windows не для вас, вы можете использовать сторонний инструмент под названием Agent Ransack. Это не единственная доступная программа, но потенциально она лучшая из-за ее системной совместимости, списка функций и отсутствия ценника.

Agent Ransack принадлежит Mythicsoft и является бесплатной альтернативой их программе FileLocator Pro. Вы можете искать текст содержимого по всей системе, а также указывать такие параметры, как размер файла и дату изменения. У него невероятно простой и легкий в использовании интерфейс, в котором, возможно, легче ориентироваться, чем в реальном поиске Windows.

Инструмент сообщит вам, в какой именно строке ключевое слово для поиска появляется в файле (а также сколько раз оно содержалось внутри), и он очень быстро выдаст вам результаты поиска файлов. Конечно, если вы просматриваете всю свою систему, это может занять некоторое время, но вы можете сузить поиск до папок, если вам нужно вырезать лишнее.

Горячие клавиши и советы для поиска Windows

Эти методы помогут вам провести тщательный поиск в вашей системе, что позволит вам копаться в огромных массивах данных и находить именно тот файл, который вам нужен.. Независимо от того, предпочитаете ли вы встроенный поиск Windows или стороннюю альтернативу, оба варианта справятся со своей задачей.

Если вы хотите улучшить использование поиска Windows и быстро найти нужный файл, ознакомьтесь с нашей шпаргалкой по поиску Windows 10, полной советов и ярлыков.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий