Как сохранить что-либо в OneNote из любого места

В Интернете слишком много всего. И его нужно где-то сохранить.

Привычка заполнять банальную книгу может изменить жизнь. Это может быть безопасное хранилище для ваших собственных творческих идей или идей других людей. Это может быть тайник с газетными вырезками, с которыми вы сталкиваетесь, или тайник безбумажных квитанций. Это может быть место для учебы или место, где можно вернуться и все вспомнить. Microsoft OneNote может быть всем этим и даже больше.

Вы можете вести себя как крыса, собирая информацию, но вы должны быть более придирчивыми, когда просеиваете то, что вам нужно для обучения или исследований. Как сказал Наполеон Хилл,

Знание, общее по своей природе и неорганизованное, не есть СИЛА; это всего лишь потенциальная сила — материал, из которого может быть развита реальная сила. Любая современная библиотека содержит неорганизованные записи всех ценностей, наследником которых является нынешний этап цивилизации, но эти знания не являются силой, потому что они неорганизованы.

Улучшение заметок в OneNote начинается с управления потоками информации из дальних уголков Интернета. . Итак, запустите Microsoft OneNote и настройте конкретную записную книжку для темы, которую вы изучаете или изучаете.

1. Сделайте Pocket вашим центральным узлом

Сервисы Read-It-Later, такие как Pocket могут быть универсальными устройствами захвата. Сохраните что угодно в один клик с помощью расширения Pocket в браузере или мобильном телефоне. Хотя официального способа отправки избранных ссылок на OneNote из Pocket не существует, вы можете воспользоваться популярным рецептом IFTTT, который позаботится об этом.

Вместо сохранения ВСЕХ ссылок Pocket в OneNote используйте рецепт, который добавляет в OneNote «помеченные» ссылки Pocket.

Хотя в этом рецепте используется специальный тег «onenote», вы можете изменить его на любой тег, который хотите. Я использовал «повествование», чтобы сопоставить его с тематикой собираемых мной материалов.

Нажмите Добавить и проверьте рецепт один раз, чтобы убедиться, что IFTTT сохраняет статьи на определенной странице OneNote. Таким образом, вы можете настроить другие рецепты OneNote IFTTT для автоматического сбора материалов из Интернета.

Альтернатива: Zapier — еще одна мощная альтернатива IFTTT, и, как мы видели ранее, с ее помощью вы можете так же легко автоматизировать свой день.

2. Сбор с Feedly

RSS был самой большой рыболовной сетью для ловли информации, которую мы хотим прочитать. Но часто это слишком много для улова. Лучший способ бороться с информационной перегрузкой — выбирать наиболее подходящую информацию из ваших каналов и сохранять ее в OneNote.

Некоторое время популярностью пользуется Feedly. OneNote — одна из многих служб, интегрированных с Feedly.

Щелкните значок OneNote в верхней части статьи, которую вы хотите сохранить. Когда вы входите в OneNote, статья сохраняется в записной книжке «Быстрые заметки». Вы можете создать новый раздел, но в нем еще не отображаются записные книжки, уже созданные в качестве опции.

Затем вы можете переместить его в другую записную книжку, отредактировать, комментировать или поделиться. Простая функция в один клик также работает в мобильном приложении Feedly. OneNote тоже кроссплатформенный.

Медленная синхронизация из OneNote Online в OneNote для настольных ПК — одна из двух неприятных проблем. Второй? Невозможность сохранить статью в выбранную вами записную книжку.

3. Используйте официальный OneNote Clipper

Официальное расширение OneNote Clipper для Chrome — это решение, которое избавляет от лени при заметках. При первом использовании войдите в систему, используя учетную запись Microsoft. Вы можете вырезать любую часть веб-страницы или всю страницу и сохранить ее в определенной записной книжке или разделе внутри нее. Выберите конкретное место, потому что каждый захват создает новую страницу; таким образом, неконтролируемая череда вырезок может создать организационный хаос.

Вы можете просмотреть снимок в OneNote Online или OneNote на рабочем столе . В следующий раз, когда вы что-то обрежете, Clipper запомнит это место и закрепится в том же месте. Вы можете изменить местоположение в любое время.

Попробуйте захватить изображение, которое нужно прокрутить вниз. OneNote Clipper может захватить все изображение и сохранить его как один снимок.

Альтернатива. Также существует стороннее расширение «Отправить в OneNote для Chrome». Вы можете вырезать часть веб-страницы или целую страницу в OneNote из контекстного меню. У него есть три варианта:

Я предпочитаю собственные инструменты OneNote. . Есть достаточно вариантов, чтобы вписаться в ваш генеральный план фиксации знаний.

4. Попробуйте OneNote Desktop и Screen Clipping

Легко упустить из виду эту мощную функцию рабочего стола, когда у нас есть такое разнообразие вариантов. В версии для настольных ПК запускайте инструмент для обрезки экрана с помощью сочетания клавиш Windows + SHIFT + S . Экран становится серым, и на нем всплывает указатель «+», готовый к следующему действию. Щелкните и перетащите, чтобы создать любой раздел. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отменить.

Откроется диалоговое окно Выбрать местоположение в OneNote . Вы можете отправить снимок экрана на нужную страницу или скопировать его в буфер обмена для вставки в другое место.

Вырезки экрана могут быть мощным инструментом при использовании с функцией оптического распознавания символов OneNote.

5. Используйте боковую панель «Поделиться» с OneNote

Прежняя панель Charms Bar в Windows 8.1 уступила место новому способу совместного использования. В Windows 10 у нативных приложений теперь есть панель действий. Найдите «значок гамбургера» в верхней части экрана, на котором есть кнопка Поделиться . Нажмите на нее, и справа отобразится вкладка Windows 10 Share Charm. Более быстрый способ — использовать сочетание клавиш — Windows Key + H .

Вы можете автоматически сохранить снимок экрана в OneNote (предварительно -установленное приложение Windows Store и не настольная версия ). Затем его можно синхронизировать с настольной программой OneNote 2016.

Прочтите эту страницу поддержки Microsoft, чтобы понять различия между OneNote и OneNote 2016.

6. Встраивание и вставка в OneNote

Когда все остальное не удается, Собственные инструменты OneNote — лучшие варианты. И поскольку у всех нас разные стили обучения, OneNote дает вам несколько способов запечатлеть все это.

Записать аудио

Если вы пытаетесь поймать лекцию или практиковать язык, используйте функцию Запись аудио .

Перейдите на ленту > Вставить> Записать звук . Закончив запись, нажмите Стоп .

Примечание. OneNote Online поддерживает запись звука в Edge, Chrome и Firefox.

Вставить видео

Все эти замечательные обучающие видео ресурсы на YouTube, и вы не знаете, как организовать их в свои заметки? Мы уже говорили о полезности видеозаметок ранее. Начните делать заметки вместе с сохраненными видео и даже вовлекайте других в совместные занятия.

Используйте кнопку Online Video , чтобы вставить контент YouTube, Vimeo и Office Mix в записные книжки OneNote.

Перейдите к Ribbon> Insert> Online Video . В следующем диалоговом окне вставьте URL-адрес вашего видео YouTube, Vimeo или Office Mix, а затем нажмите OK .

Делайте заметки рядом с видео и дополняйте информацию другими источниками.

Примечание. OneNote Online пока не поддерживает вставку онлайн-видео. Microsoft утверждает, что это возможно. ожидаемая функция.

Вставка файловых вложений

Где вы храните все эти знания? В файлах PDF? Внутри папки? Почему бы не вставить ссылку на свой Страницы OneNote, где они могут быть больше всего нужны?

Вы можете хранить слайды PowerPoint и заметки PDF вместе с другими форматами вместе с вашими заметками. Это дает вам более быстрый способ ссылки вместо того, чтобы рыться на темном чердаке своего компьютера. Кроме того, прикрепленные файлы хранятся как часть связанной с ними записной книжки. Если вы переместите записную книжку в другое место, все вставленные файлы переместятся вместе с записной книжкой.

Перейдите на ленту> Вставить> Вложение файла.

Если вы хотите сохранить исходное форматирование, вставьте Распечатка файла помещает изображение его содержимого на страницу в OneNote. Они работают как обычные картинки — вы не можете редактировать файл. Вы можете изменять их размер, рисовать, чтобы комментировать их, и перемещать куда угодно.

7. Сохраните заметки Kindle

Я читаю более двух десятков книг в год. Допустим, вы сосредотачиваетесь на чтении определенных книг, чтобы лучше понять свой предмет. Многие данные могут быть потеряны из-за наших проблем с хранением и отзывом.

Clippings.io был фаворитом для извлечения основных моментов Kindle и хранения их где-нибудь. OneNote — это то, с чем я экспериментирую для сбора информации, необходимой для изучаемой темы. Clippings.io без проблем работает с Evernote, но OneNote не повезло с легким экспортом.

К счастью, вы можете экспортировать свои основные моменты Kindle в другие форматы и сохранить их в файл для конкретной темы. Это еще один шаг.

Или вы можете использовать старый способ.

Войдите на свою страницу Amazon Kindle. Нажмите Ваши книги вверху страницы.

Перейдите в Ваши основные моменты . Прокрутите вниз до книги, основные моменты которой вы хотите зафиксировать в OneNote..

Теперь у вас есть три варианта: вы можете скопировать и вставить выделение в OneNote, что делает его более аккуратным. Вы можете использовать OneNote для обрезки экрана. Или вы можете использовать драйвер принтера Отправить в OneNote , чтобы распечатать страницу в OneNote.

8. Используйте Quick Notes для Quick Jots

Microsoft OneNote можно использовать для быстрого создания заметок в стиле Post-It, даже если настольная программа OneNote не открыта. Вы можете использовать его, чтобы зафиксировать случайные мысли из книги, которую вы читаете, или творческую идею, к которой вы, возможно, захотите вернуться позже.

Нажмите сочетание клавиш Windows Key + N и введите заметку в маленьком окне заметки. Чтобы открыть дополнительные быстрые заметки после запуска OneNote, нажмите Windows Key + ALT + N на клавиатуре.

Просмотрите все сохраненные заметки в разделе «Быстрые заметки» записной книжки. Затем вы можете отправить их в другие части своих записных книжек или оставить их там. Чтобы переместить страницу, щелкните вкладку страницы правой кнопкой мыши, выберите Переместить или Копировать и следуйте инструкциям.

9. Делайте снимки с помощью Office Lens

Есть много информации за пределами вашего компьютера или браузера. Например, сокровищница в вашей публичной библиотеке. Найдите книги по теме, которую вы пытаетесь освоить. Также бумажные заметки, доски, конспекты лекций или газетная статья.

Карманный сканер Office Lens — один из лучших способов делать заметки в OneNote в таких ситуациях. Захватывайте одним щелчком мыши и воспользуйтесь функциями распознавания текста OneNote, чтобы аккуратно упорядочить информацию из ваших отсканированных изображений в заметки.

Office Lens доступен для Windows Phone, Android и iOS.

Объедините все свои идеи в OneNote

Цель любого из этих методов — собрать. Но задача сбора знаний слишком велика, чтобы доверить ее только одному инструменту. Для аккуратного сопоставления и систематизации информации требуется сочетание методов.

OneNote предоставляет вам организационную структуру с записными книжками, разделами и страницами. Он ведет себя как физическая записная книжка на стероидах. Вы можете настроить шаблоны OneNote для более эффективного ведения заметок.

Например, вы можете собирать материал для индивидуального урока шаблон плана. Вы можете сделать общий блокнот для коллективного обучения. Вы можете собрать все в аккуратный учебный комплект для себя и других членов вашей команды..

Вы можете использовать технику Фейнмана, чтобы объяснять себе вещи и устранять пробелы в обучении. Пока вы это делаете, используйте кнопку Запись видео , чтобы увидеть, как вы объясняете концепцию на экране. Записывайте и вставляйте аудио в качестве руководства к урокам. Вы можете пометить определенные заметки тегами обзора.

Возможно, неплохо было бы взять еще одну страницу из «Методика записной книжки» Ричарда Фейнмана и разбить сложнее к простому.

Как объяснил мой друг Роб на примере Чарльза Дарвина, мы можем многое сделать, чтобы улучшить наши навыки ведения заметок. В этом нет никакой магии. Просто много дисциплины и хорошие привычки делать заметки.

Как вы используете Microsoft OneNote в качестве сборщика информации в эту эпоху накопления данных? Какую функцию сохранения в OneNote вы используете прежде всего? У вас есть особый метод или распорядок, из которых мы все можем извлечь пользу?

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий