Уменьшите беспорядок в Finder и Mac с помощью псевдонимов, тегов и многого другого

От носителей и документов до приложений и системных настроек — ваш Mac Finder использует все виды данных, которые вы ему отправляете. Даже когда вы используете другие приложения, Finder является конечным пунктом назначения для данных и предпочтений. Неудивительно, что он так часто захламляется!

Тщательная очистка Finder каждый раз и тогда это необходимо, но это может только вас завести. Вам нужна хорошая стратегия для уклонения от беспорядка, а также его устранения. Потерянные файлы, отвлекающие данные и занимающие много места дубликаты действительно могут занимать ценное пространство.

Давайте рассмотрим пять стратегий, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить беспорядок в Finder.

1. Используйте теги для группировки файлов на основе контекста

Что мне нравится в тегах заключается в том, что они помогают вам разобраться в случайной группе файлов и папок, которые могут находиться или не находиться в одном и том же месте в Finder. Мы уже рассмотрели основы использования тегов в Finder, поэтому я собираюсь сосредоточиться на нескольких умных способах, которыми вы можете применить их для организации данных в Finder.

Выделить временные данные

Временные файлы, такие как загрузки приложений, квитанции и снимки экрана, могут быстро увеличиваться в количестве. Да, их нужно оставить на некоторое время, но они часто мешают. Пометьте такие будущие ненужные файлы тегом temp («временный»).

Затем вы можете выполнять быструю очистку каждые несколько дней: выберите тег на боковой панели Finder, и вот они ! Это упрощает поиск и удаление устаревших файлов в кадре. Благодаря визуальной подсказке тега вы также сможете легко игнорировать эти файлы, где бы они ни появлялись в Finder.

Выделить конфиденциальные данные

Пометьте особо важные файлы тегом backup . Каждый раз, когда вам нужно сделать резервную копию, скажем, на USB-накопитель, вы можете выбрать тег на боковой панели и получить все нужные файлы за один раз. Вам не придется беспокоиться о том, что они пропадут, если они разбросаны по Finder или если вы добавите больше файлов в микс в будущем.

Выделить данные, относящиеся к задаче

Если есть какие-либо данные, с которыми нужно действовать, пометьте их отдельным тегом для быстрой идентификации. Помните те фотографии, которыми вы должны поделиться со своим лучшим другом, это приложение, которое вам нужно удалить, и те файлы, которые нужно переименовать? Сгруппируйте их все под тегом action и обрабатывайте их группами, когда слушаете музыку..

Классный совет для Mac: в Finder на Mac с панелью Touch Bar: чтобы быстро пометить выбранный файл, нажмите кнопку «Теги», а затем выберите цвет. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5

— Дэйв Марра (@marrathon) 6 сентября 2017 г.

Теги также полезны для проведения линии между личные и рабочие файлы и приложения. Вы могли использовать отдельные учетные записи пользователей или пространства для разделения цифровой работы и воспроизведения, но теги — более простое решение.

Да, все эти красочные теги создают визуальную путаницу, но вы можете исправить это, если отсортируете содержимое Finder по тегам.

2. Создайте псевдонимы для предотвращения дублирования

Если у вас есть привычка создавать дополнительные экземпляры файлов в каждой папке, они кажутся актуально, вы теряете много ценного дискового пространства. Удалите эти дубликаты и вместо этого создайте псевдонимы для исходного файла (или папки).

Псевдоним — это «ярлык, но не ярлык». В то время как ярлык, как мы знаем, указывает на исходный файл, псевдоним имитирует существование файла. Теперь предположим, что вы переместили или переименовали исходный файл. Щелчок по псевдониму по-прежнему вызывает файл, тогда как нажатие на ярлык с указателем может оказаться тупиком.

Чтобы создать псевдоним для файла (или папки) в Finder, нажмите кнопку Сделать Псевдоним , вызываемый правой кнопкой мыши при выборе файла. Затем вы можете переместить псевдоним в любое место. Он будет всегда указывать на исходный файл и не займет больше, чем несколько жалких байтов места.

Если вы хотите найти исходный файл в Finder, выберите любой из его псевдонимов и нажмите Файл> Показать оригинал . Также работает нажатие Command + R .

Вы видите, насколько полезными могут быть псевдонимы, верно? Теперь, если вам нужно сохранить эту огромную электронную книгу или эту папку с мультимедиа доступными из пяти разных папок, вы можете это сделать. Вам также не придется выполнять цифровую акробатику, чтобы сэкономить место.

3. Настройте панель инструментов/боковую панель, чтобы быстрее находить параметры

Если вы никогда не смотрите на беспорядочное содержимое раздела Недавние в Finder для Mac, зачем отображать ссылку на него на боковой панели? Избавьтесь от него в Finder> Настройки> Боковая панель (снимите флажок для Недавние ).

Какие еще неиспользуемые ссылки на боковой панели вам нужно постоянно сканировать, чтобы нажимать на те, которые вам нужны? Запишите их и вместо них выровняйте ссылки на папки, которые вы часто используете. Это так же просто, как перетащить папку в раздел Избранное на боковой панели.

Пока вы это делаете, настройте новые окна Finder так, чтобы они отображали больше всего используемая папка. Для этой настройки вам нужно будет зайти в Finder> Настройки> Общие и выбрать папку по вашему выбору в раскрывающемся меню Новые окна Finder . Если папки нет в списке, щелкните параметр Другое … , чтобы выбрать ее.

Вот что у меня на боковой панели: Загрузки, Приложения, мои любимые теги и папка для снимков экрана. Для доступа к другому Mac Finder содержимого, я использую поиск Finder или Spotlight.

Для просмотра папок в папке Finder я использую один из Sp Менее очевидные варианты otlight: нажатие клавиши Tab с выбранной папкой. Нажатие Enter на одной из дочерних папок отображает ее содержимое в Finder. Жаль, что эта функция работает только на одном уровне иерархии.

Когда я просматриваю папку в Finder, если я хочу продвинуться вверх по ее иерархии, я Control + щелкаю по имени папки в заголовке окна, чтобы выбрать правая родительская папка.

Очистите панель инструментов, чтобы увеличить количество пробелов в Finder. Это один из способов сделать работу с macOS более минималистичной и эффективной.

Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на панели инструментов, чтобы открыть параметр Настроить панель инструментов … . Нажмите на эту опцию, чтобы получить доступ к полному набору значков панели инструментов Mac Finder.

Перетащите полезные значки на панель инструментов, чтобы отобразить их и неиспользуемые значки с панели инструментов, чтобы убрать их из поля зрения. Нажмите кнопку Готово , когда будете довольны визуальными результатами.

4. Установите плагины Quick Look

Из всех функций macOS Quick Look — моя любимая. Это гарантирует, что вы не тратите время и силы, открывая файлы, чтобы посмотреть, что внутри, что очень удобно, когда вы хотите удалить ненужные файлы.

Не знаете, как использовать Quick Look? Выберите файл в Finder и коснитесь пробела , чтобы открыть всплывающее окно предварительного просмотра файла.. Еще раз нажмите Пробел , чтобы скрыть предварительный просмотр.

Если у Quick Look есть один недостаток: он поддерживает только определенные типы файлов, такие как PDF, мультимедийные файлы и документы iWork. Если вы хотите предварительно просмотреть, скажем, архивы, файлы ePUB или Markdown, вам не повезло. Но если вы установите соответствующие плагины Quick Look, все готово. Вот некоторые из наших любимых:

  • QLStephen: для предварительного просмотра текстовых файлов без расширения.
  • QLVideo: для добавления эскизов видеофайлов, которые Quick Look не поддерживает.
  • QLMarkdown: для предварительного просмотра файлов Markdown.

Как установить эти умные плагины ? Где еще их найти? У нас есть ответы в нашем мини-руководстве по плагинам Quick Look.

Установив Quick Look и его плагины, вы можете предварительно просмотреть ненужные файлы и удалить их сразу в Finder. И все это без необходимости открывать какое-либо другое приложение.

5. Использование iBooks для работы с PDF-файлами

Когда у вас открыто приложение iBooks, все PDF-файлы, которые вы перетаскиваете в него, сохраняются в приложении вместе с собственными файлами EPUB. Откройте iBooks повторно, и эти PDF-файлы все еще будут там, а это значит, что вы можете удалить их из Finder. Храните резервные копии своих документов, пока вы не будете удовлетворены этим новым рабочим процессом и не поймете, как он работает.

Преимущество наличия PDF-файлов в iBooks заключается в том, что это освобождает визуальное пространство в Finder. Ваши документы по-прежнему находятся на вашем Mac, но в другом, неброском месте.

Кроме того, вы можете хорошо организовать PDF-файлы с помощью Коллекции в iBooks. По умолчанию они отображаются в коллекции PDF .

Есть одно важное предостережение: вы не можете избирательно создавать резервные копии своих PDF-файлов в iCloud. Если вы настроили синхронизацию iBooks с облаком в разделе Системные настройки> iCloud> iCloud Drive> Параметры … , то для каждого PDF-файла в iBooks создается резервная копия.

Если вы хотите пропустить облачную синхронизацию для какого-либо конкретного документа, оставьте его в Finder, а не импортируйте в iBooks. Если вы отключили синхронизацию iCloud для iBooks, идите противоположным путем. То есть сохраните папки, для которых требуется создать резервную копию в iCloud, в папке iCloud Drive программы Finder, а остальные импортируйте в iBooks.

Имейте в виду, что iBooks работает только как репозиторий для PDF-файлов. Вы можете открыть их через приложение, но не в приложении. Они все еще открываются с помощью предварительного просмотра. Если вы хотите, чтобы какой-либо PDF-файл вернулся в Finder, перетащите его в нужную папку Mac Finder..

Больше никаких ненужных файлов и беспорядка в Finder

Место для всего и всего на своих местах — это не просто мантра, по которой можно жить своей офлайновой жизнью. Это разумная тактика и для работы с вашими цифровыми данными. В конечном итоге это может сэкономить вам часы поиска, нажатия клавиш и беспокойства. Если вы готовы к генеральной уборке вашего Mac, Finder — это то, с чего вам нужно.

Какие приемы вы используете для поиска файлов и папок с минимальными усилиями в Finder каждый раз ? Расскажите нам о них в комментариях!

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий