Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

В конце прошлого года мне приснился кошмар с моими учетными записями электронной почты после того, как я испортил миграцию своего веб-хоста. Короче и короче: я потерял много писем, а также много контактов, связанных с этими письмами. Мы регулярно делаем резервные копии наших машин, будь то ПК, Mac, iDevice или Android, но мы не всегда так спорим по поводу наших отдельных программ и их контекстных данных.

Всегда стоит экспортировать ваши контакты и резервное копирование электронной почты. Это быстрая работа, которая спасет ваш бекон.

Экспорт контактов Outlook

Перейдите в Файл> Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт . В диалоговом окне выберите Экспорт в файл , а затем выберите Значения, разделенные запятыми . На следующем экране вы можете просматривать папки. Найдите папку Контакты и введите запоминающееся имя для экспортированного файла CSV.

Если хотите, можете щелкнуть следующее поле, или измените настройки настраиваемого поля. Поля — это имена, присвоенные переменным в вашем списке контактов. Если вы хотите экспортировать только ограниченный набор параметров поля, нажмите Очистить поле . Затем вы можете добавить еще один набор полей. На изображении ниже представлены некоторые полезные данные о компаниях для вашего файла CSV — затем вы можете удалить любые записи в файле CSV без этих согласованных параметров, но это уже другая история.

Outlook также поддерживает два других формата файлов экспорта:

  • Файл данных Outlook — .pst: файл данных, содержащий сообщения и другие данные, которые могут храниться на вашем компьютере. Электронные сообщения и другие важные данные загружаются и сохраняются, или почту можно архивировать по частям в один файл .pst. Экспорт или архивирование вашей электронной почты может освободить больше места на вашем почтовом сервере, если это проблема. Чаще всего используется учетными записями POP3.
  • Автономный файл данных Outlook .ost: большинство других типов учетных записей электронной почты будут экспортировать свои сообщения и важные данные в OST-файл, включая учетные записи Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail и IMAP. Ваша важная информация также была доставлена ​​и сохранена на почтовом сервере, в то время как синхронизированная копия хранится на вашем компьютере..

Я никогда не думал о резервном копировании моего архива электронной почты до того, как мой веб-хостинг провалился; теперь раз в два месяца, на всякий случай. Для тех из вас, у кого мало места на почтовом сервере, сохранение и удаление может освободить некоторые ценные байты.

Импорт контактов Outlook

Импорт контактов в Outlook также является простой задачей. Вернитесь в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт/экспорт. Вы можете импортировать, среди прочего, из VCard, CSV, TXT или PST. Выберите Импортировать из другой программы или файла , а затем укажите тип файла по вашему выбору. Я буду использовать .csv. Затем мастер импорта может заменить дубликаты, разрешить их замену входящими контактами или просто проигнорировать дубликаты. Выберите подходящий вам вариант.

Найдите файл контактов, который вы будете импортировать. На следующем экране запрашивается папка назначения. Просматривайте доступные папки, пока не найдете Контакты . Выберите это и нажмите «Далее». Вы заметите варианты изменения полей импорта, так же как мы могли редактировать их при экспорте наших контактов. На этот раз мы будем придерживаться значения по умолчанию.

Экспорт контактов Gmail

Контакты Gmail — меньшая проблема, поскольку они поддерживаются в сети. Тем не менее, всегда удобно унифицировать список контактов между фрагментированными половинными беседами с несколькими клиентами.

Войдите в учетную запись Gmail, которую хотите экспортировать. Нажмите на слово Gmail в верхнем левом углу, затем на Контакты . Вы перейдете на новый экран, содержащий все ваши контакты из Gmail и, возможно, из телефонной книги Android, если вы предпочитаете это устройство. Выберите Еще , чтобы открыть раскрывающееся меню — теперь вы должны увидеть вариант Экспорт ваших контактов.

Диалоговое окно предоставляет несколько вариантов выбора. Вы можете экспортировать весь список контактов, избранные контакты, контакты в Google Кругах или список тех, с которыми вы чаще всего общаетесь. Вы также можете создать собственный список контактов для экспорта в Gmail, добавив каждую запись в отдельный список контактов. Для этого выберите каждую запись и перейдите на панель параметров контакта. У вас должна быть возможность добавить их в одну группу.

Когда вы будете готовы, выберите формат экспорта. Если ваши контакты не перемещаются из одной учетной записи Google в другую или вы не экспортируете продукт в продукт Apple, выберите вариант формата Outlook CSV .. Здесь используется стандартизованный формат, который вы сможете использовать с большинством почтовых клиентов. Сохраните, и готово!

Импорт контактов Gmail

Этот процесс очень похож на экспорт, за исключением того, что вы показываете Gmail файл, который хотите импортировать. Оказавшись на странице контактов Gmail, нажмите ту же кнопку More , которую мы нажимали ранее, но на этот раз выберите Импорт . Вы увидите следующее диалоговое окно:

Один раз вы выбрали файл, нажмите Импорт .

Экспорт контактов Thunderbird

Откройте Адресная книга , расположенная на верхней панели инструментов. После открытия перейдите к Инструменты> Экспорт . Откроется диалоговое окно Сохранить как . Thunderbird может экспортировать в .csv, .ldif и .tab/.txt.

Я бы выбрал .csv или .tab/.txt для экспорта контактов Thunderbird, особенно при переходе на Outlook. .ldif поддерживается адресными книгами Mozilla Thunderbird и Apple, но не Outlook. Если вы встретите файл типа .ldif или у вас не установлено какое-либо программное обеспечение, которое могло бы его открыть, файл .ldif можно преобразовать в .csv с помощью программного обеспечения с возможностью свободного поиска.

Импорт контактов Thunderbird

Чтобы импортировать контакты в Thunderbird, выберите Импорт вместо экспорта и следуйте параметрам диалогового окна на экране — вы можете действительно ошибаюсь!

Вуаля. Ваша адресная книга теперь должна быть переполнена вашими близкими и деловыми партнерами.

Надеюсь, теперь вы будете чувствовать себя уверенно, импортируя и экспортируя контакты с помощью Outlook, Gmail и Thunderbird, но на самом деле большинство функций импорта/экспорта относительно универсальны для большинства почтовых клиентов. Удачи!

Мы помогли? Какой почтовый клиент вы используете? Сообщите нам об этом ниже!

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий