Как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам на Google Диске

Google Диск позволяет очень легко обмениваться файлами с другими, и так же легко увидеть, у кого есть доступ к вашим документам. Если вам нужно дважды проверить, у кого есть доступ к вашим файлам — или кто может заглядывать внутрь без разрешения — вы можете легко увидеть список пользователей, которые могут просматривать ваши файлы.

Давайте посмотрим, как узнать, кто вы поделился вашими файлами с на Google Диске.

Как проверить, у кого есть доступ к файлу Google Диска

Проверить список людей, которые могут видеть ваш файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Поделиться .

Появится окно со всеми людьми, у которых есть доступ к вашему файлу. Если вы никому не поделились, вы увидите в списке только себя.

Если у других людей есть доступ к файлу, вы увидите их имя, адрес электронной почты и уровень разрешений в этом списке.

Как добавлять, редактировать и удалять разрешения

Если что-то не так в списке пользователей, вы можете использовать это окно для добавления, редактирования или удаления разрешений.

Как добавить кого-нибудь в список разрешений

Если человека, с которым вы хотите поделиться файлом, нет в списке, вам нужно сначала добавить его. Чтобы добавить кого-то, щелкните в текстовом поле вверху с надписью Добавить людей и группы .

Здесь вы можете ввести имя кого-то из списка контактов вашей учетной записи Google. Если их там нет, введите их адрес электронной почты.

В качестве альтернативы вы можете нажать Изменить в разделе Получить ссылку , затем установите разрешения для Всем, у кого есть ссылка . Затем нажмите Копировать ссылку и отправьте ссылку тем, с кем хотите поделиться файлом.

Если вы хотите перенести файлы из одной учетной записи Google Диска с другой стороны, вы можете добавить свою другую учетную запись Google, используя это окно для упрощения времени.

Как редактировать и удалять чьи-то разрешения

Если кто-то имеет слишком много или слишком мало контроля над файлом, щелкните имя разрешения справа от его имени.

Здесь вы можете выбрать одну из нескольких ролей. Зрители делают документ доступным только для просмотра для этого человека, комментатор позволяет пользователю оставлять комментарии, а роль редактора дает пользователю возможность для изменения содержимого внутри.

Вы также можете передать право собственности на файл кому-то, но будьте осторожны; как только они ‘ Если вы являетесь владельцем, они могут лишить вас разрешений!

Если кто-то заглядывает в файл, который он не должен видеть, вы также можете использовать это меню и нажать Удалить . Когда вы это сделаете, выбранный пользователь больше не сможет получить доступ к файлу.

Упрощение совместной работы с Google Диском

Google Диск упрощает работу с другими людьми над вашими проектами. Теперь вы знаете, как пригласить людей поделиться своим файлом, а также как редактировать и удалять их разрешения.

Если вы хотите еще больше использовать Google Диск, будьте обязательно ознакомьтесь с нашими советами по управлению общими файлами.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий