Как выполнить поиск по всей вашей коллекции книг с помощью этой системы Evernote

Evernote — отличный инструмент для хранения, систематизации и поиска в ваших цифровых заметках. Но если вы похожи на меня и читаете много бумажных книг и т. Д., Разве не было бы полезно, если бы вы также могли искать в этих книгах из Evernote? Приведу пару примеров.

Представьте, что вы можете обыскать свой физический книги для отрывков об изменении климата, но только в книгах о бизнесе. Или статьи о Гималаях в туристических журналах, которые вы хранили в коробке.

В этой статье я покажу вам, как это сделать. И нет, это не связано с ужасной идеей оцифровки всех ваших физических носителей (слава богу).

Общий совет, не идеальный для смертных

Вы можете попробовать сохранить отсканированные отрывки в вашу библиотеку Evernote. Многие гуру Evernote рекомендуют это. Это может сработать, если у вас много свободного времени или вы редко читаете. Но это не так удобно, как пролистывать книгу или журнал, чтобы найти то, что вы ищете.

Вы также можете попробовать вручную ввести каждый интересующий вас отрывок. Это работает, но только если у вас есть время и упорство, чтобы довести его до конца. Для большинства из нас, простых смертных, которые любят выделять огромные отрывки, печатать их вручную — это слишком много.

Чтобы решить эту проблему, я начал создавать заметки в своей библиотеке Evernote, которые действуют как индексы книг, журналов и отчетов, которые я читаю.

Каждый из этих указателей соответствует отдельной книге, журналу и т. д. на моих полках. Это позволяет мне искать темы на каждом из этих физических носителей за несколько секунд.

Начинайте создавать индексы книг, когда читаете

Я впервые начал создавать личные книжные указатели после прочтения сообщения в блоге Тима Ферриса в 2007 году о том, как «делать заметки, как альфа-компьютерщик». Тим сказал:

«[…] информация полезна только в той степени, в которой вы можете найти ее, когда она вам нужна».

Затем эта идея была расширена в подкасте, записанном Тимом с Марией Поповой из Brain Pickings. Это стоит послушать.

Когда дело доходит до создания собственных индексов, нет ничего проще. Когда что-то бросается в глаза во время чтения, вместо того, чтобы быстро выделить отрывок и продолжить чтение, сделайте следующее:

  1. Щелкните одну из пустых страниц в начале или в конце книги.
  2. Напишите одно или два слова о теме, к которой относится отрывок.
  3. Запишите соответствующую страницу (-ы) рядом с ней.

К концу книги у вас будет что-то похожее на это (хотя, может быть, немного аккуратнее).

Для журналов или отчетов, в которых нет поля страницу, создайте индекс на отдельном листе бумаги, затем прикрепите его к внутренней обложке.

Сохраните и пометьте свои индексы в Evernote

Когда вы закончите книгу, создайте новую заметку в Evernote с заголовком, который делает очевидным, что эта заметка содержит указатель книги.

Пример: «Указатель книг — Затерянная Япония (Алекс Керр)».

В основной части заметки введите индекс вручную. Я предпочитаю ставить перед каждой темой префикс « BI ». (расшифровывается как «Книжный указатель»). Это означает, что при поиске в Evernote «BI.Minimalism» будут найдены только книжные заметки с отрывками, относящимися к минимализму. Другие заметки не попадут в результаты поиска.

Я также помечаю заметку в соответствии с моей организационной системой Evernote, о которой я писал ранее. Эта система поддерживает порядок в моей библиотеке независимо от того, сколько заметок в ней содержится.

Он включает в себя тег, объясняющий тип содержимого, содержащегося в заметке, и теги, в общих чертах указывающие, какие темы охватывает заметка. В приведенном ниже случае: культура и история.

Почему бы не полагаться на OCR?

Здесь стоит отметить, что для премиум-пользователей Evernote предлагает оптическое распознавание символов. Evernote может искать текст, содержащийся в изображениях, с помощью OCR. Если это сработает, вы можете загрузить фотографию своего рукописного указателя в заметку, и Evernote сможет искать на этом изображении текст.

В теории это звучит потрясающе, но на практике я обнаружил, что это не особенно надежно. Если ваша фотография не на должном уровне или (чаще) если ваш почерк недостаточно разборчив, Evernote не сможет сканировать изображения в вашем индексе на предмет поиска текста.

Кроме того, серверам Evernote может потребоваться много времени, чтобы сканировать ваши изображения, что может расстраивать.

Также попробуйте сами, чтобы увидеть, как ручной ввод индекса, подобного приведенному выше, займет менее 10 минут. Убедитесь, что нет опечаток. И вы можете быть уверены, что если вам когда-нибудь понадобится прекратить использование Evernote, ваши книжные индексы по-прежнему будут доступны для поиска, даже если ваше следующее приложение для создания заметок не поддерживает OCR.

При этом, если вы хотите пойти еще дальше, вы можете сфотографировать печатные индексы на обратной стороне каждой из ваших книг. Серверы Evernote могут сканировать эти фотографии в течение нескольких дней. Но, загрузив их в отдельные заметки с описательными названиями, вы сделали все эти ранее недоступные для поиска индексы доступными для поиска из своей учетной записи Evernote.

Поиск в ваших указателях

Когда вам нужно выполнить поиск по всем своим личным указателям книг одновременно, это очень просто.

Хотите найти отрывки, относящиеся к «природе»? Найдите в Evernote «BI.Nature» (с поправкой на таксономию, которую вы решите использовать). Как вы можете видеть ниже, этот поиск показал мне, что у меня на полках есть несколько книг с интересными отрывками на эту тему. Нажав на саму заметку, я могу увидеть точные страницы, к которым нужно обратиться, чтобы найти эти отрывки.

Вы можете использовать эту организационную систему для поиска книг более гранулированный.

Например, если я хочу найти отрывки, относящиеся к «природе», конкретно в книгах по «истории», это тоже возможно. Поиск по соответствующему тегу (для меня это будет «3history») и «BI.nature» выдаст требуемые результаты. В этом случае у меня только одно совпадение.

Получите больше пользы от вашей информации

Учитывая количество информации, которую мы все потребляем, существует реальная проблема с памятью и отзывами. Это особенно важно, если вы студент или работник умственного труда, у которого есть масса информации, которую нужно систематизировать.

Так легко забыть то, что мы читаем, смотрим и видим, с информационной бомбардировкой нашего мозга. Вот почему так важно фиксировать контент, который мы считаем ценным. Мы должны иметь возможность снова получить доступ к этим идеям в будущем и установить между ними связь с минимальным сопротивлением.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий