Как сканировать визитные карточки и управлять ими

Мир полон ритуалов.

Обмен визитками — одно из больше времени заслуженный. Но мы часто забываем одну вещь — скромная открытка не о бумаге, на которой она напечатана. Это о человеке, стоящем за этим. Речь идет о дверях к возможностям, которые могут открыться.

К сожалению, та же самая бумага попадает в черную дыру оборванного держателя карты или в потайные углубления ящика, и их больше никогда не увидишь. Несмотря на то, что мы поддерживаем движение к безбумажной культуре, теперь мы можем получить лучшее из обоих миров. Этикет обмена визитными карточками можно дополнить современными приложениями для управления визитками, которые помогают нам преобразовывать чернила принтера в байты.

Да, пора переосмыслить скромные визитки, сохранив при этом старые обычаи.

На рынке существует множество приложений для сканирования, но лучшие инструменты для сканирования визиток предлагают еще один специализированный компонент. Они OCR для извлечения печатной информации и преобразования ее в байты, но они также помогают формировать отношения . Это может быть простая интеграция с LinkedIn или мгновенный способ подключения к ним через Skype или WhatsApp. Или это может быть продвинутая пиротехника CRM, которая поможет управлять множеством контактов.

Мы смотрим, что могут предложить лучшие приложения для сканирования визиток.

1. Microsoft Office Lens

Каждое достойное приложение для создания заметок нашло способ представить это. Включая Microsoft OneNote.

В прошлом году Microsoft предоставила нам приложение Office Lens для чтения визитных карточек и преобразования их в цифровые контакты. Благодаря камере вы можете делать снимки досок или распечатанных документов и преобразовывать их в цифровые документы. Для нашей конкретной потребности используйте функцию Office Lens Business Card Mode , чтобы сохранить отсканированные визитки в записную книжку OneNote.

Office Lens использует OCR для форматирования информации карты в OneNote , чтобы вы могли получить доступ к контактной информации с карты. Например: вы можете отправить клиенту электронное письмо или позвонить по телефону через Skype.

Это еще одна ступенька, которую вы можете добавить к преимуществам производительности OneNote — используя его в качестве Rolodex.

Основные характеристики:

  • Обрезка, выпрямление и улучшение фотографий
  • Функция распознавания текста форматирует карточку и делает ее доступной для поиска.
  • Используйте OneNote, чтобы экспортировать визитную карточку в виде файла VCF и импортировать ее в Outlook или в список контактов вашего телефона.
  • Режим сканирования работает с визитными карточками на английском, немецком и испанском языках. Скоро появятся и другие языки.
  • Сканируйте визитки на упрощенном китайском и извлекайте контактную информацию.

Загрузить: Office Lens для Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Business сканирование карточек в Evernote — это функция Premium .

Используйте камеру Evernote на смартфоне, чтобы наложить кадр и сделать быстрый снимок. Камера автоматически находит края, и в большинстве случаев вам не нужно вручную вносить какие-либо корректировки. Evernote оцифровывает его.

Преимущество приходит после этого — Evernote предлагает бизнес-пользователям интеграцию с их учетными записями LinkedIn. Evernote использует LinkedIn и создает заметку с возможностью поиска с соответствующей информацией о вашем новом контакте. Сканирование, оптическое распознавание и поиск в LinkedIn происходят автоматически.

Подробная информация на этой странице поддержки Evernote. Evernote предлагает пробную версию с 5 визитками.

Основные возможности:

  • Каждая отсканированная визитка становится контактной заметкой в ​​Evernote.
  • Evernote коснется любого профиля LinkedIn и импортирует дополнительную контактную информацию из этого профиля.
  • Вся информация доступна для редактирования, и вы можете добавлять дополнительные заметки, звонки, текстовые сообщения (SMS) или электронные письма человеку.
  • Автоматически настроить Evernote для сохранения информации в контактах вашего телефона (коснитесь имени своей учетной записи, выберите Общие> Камера> Визитные карточки и переключите Сохранить в контактах .)

Загрузить: Evernote для iOS | Android

3. Сканируется — для пользователей Evernote Free

Лучший обходной путь Evernote для пользователей с бесплатным тарифным планом.

Scannable — бесплатное приложение, доступное для пользователей iPhone, которым нужен безбумажный рабочий процесс. Scannable распознает визитные карточки, квитанции, доски и любую другую бумагу, на которую вы наводите камеру. Отсканированные изображения автоматически обрезаются, улучшаются и преобразуются в четкие цифровые документы.

Scannnable работает почти так же, как режим сканирования визиток в Evernote Premium. Вы можете подключить его к своей учетной записи LinkedIn и добавить данные из профиля LinkedIn вашего контакта, включая фотографию. Вы можете автоматически добавлять их в свои контакты iPhone.

Основные возможности:

  • Автоматически распознает и сканирует при наведении на визитную карточку.
  • Получение информации с визитных карточек и LinkedIn (включая фотографии профиля) и сохранение ее в списке контактов.
  • Информация также может быть сохранена в любом заранее определенном Evernote блокнот.
  • Отправляйте свою информацию своим деловым контактам.

Загрузить: сканирование для iOS (бесплатно)

4. Устройство чтения карт FullContact

Используйте ручную транскрипцию для преобразования ваших визитных карточек в контакты, интегрированные с более чем 250 приложениями, такими как Salesforce, Mailchimp и др.

FullContact Card Reader — это полноценный сканер визитных карточек, подходящий для обслуживания большие базы данных потенциальных клиентов. Для обеспечения точности преобразований используется человеческая транскрипция. Ожидается, что базовое приложение бесплатное, но d сервис нет. Картридер поставляется с 10 бесплатными картами. После этого вы можете приобрести пакеты карт всего за 9,99 долларов США или платить 99 долларов США в год за 1000 карт (через подписку в приложении).

Это может быть идеальным приложением для управления контактами, полученными на крупных сетевых мероприятиях, таких как конференции по продажам или торговые выставки. Вы можете вести адресную книгу FullContact на всех своих устройствах. Малые предприятия могут воспользоваться преимуществами более простых функций интеграции с такими инструментами, как Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange и Office 365, или скромными, но настоящими Google Контакты.

Вы также можете добавить FullContact в свой почтовый ящик Gmail и добавлять, редактировать или извлекать дополнительную информацию (например, подписи электронной почты) для обогащения своей базы данных контактов.

Основные характеристики:

  • Реальные люди расшифровывают карту перед он добавляется в выбранное вами приложение CRM.
  • Приложение изначально поддерживает Salesforce, но также предлагает интеграцию с более чем 250 приложениями.
  • Вы также можете автоматизировать свои задачи FullContact с помощью других интеграций Zapier для более чем 500 приложений.
  • Сканируйте односторонние и двусторонние визитки.

Загрузить: полное приложение для чтения карточек контактов [больше не доступно ]

5. CamCard

A профессиональное приложение для чтения карт для потребителей и корпоративных пользователей.

CamCard — популярное приложение для чтения визиток, которое доступно на всех устройствах и поддерживает Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry и веб-приложение. В 2014 году оно было одним из лучших платных приложений для iOS. Приложение предназначено для быстрого ввода информации о картах, а также для безопасного обмена электронными картами.. CamCard также уведомляет ваших контактов, когда вы меняете личную информацию, указанную в вашей электронной карте. Например, когда вы присоединяетесь к новой компании. Точно так же вы будете проинформированы, когда ваши контакты изменят свою информацию.

CamCard может оптически распознавать информацию о карте и упрощает ищите информацию, когда вы хотите позвонить, написать по электронной почте или просмотреть LinkedIn из приложения. Кардридер поддерживает 17 языков, включая традиционный китайский, упрощенный китайский, японский и корейский. Как китайский стартап, компания осознает повседневную культуру обмена физическими картами и связанные с этим проблемы с беспорядком.

Базовое приложение бесплатное и позволяет сканировать 200 карточек в пробной версии. Платное приложение без ограничений стоит 0,99 доллара США [больше не доступно]. Приложения CamCard для корпоративных пользователей также доступны по разным ценам.

Основные возможности:

  • Добавление изображений, заметок и напоминания контактам.
  • Вся информация о карте синхронизируется с облачной учетной записью.
  • Используйте плагин Outlook для импорта контактов в почтовый клиент.
  • Управляйте всеми своими визитками с помощью быстрого поиска и тегов.
  • Доступно пакетное сканирование визиток.

Загрузить: CamCard для Android (бесплатно)

6. Стог сена

Совершенно бесплатно! Неограниченное сканирование, полнофункциональность и отсутствие рекламы.

Об этом говорит плагин на странице загрузки. Haystack — это приложение для сканирования визиток, но оно также позволяет создавать цифровые карты . Когда вы впервые открываете приложение, создайте свою персональную карточку. Эту цифровую карту можно обменять с любым новым контактом, независимо от того, используют ли они Haystack или нет. Если у них нет приложения Haystack, они видят мобильную версию цифровой карты, которую затем могут сохранить прямо на свое устройство.

Как и все приложения для сканирования, приложение быстро сканирует и загружает данные с физической карты в ваш телефон. Но самая полезная функция? Карты Haystack позволяют поддерживать все данные в актуальном состоянии. Информация о ваших контактах обновляется при каждом повышении по службе, смене должности или перемещении адреса.

Основные возможности:

  • Резервное копирование неограниченного количества контактов в облако.
  • Поделитесь своей карточкой Haystack с кем угодно и где угодно.
  • Приложение также поддерживает технологию NFC для обмена картами с другими пользователями Haystack.
  • Карты можно использовать на любой платформе — Android, iOS, Windows Mobile, в Интернете и vCard..

Загрузить : Haystack для iOS (бесплатно) | Android (бесплатно)

7. ScanBizCards

Выберите между сканированием собственных карточек с помощью OCR или отправкой их в компанию для ручной расшифровки.

ScanBizCards — это тяжеловес, поддерживающий несколько платформ CRM, таких как Salesforce и SugarCRM. Приложение доступно в трех вариантах — Lite, Premium и Enterprise. Бесплатная версия предлагает неограниченное сканирование карт, но ограничивает некоторые функции управления картами. Все контакты сохраняются в облаке и могут быть синхронизированы между устройствами. В версии Lite вы ограничены 5 облачными синхронизациями в неделю.

Ручная транскрипция карты стоит 0,18 доллара США за карту в версии Lite. Вы также можете легко экспортировать его в файл CSV. Экспорт в CRM и CSV недоступен в бесплатной версии приложения.

Основные возможности:

  • ScanBizCards поддерживает неограниченное сканирование визитных карточек.
  • Доступ ко всем своим контактам через облачную учетную запись.
  • Синхронизация между устройствами и адресной книгой.
  • Ищите свои карточки и систематизируйте карточки, используя собственные имена папок (ограничено одной папкой в ​​версии Lite).
  • Поддерживает двусторонние визитки.

Загрузить: ScanBizCards для iOS (бесплатно, обновление стоит 1,99 доллара США) | Android (бесплатно, обновление — 1,99 доллара США)

Другие сканеры визитных карточек, которые вы можете опробовать

Однажды смартфоны будут интегрировать сканирование визиток в качестве стандартной части управления контактами. У некоторых из серии Samsung S это есть. А пока у вас есть удобное приложение для камеры и множество сканеров на выбор. Вот еще несколько, с помощью которых вы можете сделать снимок:

  • CardToContact [Неработающий URL-адрес удален] (Android [Больше не доступно])
  • WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
  • ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
  • Presto BizCard
  • SamCard (iOS)

Выберите сканер визитных карточек, который подходит именно вам

Выбор правильного сканера визитных карточек будет очень субъективным делом. Выберите что-нибудь простое, например Scannable или Office Lens, если вы время от времени сталкиваетесь с прямоугольным клочком тисненой бумаги. Этих приложений более чем достаточно для обработки небольших сетевых событий.

Но если вы бизнес-магнат или кто-то, кто хочет превратить свинец в золото, то берите с собой большую пушку. Считыватель карт FullContact или универсальная карта CamCard могут быть фаворитами.. Потому что для кого-то с легионами людей сканирование — это лишь острие копья. Что еще важнее, так это то, как сканер OCR вводит и систематизирует информацию для последующих действий.

Запомните это золотое правило: Наша память — отстой.

Вместо этого доверяйте хорошей системе управления контактами. Сегодняшний контакт может быть завтрашним другом. Вот почему так важно превратить сканирование визитных карточек в рутину.

А что у вас? Вы сканируете визитки? Какое ваше любимое приложение или рабочий процесс? Расскажите нам обо всем в комментариях.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий