Как запланировать электронную почту на вашем Mac

Если вы хотите запланировать электронную почту на своем Mac, у вас есть несколько возможных способов сделать это. К сожалению, эта функциональность не является встроенной частью приложения Apple Mail. Это означает, что вам нужно искать альтернативные решения.

Вы можете использовать полностью отдельный приложение электронной почты, плагин Apple Mail или часто упускаемое из виду приложение Automator для Mac. Мы покажем вам, как использовать эти методы для планирования электронной почты в macOS.

Как запланировать рассылку электронной почты с помощью Automator

Automator — это приложение Apple, которое поставляется до -установлен на всех компьютерах Mac. Он позволяет автоматизировать широкий спектр задач и действий, создавая рабочие процессы и сценарии.

Если вы хотите изучить некоторые из замечательных способов использования Automator, ознакомьтесь с нашим списком экономящих время рабочих процессов Automator. Однако сегодня нас интересует только то, как запланировать электронную почту в Apple Mail с помощью приложения.

1. Создание рабочего процесса электронной почты

Для начала откройте приложение Automator. Вы найдете его в папке Utilities , или вы можете легко открыть его, выполнив поиск в Spotlight с помощью Cmd + Space .

Приложение предложит вам выбрать тип файла для вашего документа. Выберите Приложение из списка вариантов, затем нажмите Выбрать .

Затем разверните список параметров в разделе Библиотека в левом меню и нажмите Почта . Вы увидите, что на соседней панели появится набор опций на основе электронной почты. Найдите в списке параметр Новое почтовое сообщение и перетащите его в главное окно.

2. Составьте сообщение электронной почты

Используйте панель Новое сообщение электронной почты , чтобы составить электронное письмо, которое вы хотите автоматизировать. Как и в случае с обычным электронным письмом, вы можете добавить нескольких получателей, а также получателей CC и BCC. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, связанных с приложением «Почта», вы также можете выбрать, из какой учетной записи вы хотите отправить сообщение.

3. Создайте автоматизацию электронной почты

Как только вы довольны своим сообщением, пора настроить Automator для отправки электронной почты в определенное время.

Для этого вернитесь к списку действий с электронной почтой на средней панели и найдите параметр под названием Отправить исходящие сообщения . Опять же, вам нужно перетащить его в главное окно. Убедитесь, что вы поместили его под действием Новое почтовое сообщение , которое вы только что настроили.

Когда будете готовы, перейдите в Файл> Сохранить . Убедитесь, что вы выбрали Приложение в раскрывающемся меню Формат файла , прежде чем нажимать кнопку Сохранить .

4. Используйте Календарь, чтобы установить время и дату для отправки электронной почты

Чтобы запланировать электронную почту, вам нужно перейти в приложение Calendar ; теперь вы можете закрыть Automator.

Используйте Календарь, чтобы перейти к дате, когда вы хотите отправить электронное письмо, а затем создайте новое событие. В диалоговом окне Новое событие нажмите Предупреждение , чтобы раскрыть раскрывающееся меню. В списке вариантов выберите Custom .

Откроется новое мини-окно. Щелкните Сообщение , чтобы развернуть раскрывающееся меню, затем выберите в списке Открыть файл . Во втором раскрывающемся меню (где указано Календарь ) нажмите Другое . Откроется окно Finder. Используйте его, чтобы перейти к рабочему процессу, который вы только что создали в Automator, и выбрать его.

Чтобы завершить процесс, нажмите ОК .

5. Не выключайте Mac

Больше ничего делать не нужно. Если вы правильно настроили запись в календаре, вы можете расслабиться.

Но есть одно условие. Чтобы запланированная электронная почта работала должным образом, вам необходимо убедиться, что ваш Mac включен и просыпается в указанное время. В противном случае ваше запланированное электронное письмо не будет отправлено.

Другие способы запланировать электронную почту на Mac

Отправка запланированного электронного письма с помощью Automator подходит для одноразовых сообщений. Однако, если вам часто нужно отправлять автоматические электронные письма, этот процесс будет немного громоздким и долгим. Вам будет лучше использовать другой подход.

Вот некоторые из лучших сторонних инструментов для отправки электронной почты в определенное время на вашем Mac.

1. Mailbutler

Mailbutler — один из лучших пакетов для повышения производительности электронной почты на рынке. Помимо Apple Mail, он также работает с Gmail и GSuite.

Инструмент предлагает шаблоны сообщений, функцию откладывания сообщений электронной почты, напоминания, управление задачами, шаблоны подписей, отслеживание электронной почты и многое другое. Важно отметить, что Mailbutler также позволяет использовать Apple Mail для планирования электронной почты.. Инструмент прост в использовании; он просто добавляет кнопку Отправить позже в окно Новое сообщение в Apple Mail.

Чтобы разблокировать функцию «Отправить позже», вам необходимо подписаться на тарифный план Pro. Его цена указана в евро и составляет 6,50 евро в месяц, что на момент написания составляет примерно 7,20 доллара.

Загрузить: Mailbutler Pro (~ 7,20 доллара в месяц)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019 — это плагин для приложения Apple Mail. Он состоит из четырех компонентов:

  • MailTags: для пометки ваших сообщений по ключевым словам, проектам, важности, цвету и срокам выполнения.
  • Mail Act-On: инструмент автоматизации электронной почты, который включает функцию планирования электронной почты.
  • Перспективы электронной почты: для настройки навигации по сообщениям электронной почты.
  • SigPro: инструмент для создания подписи электронной почты.

Поскольку это плагин, если вы используете MailSuite 2019, вы можете планировать электронные письма прямо из Приложение Apple Mail. Плагин стоит 60 долларов за пожизненную лицензию.

Загрузить: MailSuite (60 долларов США)

3. Используйте сторонний почтовый клиент

Многие сторонние В почтовых клиентах party для Mac есть встроенный способ отправки электронной почты в определенное время. Двумя наиболее известными из них являются Spark и Airmail.

Авиапочта — более мощный универсальный инструмент. Он имеет синхронизацию iCloud, поддержку псевдонимов, выбор тем и несколько дополнительных расширений. Однако он стоит 27 долларов, а Spark — бесплатный. Оба приложения имеют версии для macOS и iOS.

Загрузить: Spark (бесплатно)

Загрузить: авиапочтой (26,99 доллара США)

Лучшие способы планирования электронной почты на вашем Mac

Итак, как лучше всего запланировать электронную почту в macOS? Многое зависит от вашего личного случая использования.

Как упоминалось ранее, люди, которым нужно только время от времени планировать электронные письма, могут обойтись с Automator. Если вам нужно выполнять этот процесс регулярно, вам может подойти сторонний инструмент или приложение. Вам также необходимо решить, хотите ли вы использовать Apple Mail или использовать сторонний почтовый клиент.

Чтобы продвинуть электронную почту еще дальше, посмотрите, как сделать Apple Mail более продуктивной для профессионалов.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий