Как сохранять и делиться текстовыми документами с помощью iCloud

В ноябре прошлого года я писал о том, как настроить iCloud для ваших устройств iOS. iCloud — это роскошный сервер синхронизации файлов Apple, который был усовершенствован в недавнем выпуске его последней операционной системы Mountain Lion 10.8. iCloud оказался наиболее полезным для обновления данных электронной почты, контактов и календаря на устройствах Mac и iOS. Но теперь он включает дополнительные функции для файлов документов как для собственных, так и для сторонних приложений Apple. В этой статье я объясню многие плюсы и минусы сохранения текстовых документов в iCloud.

iCloud наиболее полезен, если вы ‘ вы используете более одного Mac и/или iPad или iPhone. Существуют также сторонние текстовые приложения, такие как Byword, которые также используют преимущества iCloud. А если вы пользователь ПК, Apple объяснит, как настроить iCloud в Windows.

Basic Setup

Если вы настроили iCloud на своем устройстве (ах) iOS , то все, что вам нужно сделать, это включить его в Mountain Lion на вашем Mac, запустив Системные настройки> iCloud. Убедитесь, что отмечены отметки «Примечания» и «Документы и данные». Это позволит приложениям сохранять документы в вашу учетную запись iCloud.

Что касается собственных текстовых редакторов Apple, только Notes app, TextEdit и отдельный офисный пакет iWork — Pages, Numbers и Keynote — работают с iCloud. Однако, если вам нужно синхронизировать документы на разных устройствах, это будут делать только Notes и iWorks. Версия TextEdit для iOS отсутствует. Тем не менее, вы можете обмениваться документами TextEdit между компьютерами Mac под управлением Mountain Lion, но не в Windows.

Если вам не нужны все дополнительные функции приложений iWork, и если вы считаете, что приложение Notes слишком ограничивает для обработки текстов я предлагаю сторонние приложения для текстовых редакторов, такие как Byword, которые работают как на Mac, так и на устройствах iOS.

Использование TextEdit

TextEdit — это родная программа текстового редактора на всех компьютерах Mac. Он отлично подходит для набора простых отчетов, диаграмм и заметок. К сожалению, его интеграция с iCloud работает только с компьютерами Mac под управлением Mountain Lion, тогда как Byword может работать как с Lion, так и с Mountain Lion.

Использовать TextEdit с iCloud довольно просто. Теперь у вас есть возможность сохранять документы в облаке или в Finder.. Даже если вы не используете несколько устройств Apple, одна из полезных функций сохранения документов TextEdit в iCloud заключается в том, что если ваш Mac когда-либо выйдет из строя или будет украден, ваши документы окажутся в iCloud, откуда их можно будет восстановить.

С документами, сохраненными в iCloud, вам не нужно искать их в Finder. Apple создала папку «Документы» для каждого интегрированного приложения iCloud. Когда вы сохраняете текстовый документ в TextEdit, вам предоставляется возможность сохранить его в iCloud или в Finder.

Чтобы найти сохраненные документы TextEdit в iCloud, нажмите Файл> Открыть. Сначала может показаться, что вы не можете организовать свои файлы в отдельные папки, но вы можете. В этом отношении Apple представила в Mountain Lion функцию папок iOS. Так же, как вы создаете папки для своих приложений на своих устройствах iOS, вы просто перетаскиваете один файл поверх другого, чтобы создать папку для этих файлов. Оттуда вы даете папке имя и щелкаете за ее пределами, чтобы закрыть ее.

В отличие от традиционного Mac Finder, вы не можете создавать папки из раскрывающегося диалогового окна. После того, как вы создадите папку в iCloud, вы сможете сохранить в нее новые документы.

В функции папки iCloud обратите внимание, что вы можете создать новый документ в этой папке iCloud вместо того, чтобы использовать «Файл»> «Создать». Также обратите внимание, что если вы щелкните файл в папке правой кнопкой мыши или щелкните его, удерживая нажатой клавишу Control, вы получите возможность переименовать его, переместить в корзину, дублировать, предварительно просмотреть или поделиться им по электронной почте, сообщением или на другом компьютере Mac под управлением Mountain Lion. с помощью AirDrop.

При нажатии на название заголовка файла TextEdit , вы также получаете аналогичные параметры переименования и перемещения файлов, включая возможность заблокировать файл, чтобы в него нельзя было вносить изменения, а также возможность просматривать сохраненные версии этого файла.

Обмен документами с помощью iCloud

Как Я уже отмечал, что вы можете синхронизировать документы TextEdit только на компьютерах Mac, работающих под управлением Mountain Lion. Если вы хотите синхронизировать текстовые документы с вашими устройствами iOS, вам потребуется использовать Pages, приложение Notes или стороннее приложение. Поскольку использовать Notes довольно просто, я продемонстрирую параметры синхронизации в iCloud с помощью Pages.

Страницы (а также две другие программы iWorks) имеют ту же интеграцию с iCloud, что и TextEdit. Но синхронизация текстовых документов — вот где iCloud дает преимущество перед Dropbox.. Поскольку с iCloud изменения, которые вы вносите в документы, сохраненные в iCloud, обновляются почти автоматически.

При запуске приложения Pages на iPhone или iPad , все ваши документы Pages будут загружены на устройство, если они сохранены в iCloud. Когда вы открываете документ из iCloud на своем мобильном устройстве, вы получаете возможность сохранить исходный документ на мобильном устройстве или сделать его копию, а затем открыть самую последнюю версию. Это важно, потому что, в отличие от Pages на вашем Mac, на ваших устройствах iOS, на которых работает Pages, нет функции просмотра версий.

Если вы работаете над документом Pages на своем Mac, а затем вы переключаетесь на тот же документ Pages, который уже был открыт, скажем, на вашем iPad (кстати, я считаю, что чтение документов Pages на моем iPad почти похоже на чтение их в бумажном формате. Это отличается от чтения их на моем Mac). изменения не всегда будут автоматическими. Возможно, вам придется подождать несколько секунд, прежде чем произойдет обновление — по крайней мере, в моем опыте.

Однако, если документ Pages на вашем устройстве iOS закрыт, он обновится до последней версии, сохраненной в iCloud, когда вы его откроете. Когда вы закроете документ Pages (или другой iWorks) на своем устройстве iOS, вы увидите указание на то, что он обновляется в iCloud. Если вы переключаетесь между Mac и устройствами iOS, вам просто нужно знать об изменениях, которые вы внесли в документы. Просмотр версий на вашем Mac может быть очень полезен для получения изменений, но я бы не стал полностью рассчитывать на него во всех случаях, поскольку он может отображать только сохраненные изменения.

Эта функция синхронизации iCloud великолепна, но, к сожалению, насколько я могу судить, она не позволяет вам совместно редактировать документ в режиме реального времени, как, например, в Google Docs. Вы можете делиться документами, но никто другой не может получить доступ к документам в вашей учетной записи iCloud на своем компьютере.

Хотя iCloud уже вышел из стадии бета-тестирования, Apple продолжит его создавать и совершенствовать. Сообщите нам, что вы думаете об iCloud на данный момент. Это особенность Mountain Lion, которую вы с нетерпением ждали? Какие улучшения вы бы хотели видеть, и какие проблемы у вас возникли?

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий