Краткое руководство по формам в Microsoft Access 2013

Формы доступа могут сделать задачи ввода данных более удобными для вас и пользователей вашей базы данных. Создайте удобную среду базы данных, не подвергая внутреннюю работу базы данных, и дайте себе уверенность в том, что ваши данные в безопасности.

Продолжение нашего учебного курса по запросам доступа еще в 2010 году, по просьбе читателя Жанны Телвелл, это руководство будет охватывать создание, модификацию, управление дизайном и свойства форм доступа, чтобы дать вам власть над дизайном вашей базы данных.

В этом руководстве мы будем использовать лист с контактной информацией сенаторов США с открытым исходным кодом. После того, как вы скачали файл, вам нужно будет распаковать его в памятное место — он нам понадобится через секунду.

Давайте начнем

Прежде чем мы сможем создать нашу форму доступа, нам нужно будет импортировать наша база данных. Если вы играете дома, это ссылка выше, хотя это руководство будет работать с вашим собственным набором данных.

Начните с выбора «Пустая база данных рабочего стола», как показано ниже:

Теперь мы можем импортировать данные с помощью вкладки« Внешние данные », которая находится в правом верхнем углу экрана:

Сегодня мы будем использовать файл .xml. . Выберите XML-файл на вкладке «Внешние данные». Перейдите в место, где вы распаковали файл, и выберите, где вы увидите меню «Импорт XML». Он должен отражать снимок экрана ниже. Нажмите OK , чтобы импортировать в нашу новую базу данных.

В левом столбце указаны доступные вам объекты базы данных, и если до сих пор все работало, теперь вы должны увидеть наши импортированные объекты данных contact_information и member . Дважды щелкните, чтобы открыть member . Поля вашей базы данных теперь должны быть заполнены великолепной контактной информацией сенатора США.

Наше руководство по быстрым формам доступа

Формы доступа — это настраиваемые объекты дизайна, позволяющие предоставить доступный интерфейс для себя и пользователей базы данных. Хорошо продуманная форма может повысить эффективность и точность ввода данных, поэтому стоит изучить основы, такие как таблицы, чтобы сэкономить время и редактировать дорогостоящие ошибки..

Перейдем к интересным моментам. Наша база данных заполнена. Наши пальцы ловкие. Выберите вкладку Создать , а затем нажмите Форма . Outlook по умолчанию будет использовать базовую форму для нашей выбранной таблицы, отображаемую в виде с метко названным макетом .

Нажмите быстрое сохранение в правом верхнем углу экрана и вуаля! Вы создали очень простую, визуально непривлекательную форму, но она составляет основу нашего настраиваемого интерфейса базы данных. Пока мы здесь, не стесняйтесь перетаскивать поля формы в соответствии с вашей базой данных или щелкать правой кнопкой мыши для выбора параметров удаления.

Также стоит обратить внимание на диапазон дизайна параметры, доступные на контекстной вкладке Инструменты макета формы . Здесь хранятся мощные инструменты проектирования, начиная от:

  • Мгновенное изменение темы
  • Выбор цвета и шрифта
  • Параметры верхнего и нижнего колонтитула
  • Создание дополнительных полей
  • Элементы управления формой: кнопки, инструменты навигации, списки, меню и подчиненные формы

Некоторые из этих невероятно захватывающих инструментов сразу же вступят в игру. Во-первых, давайте поиграем с форматированием нашей формы контактной информации сенаторов.

Форматирование

Наша вкладка Инструменты макета формы содержит поля настройки формы. При его выборе вы попадете на экран, аналогичный нашему. На этом этапе не стесняйтесь поэкспериментировать с некоторыми настройками, чтобы понять их роль в дизайне форм и доступных вам эстетических вариантах.

Вы также можете захотеть фон Эйнсли Харриот с зеленой заливкой, жирным курсивом, подчеркнутым зеленым текстом и зелеными контурами. Что-то очень похожее на MySpace/MSN Messenger, но, возможно, не для всех …

Если это не тот визуально привлекательный и привлекательный дизайн, который вас интересовал, вы также можете выбрать несколько разумных вариантов.

Вернитесь на вкладку Главная , где вы можете найти параметр view . Здесь вы можете переключаться между доступными представлениями форм. Поздравляем, вы только что создали свою первую индивидуальную форму доступа. Пользователи вашей базы данных поспешат поблагодарить вас!

Мастер форм упрощает создание форм

Корпорация Майкрософт проявила исключительную любезность в своем выпуске Office 2013. Понимая наше общественное стремление к постоянному повышению эффективности, они включили довольно удобный мастер форм, позволяющий пропустить неряшливые практические детали.

Мастер форм доступа — полезный, быстрый способ разработки форм инструмент, который ставит вас на первое место в дизайне, ускоряя процесс номенклатуры, предоставляя вам предустановки для столбцов, строк, размеров таблиц, стилей и тем.

Вы можете использовать мастер, чтобы быстро решить, какой стиль формы соответствует вашей базе данных и требованиям пользователя.

Разновидности форм доступа

Of Конечно, вам не всегда нужно импортировать базу данных и настраивать базовую форму. В зависимости от ваших данных существует несколько других форматов форм, а также элементы управления дизайном, упрощающие навигацию пользователя. Давайте сейчас рассмотрим некоторые из них.

Четыре формата формата

  • Форма единого стола . Как бы то ни было: единая форма, соответствующая единственной таблице базы данных. Он функциональный, базовый и может использоваться для выполнения ряда задач.
  • Форма одной таблицы с полем поиска : по-прежнему используется только одна форма, одна настройка базы данных, поле поиска позволяет нам отображать данные из другой таблицы или базы данных, или спроецировать итоговые значения диапазона данных. Данные «просматриваются» по мере необходимости.
  • Форма Master/Detail : отношение Master к Subform, т. е. одна основная форма направляет множество подчиненных форм
  • Master/ Подробная форма с полем поиска : те же отношения «главная/подчиненная форма», но с дополнительными полями поиска в главной или подчиненной форме.

Один из этих четырех форматов форм можно найти почти во всех формах базы данных Access, с которыми вы сталкиваетесь, поэтому уделите время, чтобы ознакомиться с их внешним видом, сильными и слабыми сторонами и где они должны быть. применяемый.

Используйте лист свойств

Лист свойств — это очень полезная боковая панель, которая находится на вкладке Инструменты макета формы :

Он содержит множество полезной информации о вашей форме, и вы можете использовать ее для быстрого редактирования, изменять и переключать многочисленные параметры. Не знаете, какой вариант? Access предоставляет удобную всплывающую подсказку в левом нижнем углу экрана.

Мы не можем подчеркнуть, насколько полезной может быть страница свойств для вносить изменения на лету. Однако вариантов слишком много, чтобы подробно описать каждый из них, поэтому мы рассмотрим два, которые могут вам потребоваться немедленно:

Скрыть поле

Хотите, чтобы ваши пользователи не нет доступа к определенному полю? Доступ позволяет скрыть отдельные записи полей.

Выберите поле, которое вы хотите скрыть. Мы выбрали party из существующей формы базы данных. Когда вы выбираете поле, лист свойств должен обновиться, и вы сможете переключать видимость поля в раскрывающемся списке.

Заблокируйте форму

Возможно, к вашей базе данных потребуется доступ другим пользователи — но вы не хотите, чтобы они вмешивались в тонко настроенную внутреннюю работу ваших таблиц и запросов, и особенно в любой из вашего кода VBA.

Вернитесь на страницу свойств. Прокрутите раскрывающийся список с изображением, чтобы найти Form — свойства, которые мы будем редактировать, будут применяться ко всей форме, в отличие от изоляции одного поля, которую мы рассмотрели выше.

Примерно на полпути вниз по странице свойств вы должны увидеть следующие параметры:

Измените каждое свойство на no . Теперь ваша страница свойств должна соответствовать следующему:

Затем переключите в представление дизайна и в раскрывающемся списке окна свойств снова найдите Form . Установите для параметра Разрешить просмотр макета значение no . Это останавливает доступ любых дополнительных пользователей к представлению макета, где они могут напрямую редактировать форму.

Распространение

Мы создали нашу форму , мы вмешались в форматирование, поигрались со свойствами и ограничили редакционный доступ. Теперь нам нужно сохранить нашу форму для распространения. Перед распространением нашей базы данных нам необходимо преобразовать файл из .accdb в .accde , ограничив любые дальнейшие изменения дизайна или редактирование полей.

Сохраните текущую базу данных в запоминающемся месте. Перед преобразованием нашего файла в Access убедитесь, что вы сделали копию (или две!) Исходного файла базы данных на случай повреждения базы данных. Это будет нашей основной копией. Мы можем обновить дизайн формы или записи, доступные в этом файле, сохранить и распространить.

Перейти к файлу> Сохранить как. Вам должны быть представлены следующие варианты:

Выберите ACCDE File и нажмите сохранить как .

Теперь ваша база данных ограничена только просмотром форм:

Теперь в вашем месте сохранения будут два файла: наш главная копия — .accdb — и наша версия распространения — .accde . Раздайте пользователям файл с массивным замком .

Вернись в следующий раз

Это руководство должно было осветить для вас мир форм доступа, давая вам понимание базового дизайна, форматирования, свойств и распределения. В ближайшем будущем мы вернемся к подробному описанию ряда функций управления дизайном доступа, которые позволят вам создавать более подробные формы в соответствии с вашими потребностями.

Понравился ли вам этот урок? Есть ли у вас какие-нибудь уловки с формой доступа, которые можно передать другим читателям? Поделитесь своими знаниями ниже!

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий