Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word за секунды

Все согласны с тем, что большинство компьютерных сбоев происходит из-за небрежности и зудящего пальца на спусковом крючке. А когда дело доходит до Microsoft Office, урок о раннем сохранении и автоматическом сохранении следует усвоить заранее.

Даже с правильным файлом MS Office При сохранении этикета иногда документы исчезают с экрана до того, как вы успеете нажать кнопку «Сохранить». Если у вас синий экран Windows или даже если у вас отключится электричество, ваша работа исчезнет с экрана.

К счастью, небольшая функция Microsoft Office 2010 позволяет почти мгновенно восстановить утерянный документ. Вот как.

Верните свой черновик Microsoft Office 2010

Вот мой открытый документ Microsoft Word, который собирается предпринять некоторые преднамеренные шаги, чтобы продемонстрировать «спасающую жизнь» функцию, присутствующую в Microsoft Office 2010.

1. Восстановите несохраненный документ Microsoft Office 2010

Если вы случайно закроете файл Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, быстро откройте программу Microsoft Office еще раз и создайте новый документ. Перейдите в Файл> Информация> Управление версиями .

В Word 2010 щелкните небольшое раскрывающееся меню и выберите «Восстановить несохраненные документы». . В Excel 2010 нажмите Восстановить несохраненные книги , а в PowerPoint выберите Восстановить несохраненные презентации .

Microsoft Word открывает место, где находится копия черновика. проживает.

2. Сохранить черновик как…

Теперь выберите черновик и откройте его в новом документе Microsoft Word (или Excel, или PowerPoint). После восстановления данных выберите Сохранить как , введите имя документа и сохраните его. Microsoft Office хранит копии несохраненных черновиков в течение четырех дней. По истечении этого времени черновик автоматически удаляется.

Открывая восстановленный несохраненный документ, вы также можете сделать использование функции Открыть и восстановить . Open and Repair устраняет неполадки в документах, которые были повреждены или повреждены в процессе.

3. Открытие сохраненных черновиков в Microsoft Office 2010 вручную

Если черновик для восстановления не появляется автоматически, вы можете перейти к следующие местоположения и поиск вручную. Расположение зависит от используемой версии Windows.

  • Windows 7 и далее: C: Users AppData Roaming Microsoft
  • Windows XP: C: Documents and Settings Application Data Microsoft

Microsoft Office автоматически сохраняет черновики. Опция автосохранения активируется через 10 минут. Вы можете легко изменить интервал автоматического восстановления на более высокую частоту, чтобы вам было спокойнее. Перейдите в Файл> Параметры> Сохранить . Проверьте существующий период автовосстановления и соответственно уменьшите его.

Помните, что автовосстановление иногда помогает спасти вас, но не заменяет хороших привычек сохранения файлов. Это означает, что сохраняйте часто и по возможности сохраняйте более чем в одном месте.

Верните свой черновик Microsoft Office 2019

Современные версии Microsoft Office выполняют большую часть работы по восстановлению документов за вас. Не то чтобы Microsoft Office 2010 затруднял восстановление документов. Но, начиная с Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматически возвращает ваши черновики при следующем запуске программы Office.

1. Автоматическое восстановление документов Microsoft Office 2019

Первое, что нужно сделать, это , чтобы открыть программу Microsoft Office, которую вы использовали. Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов Microsoft Office. На панели восстановления документов перечислены несохраненные файлы, которые использовались до сбоя системы.

Выберите файлы, которые вы хотите восстановить, из списка, затем сохраните документы, которые хотите сохранить.

2. Восстановление документов Microsoft Office 2019 вручную

Есть второй Microsoft Метод восстановления документов Office 2019. Если опция автоматического восстановления не работает, вы можете попытаться восстановить свою работу вручную.

Откройте программу Microsoft Office, которую вы использовали, затем откройте новый документ. Перейдите в Файл> Информация , затем выберите Управление документом> Восстановить несохраненные документы . Просмотрите файлы автосохранения Microsoft Office и найдите потерянный документ, затем выберите «Открыть». После открытия обязательно сохраните файл.

3. Найдите в Windows файлы .asd или .wbk

Если по какой-то причине расположение автосохранения по умолчанию пусто, вы всегда можете попытаться найти в своей системе расширения файлов черновиков Microsoft Office. Для автоматически сохраненных файлов Microsoft Office обычно используются файлы .asd или. wbk.

Нажмите Windows Key + E , чтобы открыть проводник. В правом верхнем поле поиска введите « *. asd OR * .wbk «, без кавычек. Обратите внимание, что» OR «является частью функции поиска.

Настройка параметров автоматического восстановления Microsoft Office 2019

Если вам посчастливилось получить несохраненный документ Word, теперь вы должны предпринять шаги, чтобы этого никогда не произошло. еще раз. И если вы не восстановили документ, вам также следует переместиться, чтобы защитить свои будущие рабочие усилия.

Хотя автосохранение сохранит вашу работу, по умолчанию автоматически сохраняется каждые 10 минут. Даже если вы работаете в более медленном темпе, 10 минут — это эпоха для работы за компьютером.

Перейдите в Файл> Параметры> Сохранить и уменьшите время автоматического восстановления по умолчанию. Также отметьте Оставить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения . Эта опция помогает восстановить вашу работу, если вы случайно закроете Microsoft Office без сохранения.

Автовосстановление — ваш друг

Автовосстановление это функция, на которую можно положиться. Чаще всего это поможет уберечь вас от всего, что может пойти не так при работе с длинным документом.

В Microsoft Office 2010 было немного проще вернуть несохраненный документ, чем в более ранних версиях Office. Microsoft Office 2019 еще больше оптимизирует этот процесс. Если вы все еще используете Microsoft Office 2007, узнайте, как вы можете использовать автовосстановление, чтобы прийти вам на помощь.

Конечно, Microsoft Office не всегда может остановить потерю важного документа. Иногда вам нужно покопаться в хранилище в надежде, что потерянный файл все еще существует. Если это похоже на вас, ознакомьтесь с лучшими бесплатными инструментами для восстановления данных для Windows.

Изображение предоставлено: Антонио Гиллем/Shutterstock

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий