Как разделить имя и фамилию в Excel

Когда вы работаете с данными в книге Microsoft Excel, это не всегда просто числа. Может быть, ваша электронная таблица содержит имена клиентов, клиентов, сотрудников или контактов. И в зависимости от того, откуда поступают ваши данные, вам, возможно, придется манипулировать ими в соответствии со своими потребностями для списка рассылки или базы данных.

Если вам нужно разделить первое и фамилии в Excel, у вас есть несколько гибких опций. Это включает не только имя и фамилию, но и отчество, префиксы и суффиксы. Вот полезное руководство, которое покажет вам, как разделять имена в Excel.

Как разделить имена в Excel с помощью мастера

Мастер преобразования текста в столбец — это самый простой способ разделить имя и фамилию в Excel помимо отчества. И инструмент достаточно гибкий, чтобы приспособиться к вашим данным.

Убедитесь, что рядом с данными, которые вы собираетесь разделить, есть пустой столбец, потому что по умолчанию результаты будут отправлены туда. Если это невозможно, вы все равно сможете изменить место назначения для разделения данных.

Разделить имена, разделенные пробелами

Во-первых, если имена разделены пробелами, просто выполните следующие действия.

  1. Выберите столбец или ячейки, содержащие имена, которые вы хотите разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
  2. Щелкните вкладку Данные и выберите на ленте Текст в столбцы .
  3. Во всплывающем окне выберите с разделителями для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
  4. Нажмите Далее .
  5. В разделе Разделители снимите флажок Tab и установите флажок Пробел .
  6. Нажмите Далее .
  7. В разделе Формат данных столбца выберите Текст . Если вам нужно выбрать другое Место назначения для ваших результатов, введите его в это поле.
  8. Нажмите Готово .

Этот метод работает для разделения имени и фамилии в Excel, а также отчества или инициала. Итак, если ваши данные находятся в ячейке как Сью Салли Смит, Сью С. Смит или Сью С. Смит, каждая из них будет работать правильно..

Разделить имена, разделенные запятыми

Если имя и фамилия разделены запятыми, вам потребуется лишь небольшая корректировка приведенных выше инструкций. На шаге 5 в разделе Разделители установите флажок Запятая . Вы можете оставить флажок Пробел , если в данных также есть пробелы.

Разделить имена и удалить данные

Допустим, у вас есть имена, включающие имя, отчество и фамилию, но вы не хотите сохранять отчество. Начните с тех же шагов, что и выше, пока не дойдете до шага 7, а затем выполните следующие действия.

  1. В разделе Формат данных столбца выберите Не импортировать столбец (Пропустить) .
  2. В Предварительном просмотре выбранных данных щелкните, чтобы выделить столбец данных, который вы хотите удалить из результатов.
  3. Нажмите Готово .

Как разделить имена в Excel с помощью функций

Если вы выполняете разовое разделение, описанные выше методы с использованием мастера преобразования текста в столбцы являются самыми простыми. Но если вы будете добавлять больше данных, которые хотите разделить, вы можете использовать формулы Excel. Кроме того, хотя Мастер гибок, у него есть свои ограничения. Итак, мы также рассмотрим некоторые функции для особых обстоятельств.

Разделить имя, отчество и фамилию

Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать данные, и вставьте или вставьте в следующие формулы:

Имя:

  = LEFT (A2, FIND ("", A2,1) -1)  

Фамилия:

  = RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND (""  , A2,1))  

Отчество:

  = MID (A2,  ПОИСК ("", A2,1) + 1, ПОИСК ("", A2, ПОИСК ("", A2,1) +1) -ПОИСК ("", A2,1))  

Замените метки ячеек (комбинация букв и цифр) на метки ячеек, которые вы разделяете..

Имена с префиксом, удалите префикс

Первый Имя:

  = MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2  , 1) +1) - (ПОИСК ("", A2,1) +1))  

Фамилия:

  = ВПРАВО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))  

Имена с суффиксом, суффиксом в отдельном столбце

Имя:

  = LEFT (  A2, ПОИСК ("", A2,1))  

Фамилия:

  = MID (A2, ПОИСК ("", A2,1) + 1, ПОИСК ("", A2, ПОИСК ("", A2,1) +1) - (ПОИСК ("", A2,1) +1  ))  

Суффикс:

  = RIGHT (A2, LEN (A2) -  ПОИСК ("", A2, ПОИСК ("", A2,1) +1))  

Имена из двух частей

Имя:

  = LEFT (A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))  

Фамилия:

  = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) +1))  

Фамилия, состоящая из двух частей

Имя:

  = LEFT (A2  , ПОИСК ("", A2,1))  

Фамилия:

   = RIGHT (A2; LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))  

Фамилии из трех частей

Имя:

  = LEFT (A2, SEARCH ("", A2,1))  

Фамилия:

  = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))  

Еще раз не забудьте заменить метки ячеек метками тех ячеек, которые вы разделяете.

Заполните формулы

После ввода любой из вышеперечисленных функций вы можете перетащите, чтобы заполнить остальную часть столбца этими формулами.

Выделите первую ячейку с формулой. Переместитесь в правый нижний угол и, когда появится черный знак плюса , перетащите вниз, чтобы заполнить нужное количество ячеек.

В Excel легко разделять имена

Если вы можете использовать мастер преобразования текста в столбец, тогда вы будете возможность легко разделить имя и фамилию в Excel. Но если у вас есть трудные данные для работы, по крайней мере, у вас есть варианты разделения имен с функциями.

Для дополнительных руководств по Excel, подобных этому, посмотрите, как объединить и разделить ячейки или быстро удалить все пустые ячейки в Excel..

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий