Знаете ли вы, что можно добавлять в закладки определенные сообщения Gmail? Вот как и почему

Было приведено множество примеров того, почему Gmail является гениальным клиентом веб-почты. Само собой разумеется, что гигант поисковых систем Google снабдил Gmail невероятно мощными функциями поиска. Неудивительно, что это основная причина простоты использования и успеха Gmail.

Теперь, хотя это почти тривиально находить электронные письма в Gmail, зная, что вы можете их найти, не означает, что вы не забываете искать и читать их после того, как они были сохранены или заархивированы. Так что еще можно сделать, чтобы не забыть важную информацию?

Хотя Gmail позволяет выделять, маркировать и управлять электронными письмами различными способами (см. ресурсы ниже) или заставлять их возвращаться в ваш почтовый ящик с помощью надстроек, таких как Boomerang, думая о еще одном ярлыке или то, что в вашем почтовом ящике случайным образом всплывает еще больше материалов, может быть довольно подавляющим и в конечном итоге контрпродуктивным. Может быть, у вас время от времени появляется несколько электронных писем, к которым вы хотите вернуться, или вы, как правило, изо всех сил пытаетесь прочитать электронные письма позже, или вы хотите отслеживать электронные письма, которые, кажется, очень трудно найти, потому что поиск просто утомителен.

Вероятно, у вас уже есть система, настроенная для напоминания вам информации, чтения позже или отслеживания информации. Итак, могу ли я предложить очень простое решение — сохранить URL-адреса соответствующих электронных писем и передать эти URL-адреса в другие процедуры, чтобы прочитать или вернуться к вашим ключевым электронным письмам позже.

Как сохранить URL-адреса электронной почты Gmail

Gmail делает это очень просто. Каждый раз, когда вы открываете конкретное электронное письмо в Gmail, URL-адрес в адресной строке браузера обновляется до определенного URL-адреса электронной почты, которую вы просматриваете. Вы даже можете добавить в закладки ярлыки Gmail. Итак, на этот раз вот что-то очень простое, и вам не нужно быть компьютерным фанатом, чтобы сделать это.

Тем не менее, позвольте мне поделиться дополнительной информацией, чтобы облегчить ваше помните еще больше:

  • URL-адрес будет работать, только если вы вошли в свою учетную запись Gmail. Кто-то другой, использующий этот URL-адрес, когда он не вошел в систему или использует другую учетную запись, не сможет просмотреть ваше электронное письмо с закладкой.
  • Загадочная часть URL-адреса отличается от идентификатора сообщения и в основном ничего не раскрывает об электронном письме.
  • URL-адрес может содержать информацию о его текущем местоположении, то есть его текущей метке. Однако Gmail не нужны эти данные, чтобы открыть сообщение.. Следовательно, вы также можете переместить электронное письмо или изменить ярлык, и Gmail по-прежнему сможет открывать сообщение, используя устаревший URL-адрес. Даже ярлык, который не существует (больше), будет работать, пока структура URL-адреса в порядке. Единственные папки, которые вызовут проблемы, — это спам и корзина.

Как использовать URL-адреса электронной почты

Если вам интересно, в каких процедурах могут быть полезны URL-адреса электронной почты, позвольте мне поделиться некоторыми примерами.

1. Прикрепите URL-адрес электронной почты к заметке в Evernote

Evernote — отличный сервис для записи большого количества фрагментов и фрагментов информации, если они краткие. Если электронное письмо содержит ключевые моменты, но в остальном не является кратким, вы можете выделить их в заметку, но вы также можете захотеть иметь возможность быстро вернуться к исходному письму. Здесь пригодится URL-адрес в качестве справочного источника.

Вот ресурс Evernote:

  • 5 замечательных функций, доказывающих, что Evernote по-прежнему отличный сервис

2. Используйте URL-адрес электронной почты, чтобы прочитать письмо позже

Вы уже используете Pocket, ранее известную как Read It Later? Отлично, теперь вы можете ставить электронные письма в очередь, используя их уникальный URL.

Если вы еще не знакомы с этим замечательным инструментом, позвольте мне отослать вас к этой статье:

  • Pocket — Лучшая служба цифровых закладок

3. Прикрепите URL-адреса электронной почты к записям календаря

Часто разговоры по электронной почте являются основой реальных встреч или событий. Если вы не используете Календарь Google или у вас нет системы для интеграции вашего календаря с электронной почтой, вы можете использовать URL-адреса электронной почты для добавления бесед к событиям в вашем календаре.

4. Закладки и теги для писем за пределами Gmail

Это метод, который я не рекомендую, так как я считаю, что ярлыки Gmail достаточно хороши для организации электронных писем. Что еще более важно, Gmail не поддерживает теги, потому что его поиск очень простой и мощный. Однако, если вы полностью используете теги и установили систему тегов для другой службы, URL-адрес электронной почты позволит вам также отмечать и добавлять в закладки или сохранять свои электронные письма в этой службе. Это будет работать в Evernote, [БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ] Delicious или в закладках вашего локального браузера, чтобы назвать несколько.

Дополнительные ресурсы

Прежде чем вы начнете добавлять в закладки все свои электронные письма Gmail, я надеюсь, что вы ознакомились по крайней мере с некоторыми из наших публикаций о том, как управлять электронной почтой в Gmail. Многие из этих решений очень просты в настройке и избавят вас от лишних размышлений. Ниже представлена ​​подборка моих любимых статей, в том числе многие из подпрограмм, которые я использую сам:

  • 5 фильтров Gmail для определения приоритетов и организации вашего почтового ящика
  • 10 лучших функций, которые удерживают меня в Gmail
  • Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты В Gmail
  • Добавьте в Gmail планирование, отслеживание и напоминания с помощью этого фантастического дополнения
  • 3 отличных примера использования фильтров Gmail для повышения производительности
  • 10 советов, которые помогут вам повысить эффективность электронной почты

Вы добавляете в закладки адреса электронной почты? Если да, то для каких целей вы используете этот метод?

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий