Как восстановить удаленные файлы Office

Потеряли важный файл и нужно его вернуть? Эти советы помогут вам восстановить документы Office в кратчайшие сроки.

Мало что расстраивает больше, чем проигрыш доступ к документу, над которым вы работали часами. Независимо от того, был ли файл поврежден, удален или иным образом утерян, это может показаться огромной тратой времени и усилий.

К счастью, файлы, созданные с помощью Microsoft Office, могут быть не так утеряны, как появляются на первый взгляд. Вы можете применить несколько техник, чтобы вернуть работу с краю пропасти и не начинать заново.

Восстановить утерянные документы

Вот несколько советов, как избежать катастрофы, если кажется что вы потеряли важный документ Office.

1. Использование восстановления документов

Office 2016 поставляется со встроенными функциями, которые помогут вам восстановить документы в случае неожиданного закрытия программного обеспечения. Это самый простой способ вернуть свою работу, поэтому попробуйте эту быструю и легкую процедуру, чтобы убедиться, что она успешна, прежде чем пробовать какие-либо более сложные методы.

Как вы можете видеть выше, я по глупости щелкнул «Не сохранять» при выходе из Microsoft Word, и в результате я потерял значительный объем работы над моим документом. К счастью, приложение временно сохранит копию файла на случай этого.

Чтобы вернуть его, снова запустите Word и открыть документ — более ранняя версия рассматриваемого файла идеальна, но подойдет любая. Если вы не видите панель восстановления документа, как показано выше, перейдите в Файл > Управление документом > Восстановить несохраненные документы .

Откроется окно с несохраненными файлами Office. папка. Любые документы, которые удалось восстановить программному обеспечению, будут представлены в виде файлов ASD — автоматических резервных копий, используемых пакетом Office. Как видите, они не помечены, поэтому вам нужно будет использовать дату их последнего изменения или метод проб и ошибок, чтобы определить, был ли спасен ваш документ.

2. Показать временные файлы

В документах, которые были повреждены или удалены, иногда остаются временные версии, которые содержат большую часть, если не все, содержимое оригинала. Эти временные файлы обычно скрыты от пользователя, но их легко обнаружить, если вы знаете, как это сделать.

Введите «Параметры проводника» в строку поиска и откройте соответствующий результат в Панели управления. Перейдите на вкладку Просмотр и найдите переключатель Скрытые файлы и папки в разделе Расширенные настройки .

Измените этот переключатель на Показать скрытые файлы, папки и диски , как указано выше. Теперь перейдите в папку, в которой был сохранен ваш поврежденный или удаленный файл, и обратите внимание на имена файлов, которые начинаются с тильды и заканчиваются расширением .tmp.

После того, как вы нашли файл, который соответствует вашим ожиданиям с точки зрения размера файла и даты изменения, переименуйте его и замените расширение на .docx для версий Word post 2007 или .doc для более ранних итераций. . Откройте его и посмотрите, был ли это тот файл, который вы искали — и не забудьте вернуться назад и изменить переключатель на Не показывать скрытые файлы, папки с дисками после того, как вы ‘ повторно сделано.

3. Проверьте корзину

Это может показаться очевидным, но в панике это легко упустить из виду. Если вы не очищали ее недавно, ваша корзина будет содержать все файлы, которые были недавно удалены. Сюда входят документы, которые вы удалили вручную, а также временные файлы, подобные тем, которые подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи, поэтому убедитесь, что для ваших Параметры проводника установлено значение Показывать скрытые файлы, папки и диски при регистрации.

Корзина может спасти жизнь пользователям, работающим с онлайн-сервисами Microsoft, такими как OneDrive и Office 365. Если вы используете личную учетную запись, удаленные файлы можно восстановить, перейдя в корзину и используя функция Restore . Однако, если вы используете корпоративную учетную запись, вам, вероятно, придется поговорить с администратором, чтобы восстановить файлы.

4. Использование сторонней служебной программы

Многие люди используют Microsoft Office, и многие люди в конечном итоге теряют свои документы. Таким образом, у вас есть множество вариантов, если вы хотите использовать стороннее решение для восстановления своей работы, но не все эти утилиты созданы равными. Вот два хороших пакета на выбор.

Easy Office Recovery

Easy Office Recovery — это комплексный метод восстановления документов Office, простой и понятный в использовании.. Программное обеспечение просканирует ваш жесткий диск на наличие утерянных или поврежденных файлов, а затем предложит окно предварительного просмотра, чтобы вы могли просмотреть и найти искомый документ, что может значительно сократить объем работы, связанной с поиском этих файлов самостоятельно.

Однако у программного обеспечения есть один существенный недостаток: оно не дешево. Персональная лицензия обойдется вам в 79,95 долларов, поэтому вам придется учитывать, сколько стоят ваши потерянные файлы. Однако есть бесплатные альтернативы, которые могут дать аналогичный результат.

Recuva

Recuva — это утилита который предлагает свои возможности восстановления файлов бесплатно и требует только лицензии на его профилактические меры и некоторые расширенные функции. Его пользовательский интерфейс немного более загроможден, чем Easy Office Recovery, но по большей части это отличная замена, если вам нужно выполнить ту же задачу бесплатно.

Одним из преимуществ использования Recuva является то, что он может обрабатывать больше чем просто документы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, поэтому в случае потери музыки, фотографий или чего-либо еще вы сможете вернуть их с минимальными усилиями. Есть даже мастер, который поможет неопытным пользователям в этом процессе.

Профилактика может быть проще, чем лечение

Прежде чем вы окажетесь в ситуации, когда ваш документ пропал, а вы рветесь в волосах, чтобы найти решение, просмотрите настройки Microsoft Office и убедитесь, что вы защищены в меру возможностей программного обеспечения.

Откройте программу Office и перейдите в Файл > Параметры . Сначала перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что в раскрывающемся списке Сохранять данные автосохранения каждые ___ минут установлено небольшое время, а в поле Оставить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения , установлен флажок.

Затем перейдите к Advanced и найдите заголовок Сохранить . Здесь вы собираетесь установить флажок Всегда создавать резервную копию .

Включив эти параметры, вы даете себе лучший шанс получить резервную копию вашей работы или версию, которую вы можете восстановить, если что-то пойдет не так. Все, что требуется, — это несколько щелчков мышью, но это может сэкономить вам много времени и усилий в дальнейшем..

У вас есть совет, как восстановить документы Office? Или вам нужна помощь с уникальным сценарием? Чтобы предложить или попросить о помощи, перейдите в раздел комментариев ниже.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий