Сохраните рассудок: блокируйте и фильтруйте пересылаемые электронные письма

Мы все получили их — эти ужасные письма. Возможно, они даже не заслуживают того, чтобы к ним относились так же, как к «электронным письмам». Они хуже , чем просто электронное письмо, они вперед ! Нееееет! Хорошо, я, наверное, немного драматизирую их, но не сильно, согласны?

Переадресованные электронные письма — это боль. Вы можете подумать, что отнести их к той же категории, что и спам (имеется в виду вводное изображение), немного жестко, но, честно говоря, они практически таковы — не технически , но насколько мы считают их важными в нашем почтовом ящике, они также могут быть спамом.

Если вы прокляты с несколькими хроническими пересылками (контактами, которые пересылают все ), ваш почтовый ящик, вероятно, будет перегружен электронными письмами, которые вы никогда не собираетесь читать. Конечно, вы могли бы попросить человека (или людей) не посылать вас вперед, но что, если с ними сложно иметь дело, или, возможно, продолжать пересылать их вам даже после того, как вы попросили их остановиться? К счастью, есть способы справиться с этим с вашей стороны, вместо того, чтобы полагаться на чужие привычки.

Настройка папок и фильтров

Магия в том, чтобы не попадать в папку» Входящие «, заключается в фильтрах и папках, которые есть в большинстве почтовых клиентов. У нас есть статья, в которой подробно рассказывается, как это сделать в Gmail, Hotmail (теперь называется Outlook.com) и Yahoo Mail. Эта статья станет вашим лучшим другом, если у вас есть какие-либо учетные записи электронной почты или их комбинация.

А что, если у вас нет Gmail, Outlook.com ( не путать с настольной программой) или Yahoo Mail? Возможно, у вас есть учетная запись AOL или другой веб-почты? Если это так, скорее всего, в них тоже есть способы создавать папки и фильтры. Однако я настоятельно рекомендую вам в качестве альтернативы взглянуть на Gmail или Outlook.com. И с Gmail, и с Outlook.com вы можете импортировать электронную почту из другой учетной записи, не меняя свой адрес электронной почты (хотя это тоже может быть неплохой идеей, если ваш адрес электронной почты выглядит как kooldude293@aol.com ).

Мы рассмотрели, как это сделать с помощью Hotmail и Gmail, но если у вас есть учетная запись, отличная от учетной записи Outlook.com, процесс в Gmail будет аналогичным для любого клиента веб-почты. Я также лично написал статью на MakeUseOf о Hotmail/Outlook.com и о том, как получить контроль над своим почтовым ящиком.. Это включает в себя создание фильтров, папок и отслеживание новых писем. В статье это называется Hotmail, но функции в этом отношении не изменились.

Что касается клиентов для настольных ПК, то с ними тоже есть способы сделать это. Ниже приведены две ссылки на наиболее популярные клиенты — Microsoft Outlook и Thunderbird.

  • Совет по MS Outlook — как автоматически организовать входящую электронную почту
  • Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird

Что лучше для фильтрации вперед? Outlook.com или Gmail?

Теперь, когда мы установили, что создание фильтров является наиболее эффективным способом управления пересылками, давайте посмотрим, какой клиент веб-почты позволяет делать это проще всего — Outlook. com или Gmail. Gmail долгое время был основным почтовым клиентом для установки фильтров и организации электронной почты с помощью ярлыков, и в последнее время они значительно упростили эту задачу.

Выше все, что вам нужно сделать, чтобы создать фильтр. . После того, как вы укажете, как Gmail будет определять фильтр, нажмите « Создать фильтр с этим поиском» и выберите, что Gmail будет делать с электронными письмами.

Теперь есть другой способ сделать это, который объясняется в статье, на которую я ранее ссылался, о настройке фильтров в Gmail, Hotmail и Yahoo. Он был опубликован до того, как Gmail внес это изменение, но по-прежнему актуален, и вы также можете создавать фильтры таким же образом.

Чтобы выполнить фильтрацию по термину, например «Fwd» или «Fw» в Outlook.com, необходимо перейти в Параметры , затем Дополнительные настройки почты. В разделе Настройка Outlook щелкните Правила сортировки новых сообщений. Нажмите Создать . Если вы хотите отфильтровать переадресацию, вы можете изменить раскрывающееся меню на шаге 1 на Тема и раскрывающееся меню рядом с ним на содержит , затем введите fwd в текстовом поле под ним.

На шаге 2, решая, хотите ли вы использовать Новая или предыдущая папка решит, какой вариант вы используете. Если вы уже создали папку, в которую хотите пересылать свои пересылки, выберите ее в раскрывающемся меню, где стоит « Переместить во входящие ». Если вы еще не создали его, введите имя папки в текстовое поле « Переместить в новую папку ».

В Outlook.com есть несколько других опций, позволяющих легко отфильтровывать отправителей.. Фактически, это сильная сторона Outlook, и впечатляет, насколько легко теперь управлять электронной почтой с помощью развертки, категорий, папок и флагов.

У обоих есть другие варианты, которые позволяют удалить сообщение еще до того, как оно попадет в ваш почтовый ящик. Если вы на 100%, я имею в виду на сто процентов , уверены, что вам никогда не придется читать форварды, это неплохой вариант, но «блокировка» может быть опасно, поскольку лишает вас свободы действий. Я бы скорее рекомендовал выбрать настройку пропустить папку «Входящие» и отправить в папку. Это позволяет вам сохранить электронную почту, но не беспокоиться о том, что она засоряет ваш почтовый ящик.

Суть в том, что вы должны использовать тот, который вам удобнее всего. Если вы используете Gmail и хотите попробовать Outlook.com (или наоборот), вы можете легко это сделать. Также, пожалуйста, поймите, что я не предвзято отношусь к Outlook.com или Gmail, я просто чувствую, что окажу вам медвежью услугу, рекомендуя Yahoo Mail, AOL или любой другой веб-почтовый клиент, который намного ниже номинала и оставляет Gmail и Outlook. .com как два лучших варианта управления не только вашими пересылаемыми электронными письмами, но и электронными письмами в целом.

Заключение

На самом деле, отфильтровать форвардов довольно просто. И не только пересылки, которые вы можете отфильтровать — мы получаем множество серой почты, которую необходимо удалить и отфильтровать. Джеймс написал отличную статью об удалении и управлении серой почтой. И на самом деле Outlook.com отлично с этим справляется. Я бы даже сказал, что с ним проще работать, чем с Gmail.

Итак, скажите нам, кто это тот человек, который всегда посылает вас вперед? И что вы думаете о блокировке этих писем по сравнению с пропуском входящих? Жду ваших мыслей в комментариях!

Изображение предоставлено: важная почта, скрытая под спамом через Shutterstock, письмо с неба с использованием переработанной бумаги через Shutterstock [Неработающий URL-адрес удален]

.border=

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий