Краткое и грязное руководство по идеальному ведению цифровых заметок

При прочих равных, я бы предпочел рукописные заметки цифровым заметкам в любой день недели, но все не одинаково. Хотя мне нравится ощущение ручки, блокнота и бумаги, правда в том, что цифровые заметки намного удобнее в нашу современную эпоху.

Конечно, есть несколько недостатков , и мы рассмотрим их в этой статье, но самая большая проблема заключается в том, что трудно быть эффективным ведущим цифровой записной книжки. Это не так просто и плавно, как традиционные заметки — до тех пор, пока вы не научитесь делать заметки правильно.

Вот некоторые из наиболее эффективных советов, как стать профессионалом в области создания цифровых заметок, и они настолько полезны, что вы даже можете в конечном итоге предпочесть цифровые рукописные!

Выберите правильное устройство

Когда мы говорим о цифровых заметках, большинство людей сразу же прыгают к «ноутбукам» как к предпочтительному устройству. И хотя нет ничего особенно неправильного в использовании ноутбука для заметок, большинство людей не понимают, что одни ноутбуки на самом деле лучше (или хуже) делают заметки, чем другие.

Например, рассмотрим нетбук . Эти крошечные ноутбуки дебютировали в 2007 году и обычно имеют размер экрана от 5 до 11 дюймов. К сожалению, из-за того, что они такие маленькие, долгий набор текста может быть проблемой, так как опечатки слишком распространены, и у вас может возникнуть судорога.

А еще у вас есть ноутбуки и ультрабуки . «Ноутбук» может относиться к любому традиционному ноутбуку, а «ультрабук» — к очень тонким и легким ноутбукам (на самом деле это название означает «ультрапортативный ноутбук»).

С таким именем, как «блокнот», вы бы Вероятно, вы думаете, что они умеют делать заметки — и вы не ошибетесь. Они в значительной степени подходят для универсальной производительности, включая заметки, электронную почту, просмотр веб-страниц, чат и все эти полезные вещи.

Единственная проблема заключается в том, что ноутбуки и ультрабуки могут быть относительно болезненными для кошелька, поэтому мы можем порекомендовать вместо этого использовать Chromebook . Они невероятно дешевы, но очень универсальны, и Chromebook значительно улучшился за эти годы.

Планшеты могут быть хорошим выбором, если вы подключите клавиатуру планшета. Долгое время набора текста почти всегда является обузой, но это сделано намного хуже, когда вы застряли с сенсорным экраном в качестве единственного выхода. Не мучайте себя.

Или, если вы хотите писать заметки от руки непосредственно в цифровом формате, подойдет планшет с пером, особенно если заметки представляют собой нечто большее, чем просто слова (например, диаграммы, графики, уравнения и т. д.). Смарт-ручки — лучший выбор для создания аутентичного аналогового ощущения, но он может быть несколько дорогим.

Используйте правильное программное обеспечение

После того, как вы определились с оборудованием, пришло время взглянуть на программное обеспечение. Конечно, можно записывать все ваши заметки в виде обычного текста, используя что-то вроде Блокнота. — и я делаю это чаще, чем хотелось бы признаться — но ваша жизнь будет намного проще , если вы используйте интерфейс, оптимизированный для заметок.

К счастью, доступно несколько современных приложений для заметок, и все они довольно хороши. Какой из них использовать? Проверьте их все, но, честно говоря, просто используйте тот, который вам удобнее всего использовать.

Evernote долгое время был королем на этой арене, в основном потому, что он имеет несколько потрясающих встроенных функций. Например, после того, как вы сделали много заметок, может быть трудно вернуться назад и найти нужную заметку позже — если вы не используете один из множества различных способов поиска Evernote.

К другим важным функциям относятся простые методы резервного копирования Evernote, а также несколько способов устранения беспорядка в Evernote. Все это важные функции для любого серьезного любителя заметок.

OneNote — это Самый большой конкурент Evernote, и теперь, когда OneNote действительно доступен бесплатно, нет причин не использовать его. Я считаю, что он превосходит Evernote, когда дело касается взаимодействия с пользователем, но ваш опыт может отличаться.

Если вы выберете это приложение в качестве основного, обязательно ознакомьтесь с нашими основными советами по OneNote для максимальной производительности. Кроме того, шаблоны OneNote отлично подходят для организации, и вы должны научиться использовать их в своих интересах.

Наконец, OneNote достаточно гибок, поэтому его можно использовать для всех видов организационных задач, помимо простых заметок, и вы можете просто обнаружить, что это меняет вашу жизнь к лучшему.

Есть десятки других приложений, о которых стоит упомянуть, но я хочу выделить Scrivener , в частности. Большинство людей полагают, что Скривенер хорош только для написания романов и исследовательских работ, но он великолепен и для того, чтобы делать заметки.

Во-первых, вы можете импортировать в Scrivener все виды документов и медиафайлов, а Scrivener позволяет упорядочить их все с помощью папок, каталожных карточек и форматов структуры. Он также имеет встроенную функцию моментального снимка, которая позволяет вам возвращать документы к предыдущей сохраненной версии.

Это лишь несколько причин, по которым Scrivener — лучшая программа для написания текстов как для Windows, так и для Mac.

Если ни один из них не подходит вам, мы рекомендуем изучить персональное программное обеспечение вики. Это записные книжки, похожие на вики, которые находятся локально на вашем компьютере и позволяют легко систематизировать и связывать записанные вами заметки.

Разработка новых методов

Ключ к эффективному ведению заметок — это способность записывать мысли как можно быстрее, но при этом оставаясь достаточно связными, чтобы, когда вы вернетесь к своим заметкам, вы способен вспомнить 100% того, что вы намеревались записать.

Как вы, наверное, уже знаете, это не легко, но возможно. Один из способов сделать это — разработать собственную стенографию .

Существуют десятки вариантов сокращений для рукописных заметок, и вы можете узнать о них по всему Интернету. Многие из них плохо переводятся в цифровой формат, но некоторые переводятся (битая ссылка удалена).

Сокращение — это сокращение ненужных слов и разработка ярлыков для часто повторяющиеся слова. В рукописном сокращении слова и фразы заменяются символами, но когда вы работаете в цифровом формате, вы можете использовать программное обеспечение для расширения текста, чтобы автоматизировать его.

Кроме того, использование формата структуры упрощает группировку идей и сразу увидеть, как каждая заметка соотносится с общей картиной. А поскольку для контуров не требуется ничего, кроме простых отступов, эту систему можно использовать в любом программном обеспечении — даже в Блокноте.

Mindmapping — это более эффективная альтернатива, но она немного медленнее, чем простой набор текста (и требует некоторого обучения, когда вы новичок в этом). Но не позволяйте этому останавливать вас. Mindmapping — это замечательный навык, который каждый должен в конечном итоге освоить.

При этом, если ваша самая большая проблема, связанная с заметками, — это скорость набора текста, подумайте о том, чтобы научиться печатать быстрее. Мало того, подумайте о переходе с QWERTY на Colemak. Colemak — это другая раскладка клавиатуры, предназначенная для увеличения скорости набора текста..

Синхронизировать с облачным хранилищем

Если только ваши заметки очень конфиденциальны и конфиденциальны, нет веских причин хранить их только на вашем локальном компьютере. Они не только занимают ценное место на диске, но и уязвимы для сбоев жесткого диска и могут загромождать ваши папки.

Итак, мы рекомендуем хранить ваши заметки в облаке.

Облачное хранилище может быть полезно для множества целей, но основные преимущества двоякие: 1) облачные файлы — это в основном резервные копии ваших локальных файлов, и 2) вы можете получить доступ к своему облачному файлу из в любом месте. Что касается удобства, лучше не бывает.

Однако одна большая проблема заключается в том, что облако не Не всегда надежно. Хакеры всегда могут перехватить ваши файлы, поэтому старайтесь по возможности зашифровать ваши облачные файлы.

Также имейте в виду, что облачные сервисы никогда не гарантируют, что они останутся открытыми. Если они отключатся, вы можете потерять свои данные без надежды на восстановление. Это означает, что облачные файлы могут быть одной формой резервной копии, но никогда не должны быть вашей единственной формой резервного копирования. Сделайте резервную копию ваших файлов правильно!

Не уверены, какое облако вам подходит? Ознакомьтесь с нашим сравнением услуг облачного хостинга, чтобы начать работу в правильном направлении.

Как делать заметки?

Очевидно, что у каждого свой способ делать заметки, и то, что работает для одного человека, не обязательно работает для другого. Тем не менее, мы надеемся, что приведенные выше советы помогут отточить ваши навыки ведения заметок и сделать вас более продуктивным.

Есть какие-нибудь советы? Какие уловки вы используете для повышения эффективности ведения заметок? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Изображение предоставлено: человек, использующий нетбук, Роберт Кнешке через Shutterstock, набор текста на ноутбуке Эудженио Маронджу через Shutterstock, Stylus и Планшет от Somboon Srisart через Shutterstock, Mindmap веб-приложений от Ларса Плугманна через Flickr, Dropbox на мобильном устройстве через Flickr

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий