Как сэкономить время в Excel с помощью маркера заполнения

Я хочу помочь вам разобраться в ручке. В Excel уже довольно много версий есть несколько сочетаний клавиш для использования мыши, а не клавиатуры.

Я хочу прояснить, как некоторые из они работают, поэтому вы можете максимально использовать имеющиеся в вашем распоряжении инструменты.

Содержание
  1. Обработчики ячеек
  2. Вы уже используете его, если вообще пользуетесь мышью. Удерживайте мышь в любом месте в пределах ячейки в электронной таблице, и курсор мыши превратится в маленький белый крестик. Удерживая левую кнопку нажатой, перетащите мышь, чтобы выделить все ячейки, по которым вы проводите, прямоугольную форму. Вот и все. Если вы удерживаете мышь над краем ячейки, она ведет себя по-другому. Часто люди делают это по ошибке, но этого легко избежать, если взглянуть на курсор. Это должен быть тонкий черный крест со стрелками на нем. Дескриптор перемещения делает именно то, что вы думаете. Он перемещает текущую ячейку или текущий блок ячеек, если у вас выбрано несколько ячеек. Хотя это умно. Если на перемещаемую ячейку ссылаются формулы в других ячейках, каждая формула корректируется автоматически, поэтому все по-прежнему работает. Один совет по безопасности. Убедитесь, что курсор не находится над маленьким черным квадратом в правом нижнем углу ячейки. Вы будете делать что-то совершенно другое. Я скоро объясню. Чтобы скопировать ячейки вместо их перемещения, поместите мышь в то же место и удерживайте нажатой клавишу Control (Ctrl). Курсор изменится обратно к белой стрелке с маленьким черным крестиком рядом. Теперь поведение немного изменится. Если вы перетаскиваете мышь в другое место, выбранная вами ячейка или ячейки будут скопированы и вставлены туда. Если ячейка содержит формулу, она изменит свои ссылки точно так же, как если бы вы использовали копирование и вставку. Содержимое ячейки, из которой вы копируете, не будет изменено. Заливка Теперь самое интересное — дескриптор заливки Excel. Если навести указатель мыши на правый нижний угол выбранной ячейки или ячеек, курсор изменится на простой черный крест. Дескриптор заполнения Excel, и он делает кое-что интересное. Во-первых, если у вас есть формула в ячейке, и вы хотите скопировать ее в некоторые соседние ячейки, вы можете это сделать. Удерживайте левую кнопку «¦ «¦и перетащите мышь вниз (или вправо). Отпустите кнопку мыши. В этом случае происходит то же самое, что и в приведенном выше примере копирования. Однако, если ячейки не содержат формулы, поведение будет другим. Если задействованные ячейки имеют различимый шаблон, Excel попытается расширить та выкройка как может. Итак, представьте себе приведенный выше пример еще раз, но представьте, просто для удовольствия, что он содержит 500 строк вместо четырех, как показано. Вам внезапно требуется применить числовые коды к элементам «¦ Создайте первые два или любое количество, необходимое для создания шаблона. Наведите указатель мыши на маркер заливки «¦ » ¦ и перетащите курсор вниз на следующие две (или 500) ячеек. Обратите внимание на индикатор справа от окончательного числа. Отпустите кнопку мыши. Вот и все. Ряд чисел расширен вниз по другим ячейкам. Обратите внимание, что все ячейки содержат фактические значения, а не формула. Вы можете использовать это для гораздо более сложных операций, ни одной из которых у меня нет места в этой публикации, включая сложные списки, настраиваемые списки и копирование форматирования шаблон вместе с шаблоном value. Итак, скажите мне, вы используете ручки? Вы уже знали, что они делают? Вы когда-нибудь по ошибке использовали дескриптор заполнения Excel? Конечно, есть. Что еще я мог бы рассказать в Excel, что могло бы быть полезно? Дайте мне знать в комментариях.
  3. Если вы удерживаете мышь над краем ячейки, она ведет себя по-другому. Часто люди делают это по ошибке, но этого легко избежать, если взглянуть на курсор. Это должен быть тонкий черный крест со стрелками на нем. Дескриптор перемещения делает именно то, что вы думаете. Он перемещает текущую ячейку или текущий блок ячеек, если у вас выбрано несколько ячеек. Хотя это умно. Если на перемещаемую ячейку ссылаются формулы в других ячейках, каждая формула корректируется автоматически, поэтому все по-прежнему работает. Один совет по безопасности. Убедитесь, что курсор не находится над маленьким черным квадратом в правом нижнем углу ячейки. Вы будете делать что-то совершенно другое. Я скоро объясню. Чтобы скопировать ячейки вместо их перемещения, поместите мышь в то же место и удерживайте нажатой клавишу Control (Ctrl). Курсор изменится обратно к белой стрелке с маленьким черным крестиком рядом. Теперь поведение немного изменится. Если вы перетаскиваете мышь в другое место, выбранная вами ячейка или ячейки будут скопированы и вставлены туда. Если ячейка содержит формулу, она изменит свои ссылки точно так же, как если бы вы использовали копирование и вставку. Содержимое ячейки, из которой вы копируете, не будет изменено. Заливка Теперь самое интересное — дескриптор заливки Excel. Если навести указатель мыши на правый нижний угол выбранной ячейки или ячеек, курсор изменится на простой черный крест. Дескриптор заполнения Excel, и он делает кое-что интересное. Во-первых, если у вас есть формула в ячейке, и вы хотите скопировать ее в некоторые соседние ячейки, вы можете это сделать. Удерживайте левую кнопку «¦ «¦и перетащите мышь вниз (или вправо). Отпустите кнопку мыши. В этом случае происходит то же самое, что и в приведенном выше примере копирования. Однако, если ячейки не содержат формулы, поведение будет другим. Если задействованные ячейки имеют различимый шаблон, Excel попытается расширить та выкройка как может. Итак, представьте себе приведенный выше пример еще раз, но представьте, просто для удовольствия, что он содержит 500 строк вместо четырех, как показано. Вам внезапно требуется применить числовые коды к элементам «¦ Создайте первые два или любое количество, необходимое для создания шаблона. Наведите указатель мыши на маркер заливки «¦ » ¦ и перетащите курсор вниз на следующие две (или 500) ячеек. Обратите внимание на индикатор справа от окончательного числа. Отпустите кнопку мыши. Вот и все. Ряд чисел расширен вниз по другим ячейкам. Обратите внимание, что все ячейки содержат фактические значения, а не формула. Вы можете использовать это для гораздо более сложных операций, ни одной из которых у меня нет места в этой публикации, включая сложные списки, настраиваемые списки и копирование форматирования шаблон вместе с шаблоном value. Итак, скажите мне, вы используете ручки? Вы уже знали, что они делают? Вы когда-нибудь по ошибке использовали дескриптор заполнения Excel? Конечно, есть. Что еще я мог бы рассказать в Excel, что могло бы быть полезно? Дайте мне знать в комментариях.
  4. Чтобы скопировать ячейки вместо их перемещения, поместите мышь в то же место и удерживайте нажатой клавишу Control (Ctrl). Курсор изменится обратно к белой стрелке с маленьким черным крестиком рядом. Теперь поведение немного изменится. Если вы перетаскиваете мышь в другое место, выбранная вами ячейка или ячейки будут скопированы и вставлены туда. Если ячейка содержит формулу, она изменит свои ссылки точно так же, как если бы вы использовали копирование и вставку. Содержимое ячейки, из которой вы копируете, не будет изменено. Заливка Теперь самое интересное — дескриптор заливки Excel. Если навести указатель мыши на правый нижний угол выбранной ячейки или ячеек, курсор изменится на простой черный крест. Дескриптор заполнения Excel, и он делает кое-что интересное. Во-первых, если у вас есть формула в ячейке, и вы хотите скопировать ее в некоторые соседние ячейки, вы можете это сделать. Удерживайте левую кнопку «¦ «¦и перетащите мышь вниз (или вправо). Отпустите кнопку мыши. В этом случае происходит то же самое, что и в приведенном выше примере копирования. Однако, если ячейки не содержат формулы, поведение будет другим. Если задействованные ячейки имеют различимый шаблон, Excel попытается расширить та выкройка как может. Итак, представьте себе приведенный выше пример еще раз, но представьте, просто для удовольствия, что он содержит 500 строк вместо четырех, как показано. Вам внезапно требуется применить числовые коды к элементам «¦ Создайте первые два или любое количество, необходимое для создания шаблона. Наведите указатель мыши на маркер заливки «¦ » ¦ и перетащите курсор вниз на следующие две (или 500) ячеек. Обратите внимание на индикатор справа от окончательного числа. Отпустите кнопку мыши. Вот и все. Ряд чисел расширен вниз по другим ячейкам. Обратите внимание, что все ячейки содержат фактические значения, а не формула. Вы можете использовать это для гораздо более сложных операций, ни одной из которых у меня нет места в этой публикации, включая сложные списки, настраиваемые списки и копирование форматирования шаблон вместе с шаблоном value. Итак, скажите мне, вы используете ручки? Вы уже знали, что они делают? Вы когда-нибудь по ошибке использовали дескриптор заполнения Excel? Конечно, есть. Что еще я мог бы рассказать в Excel, что могло бы быть полезно? Дайте мне знать в комментариях.
  5. Заливка

Обработчики ячеек

Во-первых, позвольте Я расскажу вам о различных дескрипторах ячеек, которые использует Excel. Вы используете дескриптор ячейки, наводя указатель мыши на различные части экрана. Запустите Excel и попробуйте сами. Ничто не сравнится с небольшой практикой.

Я собираюсь показать вам это в Excel 2007, но только самые продвинутые параметры зависят от версии. Вам будет хорошо. Хотя одно. Если вы не используете курсоры мыши Windows по умолчанию, вы можете увидеть разные формы. Измените его на значения по умолчанию, пока вы не освоитесь с этим.

Вы уже используете его, если вообще пользуетесь мышью. Удерживайте мышь в любом месте в пределах ячейки в электронной таблице, и курсор мыши превратится в маленький белый крестик. Удерживая левую кнопку нажатой, перетащите мышь, чтобы выделить все ячейки, по которым вы проводите, прямоугольную форму. Вот и все.

Если вы удерживаете мышь над краем ячейки, она ведет себя по-другому. Часто люди делают это по ошибке, но этого легко избежать, если взглянуть на курсор. Это должен быть тонкий черный крест со стрелками на нем.

Дескриптор перемещения делает именно то, что вы думаете. Он перемещает текущую ячейку или текущий блок ячеек, если у вас выбрано несколько ячеек. Хотя это умно. Если на перемещаемую ячейку ссылаются формулы в других ячейках, каждая формула корректируется автоматически, поэтому все по-прежнему работает.

Один совет по безопасности. Убедитесь, что курсор не находится над маленьким черным квадратом в правом нижнем углу ячейки. Вы будете делать что-то совершенно другое. Я скоро объясню.

Чтобы скопировать ячейки вместо их перемещения, поместите мышь в то же место и удерживайте нажатой клавишу Control (Ctrl). Курсор изменится обратно к белой стрелке с маленьким черным крестиком рядом.

Теперь поведение немного изменится. Если вы перетаскиваете мышь в другое место, выбранная вами ячейка или ячейки будут скопированы и вставлены туда. Если ячейка содержит формулу, она изменит свои ссылки точно так же, как если бы вы использовали копирование и вставку. Содержимое ячейки, из которой вы копируете, не будет изменено.

Заливка

Теперь самое интересное — дескриптор заливки Excel.

Если навести указатель мыши на правый нижний угол выбранной ячейки или ячеек, курсор изменится на простой черный крест. Дескриптор заполнения Excel, и он делает кое-что интересное.

Во-первых, если у вас есть формула в ячейке, и вы хотите скопировать ее в некоторые соседние ячейки, вы можете это сделать.

Удерживайте левую кнопку «¦

«¦и перетащите мышь вниз (или вправо).

Отпустите кнопку мыши.

В этом случае происходит то же самое, что и в приведенном выше примере копирования. Однако, если ячейки не содержат формулы, поведение будет другим.

Если задействованные ячейки имеют различимый шаблон, Excel попытается расширить та выкройка как может.

Итак, представьте себе приведенный выше пример еще раз, но представьте, просто для удовольствия, что он содержит 500 строк вместо четырех, как показано. Вам внезапно требуется применить числовые коды к элементам «¦

Создайте первые два или любое количество, необходимое для создания шаблона. Наведите указатель мыши на маркер заливки «¦

» ¦ и перетащите курсор вниз на следующие две (или 500) ячеек.

Обратите внимание на индикатор справа от окончательного числа. Отпустите кнопку мыши.

Вот и все. Ряд чисел расширен вниз по другим ячейкам. Обратите внимание, что все ячейки содержат фактические значения, а не формула.

Вы можете использовать это для гораздо более сложных операций, ни одной из которых у меня нет места в этой публикации, включая сложные списки, настраиваемые списки и копирование форматирования шаблон вместе с шаблоном value .

Итак, скажите мне, вы используете ручки? Вы уже знали, что они делают? Вы когда-нибудь по ошибке использовали дескриптор заполнения Excel? Конечно, есть. Что еще я мог бы рассказать в Excel, что могло бы быть полезно?

Дайте мне знать в комментариях.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий