Как распечатать только область в Microsoft Excel

Вы всегда должны устанавливать область печати на листах Microsoft Excel, прежде чем подавать их на принтер. Это помогает представить ваши данные, сосредоточив внимание только на важных моментах. Кроме того, зачем включать ненужные строки и столбцы и делать распечатку более громоздкой, чем она есть?

Excel может быть немного пугающим для большинство людей, но не волнуйтесь. Вы освоите этот базовый навык печати электронных таблиц за одну минуту.

Как установить область печати в Microsoft Excel

  1. Перетащите и выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.
  2. Перейдите на вкладку Макет страницы на ленте. В группе Параметры страницы > щелкните Область печати > Установить область печати .

Если вы хотите напечатать несколько областей: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните, чтобы выбрать области, которые вы хотите напечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

Вам не нужно сразу печатать лист, так как каждая область печати сохраняется в документе при сохранении книги.

Как очистить область печати в Microsoft Excel

Если вы ошиблись, легко очистить выделение и начать заново.

  1. Щелкните в любом месте электронной таблицы, для которой вы хотите очистить область печати.
  2. Перейдите на вкладку Макет страницы . В группе Параметры страницы нажмите Очистить область печати .

На этом шаге также будут удалены все области печати на вашем листе за один раз.

Как расширить область печати в Microsoft Excel

Пропустили выбор нескольких ячеек? Вы всегда можете добавить их в область с помощью одной команды, но это будет работать только для соседних ячеек. Если новых ячеек нет рядом с областью печати, Excel создаст новую область печати для этих ячеек, и они будут напечатаны на отдельной странице.

  1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
  2. Перейдите на вкладку Макет страницы > Параметры страницы> Область печати> Добавить в область печати .

Не забывайте всегда печатать то, что вам нужно показать. Функция «Область печати» — это не только функция экономии тонера, но также упрощает понимание матрицы чисел или графиков.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий