Как распечатать электронное письмо откуда угодно

Быть безбумажным стало проще. Но бывают случаи, когда вам нужна физическая распечатка важного электронного письма. К нему может быть приложен договор или счет-фактура. Печатная копия по-прежнему важна как средство защиты от сбоев. Итак, как распечатать электронное письмо и откуда это можно сделать, если вы не прикованы цепью к своему столу?

Давайте ответим на все вопросы, которые встречаются между ваш почтовый ящик и принтер.

Как распечатать электронное письмо?

«Почему» вам следует распечатать электронные письма могут иметь несколько причин. В современных многофункциональных инструментах, которые предоставляют вам не только физический принтер, но и решения для облачной печати и виртуальных принтеров, такие как «Печать в PDF» и «Отправить в OneNote», столь же легко «как».

Gmail является базовым со своими элементами управления печатью, зависящими от браузера. Настольный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook 365 и 2019, предлагает как ручные способы печати электронных писем, так и автоматические рабочие процессы с помощью правил Outlook.

Но давайте сначала посмотрим на Gmail в Интернете, прежде чем запускать настольное приложение, такое как Outlook.

Как распечатать электронную почту из Gmail

Распечатать одно сообщение Gmail очень просто. Откройте свой Gmail и перейдите к почте, которую хотите распечатать.

Шаг 1. Откройте конкретное письмо или разверните его, если оно является частью длинной цепочки разговоров.

Шаг 2: В правом верхнем углу нажмите Значок принтера . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части письма и выбрать Печать в контекстном меню. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + P .

Шаг 3: Откроется диалоговое окно Печать . Выберите принтер, на котором хотите печатать. Помните, что вы можете распечатать на своем электронном принтере, облачном принтере, в формате PDF или просто «распечатать» его в OneNote.

Шаг 4: Выберите другие настройки принтера, такие как Layout , и количество страниц, которые вы хотите распечатать, если сообщение выходит за пределы одной страницы.

Шаг 5: Нажмите Дополнительные настройки , чтобы развернуть параметры, доступные для печати в Gmail..

  • Чтобы сэкономить бумагу, вы можете Выбрать масштаб и сузить несколько страниц до одного листа.
  • Чтобы сэкономить рукописные данные, вы можете снять флажки Верхние и нижние колонтитулы и Фоновая графика .

Как распечатать всю цепочку писем в Gmail

В представлении «Беседа» в Gmail может отображаться цепочка из 100 писем в одной длинной цепочке. Чтобы распечатать их все, снова перейдите в верхний правый угол и щелкните значок «Принтер» с надписью Печатать все .

Но вы также можете распечатать одно электронное письмо, следуя хронологическому заказ и начало этого единственного разговора. Затем выполните указанные выше действия, чтобы распечатать письмо.

А как насчет печати писем в конфиденциальном режиме? Короткий ответ: вы не можете. Если отправитель включил этот параметр конфиденциальности, вы не можете пересылать, копировать, распечатывать или загружать почту.

В качестве альтернативы можно сделать снимок экрана письма и распечатайте его, если вы хотите сохранить некоторую информацию до истечения срока действия почты.

Как распечатать электронное письмо из Microsoft Outlook

Outlook может быть рабочей лошадкой для печати одного электронного письма или массовой печати нескольких писем с вложениями. Поскольку во главу угла ставится корпоративный характер программного обеспечения Office, есть несколько способов распечатать электронные письма из Outlook и сэкономить время при массовой печати.

Распечатать одно электронное письмо из Microsoft Outlook

Шаг 1 : Запустите Outlook и откройте письмо, которое хотите распечатать.

Шаг 2: Перейдите в Лента> Файл> Печать и выберите принтер, который хотите использовать. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + P .

Шаг 3: В Настройки выберите Стиль заметки .

Как видите, Outlook предоставляет вам два стиля печати параметры — Стиль таблицы и Стиль заметки . При печати в стиле таблицы отображается список всех сообщений в вашем почтовом ящике. При выборе стиля памятки печатается фактическое электронное письмо.

Шаг 4: Вы можете выбрать предварительный просмотр обоих стилей, прежде чем завершить другие параметры печати и нажать «Печать» в диалоговом окне. Параметры печати также позволяют выбрать конкретную страницу сообщения с помощью параметра Диапазон страниц ..

Печать вложений в Microsoft Outlook

Выполните указанные выше действия и выберите Печать вложенных файлов установите флажок в диалоговом окне «Параметры печати».

Используйте быструю печать в Microsoft Outlook

Функция быстрой печати в Outlook позволяет распечатать одно электронное письмо или партию писем, не открывая ни одно из них.

Шаг 1: Выберите одно электронное письмо или используйте клавишу Ctrl с мышью, чтобы выбрать несколько писем. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Быстрая печать .

Шаг 2: Если установлен флажок Печатать вложенные файлы , то все вложения в сообщениях также будут распечатаны.

Обратите внимание, что при быстрой печати будет использоваться принтер по умолчанию, установленный в диалоговом окне «Печать». Если вы хотите использовать другой принтер, откройте диалоговое окно Печать и измените принтер на тот, который доступен для вашей системы.

Распечатать выделенный фрагмент из электронного письма в Microsoft Outlook

Хотите распечатать определенный раздел электронного письма, а не все сообщение? Вы можете легко сделать это в Outlook, но вы должны использовать браузер как мост между Outlook и вашим принтером.

Шаг 1: Откройте письмо. Перейдите на вкладку Лента> Сообщение> Переместить группу> Действия> Просмотреть в браузере .

Шаг 2: Нажмите OK во всплывающем окне сообщения безопасности. Электронная почта отображается в браузере по умолчанию, настроенном для Outlook.

Шаг 3: Выделите текст или часть сообщения прямо в окне браузера.

Шаг 4: Перейдите к функции печати браузера или щелкните правой кнопкой мыши вверху выделенного фрагмента и выберите Печать .

Шаг 5: В разделе Диапазон страниц> нажмите Selection > Затем нажмите Печать .

Это может быть полезной привычкой для экономии бумаги и принтера. рукописный ввод, когда вы просто хотите сохранить часть сообщения электронной почты, а не все сообщение.

Как распечатать электронное письмо с iPhone или Android?

Ваш рабочий стол привязан к принтеру, поэтому распечатка находится всего в паре щелчков мышью. Но как насчет печати с мобильного телефона?

Вы можете использовать функцию «Печать в PDF» и сохранять документ как файл PDF на своем телефоне, пока не получите доступ к принтеру..

Для пользователей Android и iPhone любой мобильный браузер может помочь вам распечатать сообщения электронной почты. Служба Apple AirPrint — это беспроводное решение, избавляющее от необходимости устанавливать драйверы. Он похож на Google Cloud Print для пользователей Android. И оба помогают печатать электронные письма, документы и фотографии из любого места.

Где еще я могу распечатать документы из моей электронной почты?

Ваш собственный компьютер, мобильное устройство и принтер — это удобно. Но что, если вы находитесь вне дома без доступа к собственному принтеру?

Это не проблема в нашем современном гиперсвязном мире. Источниками могут быть магазины канцелярских товаров, публичные библиотеки, бизнес-центры, отели и рестораны. Известно, что даже FedEx и UPS предлагают услуги печати и копирования для частных лиц, малого бизнеса и крупных предприятий.

Введите «места для печати рядом со мной» в Google Maps, и это может предложить гораздо больше вариантов. Когда вас нет дома, есть еще много мест, где можно найти принтер. Если ничего не помогает, положитесь на доброту незнакомцев.

Когда следует что-то печатать по электронной почте?

Кампания Подумайте, прежде чем печатать , появилась несколько лет назад. Мы надеемся, что наше экологическое сознание теперь стало лучше. Улучшились привычки экологически рациональной печати (например, двусторонняя печать) и продукции (переработанная бумага и варианты энергосбережения).

Кроме того, почтовые клиенты поставляются с обширным облачным хранилищем и функциями управления почтовыми ящиками. Примените лучшие практики организации электронной почты, и каждый фрагмент данных будет доступен на любом устройстве.

Так что распечатайте электронное письмо, когда это абсолютно необходимо. Или используйте Печать в PDF из любого места и сохраните его в облаке или экспортируйте в решение для создания заметок, такое как Evernote или OneNote.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий