Напоминания делают Google Календарь невероятным списком дел

Ваш календарь предназначен для составления расписания, а ваше приложение для выполнения задач предназначено для перечисления задач, верно? Но, учитывая, насколько эти два вида деятельности взаимозависимы, такое разделение просто не имеет смысла. Google теперь интегрирует Календарь Google и списки дел, вводя напоминания.

Напоминания появятся как функция на мобильное приложение для Календаря Google, доступное для Android и iPhone, но скоро будет доступно и в веб-версии. В любом случае Календарь Google можно синхронизировать на любой платформе, так что это не должно сильно беспокоить.

Что такое напоминания?

Хотя они называются напоминаниями, эта новая функция представляет список всех ваших незавершенных задач. Но это же задачи на стероидах!

Вот как это работает. Когда вы коснетесь значка плюса, чтобы создать новое событие календаря в мобильном приложении, вы увидите еще один вариант для «Напоминания». Нажмите, чтобы создать новое напоминание.

  • Напоминания используют все, что Google знает о вас, чтобы помочь вам в создании более эффективных задач. Например, если вы хотите, чтобы напоминание о звонке маме, Google получит номер телефона вашей мамы из ваших контактов и добавит его в задачу.
  • В календаре есть предустановленные шаблоны для звонков, электронной почты, текстовых сообщений, чтения, регистрации (рейсов), бронирования, встречи, возврата, отмены бронирования и просмотра. Каждый из них запрограммирован на поиск информации, доступной в Google, чтобы предоставить дополнительный контекст для ваших задач, что является отличным способом раскопать невыполненные задачи. Кроме того, как вы можете видеть, он следует принципу того, что каждый элемент списка дел начинается с глагола, вызывающего действие.
  • Напоминания остаются в вашем календаре, пока вы не отметите их как выполненные. Так что, если вы не выполните это задание сегодня, оно перенесется на следующий день. Просто и удобно, правда?
  • Вы можете использовать приложения Google, отличные от Календаря, для создания новых напоминаний. Вы можете добавить напоминание с помощью голосовых команд OK Google, положиться на отличное почтовое приложение Google Inbox или даже на Google Keep.

Повышение производительности

Календарь Google объединяет несколько методов повышения производительности за счет введения напоминаний. Прежде всего, это метод, называемый обратным планированием, который пропагандирует автор книги «Study Hacks» Кэл Ньюпорт.

Идея состоит в том, что вам нужно запланировать свои задачи в своем календаре.. Когда у вас длинный список дел, вы не знаете, как и где эти задачи впишутся в ваш ежедневный план. И поэтому они остаются без присмотра с обычным отношением «я займусь этим позже».

Назначая задаче фиксированное время, вы По словам Ньюпорта, с большей вероятностью последуют меры и начнут заниматься этим. Он не единственный. Некоторые писатели по продуктивности, такие как Арт Мейзель, также рекомендуют подумать о том, «когда» нужно выполнить задачу, и запланировать ее в своем календаре.

Новая функция Календаря Google претворяет в жизнь этот метод повышения продуктивности, побуждая вас планировать свои задачи, а не бесконечно добавлять их в список. Когда вы создаете новое напоминание, Календарь предложит вам добавить дату и время, чтобы предупреждать вас, когда часы бьют.

Возможно, что еще важнее, если ваш список дел и календарь находятся в одном визуальном пространстве, вы станете лучше скорее всего, начнут планировать эти задачи или даже отбросят небольшие задачи, когда вы вовремя заметите окно. Когда вы видите, что ваша следующая задача запланирована как минимум на 5 минут позже, вы можете позаботиться об одной из мелочей, которые вы видите в своих повторяющихся напоминаниях, например об оплате счета по кредитной карте.

Зачем использовать приложения Calendar Over To-Do

Да, Google Keep уже выполняет ваши задачи, так зачем вам использовать для этого Календарь цель? На мой взгляд, основная причина заключается в том, что Календарь позволяет легко добавлять задачи из любого места, предоставляя вам единое место для планирования дня и действий.

Добавить откуда угодно. Основная причина, по которой многие из нас не используют приложение со списком дел на регулярной основе, связана с сопряженными трениями — числом шагов, необходимых для добавления задачи, настолько велико, что мы просто не добавляем задачу. Поскольку напоминания календаря можно добавлять из большинства приложений Google и голосовых команд, это трение уменьшается.

Продолжайте анализировать: Один из принципов метода повышения продуктивности GTD Дэвида Аллена — постоянно пересматривать список задач и менять их приоритеты. Поместив свои запланированные и незапланированные задачи в одно место, вам будет легче просмотреть и переоценить, что вам следует делать дальше.

Будьте гибкими: Когда дело доходит до выполнения этих задач, Календарь может работать аналогично тому, как Trello может быть доской для целей. Предоставляя вам визуальный обзор всего, что вам нужно выполнить сегодня, а также незапланированных задач, о которых вам нужно позаботиться в какой-то момент, Календарь становится единым интерфейсом, чтобы получить обзор вашего полного дня..

Является ли Google Calendar приложением To-Do для вас?

Методы повышения производительности субъективны. То, что работает для меня, может не сработать для вас, поэтому невозможно ответить, подходит ли Календарь Google идеально для вас. Но напоминания имеют большое значение для тех, кто …

  1. предпочитает для работы по расписанию или дедлайнам,
  2. не очень хороши в управлении временем и, следовательно, часто упускают мелкие задачи, и
  3. забывают о незавершенные задачи из предыдущих дней, когда они начинают новый день.

Как и в случае с любым другим приложением или методом повышения производительности, попробуйте это. Помните правило трех дел для системы дел и измените его, если оно вам не подходит.

Я предполагаю, что Календарь Google с напоминаниями получит гораздо лучшую систему, когда он также будет доступен в веб-версии Календаря, поэтому вы будете использовать его во всех гаджетах.

Напоминания о том, что нужен Календарь Google?

Смогут ли напоминания переключиться на Календарь Google? Вы уже используете GCal и любите эту новую функцию? Этого просто недостаточно, и вы собираетесь придерживаться своего текущего календаря и приложений для дел? Расскажите нам свои мысли в комментариях.

И не забудьте также проверить обновленные Задачи Google.

Изображение предоставлено: напоминание Андрея Симоненко через Shutterstock

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий