Как поделиться своим календарем Google с кем угодно

Календарь Google — одно из ведущих календарных приложений в мире. Его основных функций достаточно для большинства людей, но с помощью нескольких настроек вы можете превратить Календарь Google в источник производительности.

Один из самых простых, но Из этих функций упускается возможность делиться своим календарем с другими . Например, вы можете предоставить общий доступ к одному (или нескольким) своим календарям Google, чтобы:

  • ваши коллеги знали, когда вы свободны для встреч.
  • Ваша семья знает, в какую смену вы работаете на этой неделе.
  • Ваши читатели могут видеть список предстоящих событий.

На самом деле общие календари — идеальный вариант во многих различных ситуациях. Какая бы у вас ни была причина для совместного использования Календаря Google, вот как вы можете сделать это, чтобы сделать свою жизнь еще более организованной.

Совместное использование с отдельными лицами

Если у вас есть календарь, которым вы хотите поделиться с другими отдельных лиц, щелкните стрелку рядом с соответствующим календарем и выберите Поделиться этим календарем .

Вы попадете на простую страницу настроек. На этой странице в разделе Поделиться с определенными людьми введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться календарем. Если этот человек уже использует Календарь Google, все будет гладко. Если они не используют Календарь Google, они получат электронное письмо с предложением зарегистрироваться (бесплатно).

Теперь вы готовы выбрать разрешения, которые вы хотите им предоставить. Возможны следующие варианты:

  • Просмотр только свободного/занятого времени — полезно, если вы не хотите делиться всеми подробностями своего календаря.
  • Просматривайте все сведения о мероприятии — когда вы хотите, чтобы люди могли просто смотреть на то, что у вас в календаре.
  • Вносить изменения в события — если вы хотите, чтобы другой человек мог вносить изменения от вашего имени.
  • Вносите изменения И управляйте совместным доступом — если вы хотите, чтобы кто-то другой разделял ответственность за то, кто еще может видеть календарь.

Выбрав правильные настройки, нажмите Сохранить. Человек, с которым вы делитесь календарем, получит электронное письмо с уведомлением о том, что теперь он сможет просматривать ваш календарь из своей учетной записи..

Отмена доступа

Чтобы запретить доступ к вашему календарю определенным людям, вернитесь на страницу настроек, нажав Поделиться этим календарем ссылку с главной страницы Google Календаря.

Щелкните значок корзины рядом с человеком, у которого вы хотите удалить разрешения. Они больше не смогут видеть ваш календарь.

Поделиться с пользователями, не использующими Календарь

Вы можете поделиться календарем с кем-то, кто использует другое приложение-календарь, например Apple Calendar или Microsoft Outlook. Или вы можете просматривать свой собственный календарь из приложений, отличных от Google Calendar.

Предоставляя общий доступ к вашему календарю таким образом, другой человек сможет просматривать ваш общий календарь полностью. Они не смогут редактировать или добавлять события.

Для этого щелкните стрелку рядом с календарем, которым вы хотите поделиться. Выберите Настройки календаря.

Прокрутите вниз до раздела Частный адрес и щелкните значок iCal . Скопируйте появившийся URL (щелкните правой кнопкой мыши URL-адрес, затем нажмите «Копировать») . Отправьте этот URL тому человеку, с которым хотите поделиться календарем.

Помните, что любой, у кого есть этот URL, может просматривать ваш календарь.

Если их приложение-календарь поддерживает iCal, они смогут использовать этот URL-адрес для просмотра вашего календаря. Если они используют Apple Calendar или Outlook, поделитесь с ними этой статьей, чтобы они увидели следующие инструкции о том, что делать с этим URL-адресом.

Добавление iCal в Apple Calendar

Откройте Apple Calendar и нажмите Файл> Новая подписка на календарь. Вставьте URL-адрес в соответствующее поле и нажмите Подписаться.

В появившемся окне настроек вы можете настроить имя этого календаря и выбрать, как часто вы хотите, чтобы календарь обновлялся. Когда вас устраивают все настройки, нажмите ОК. Теперь вы сможете просматривать этот общий календарь из своей учетной записи.

Добавление iCal в Outlook

При добавлении календаря iCal в Outlook вместо копирования и вставки URL-адреса iCal щелкните URL-адрес iCal .

Календарь должен быть загружен как файл .ics. Откройте этот файл в Microsoft Outlook, и календарь автоматически добавится в вашу учетную запись..

Отмена доступа

Если вы поделились своим календарем с кем-то через iCal, единственный способ отозвать доступ — это изменить URL-адрес вашего календаря. При изменении URL-адреса календарь больше не будет доступен для никому , с которым вы им предоставили доступ. Если вы хотите продолжить совместное использование календаря с одними людьми, но не с другими, вам придется поделиться с ними новым URL-адресом.

Чтобы изменить URL-адрес и, следовательно, отменить общий доступ к календарю, щелкните раскрывающееся меню рядом с общим Календарем Google, щелкните Настройки календаря, щелкните Сбросить частные URL. Нажмите OK во всплывающем окне.

Вы отозвали доступ к этому календарю. Выполните указанные выше действия, чтобы повторно опубликовать календарь.

Сделать календарь общедоступным

Иногда вам может потребоваться сделать календарь полностью общедоступным. Это может быть, чтобы показать зрителям расписание событий конференции или позволить публике видеть, когда вы доступны.

Для этого щелкните стрелку рядом с календарем. вы хотите поделиться, затем нажмите Поделиться этим календарем. На странице настроек выберите Сделать этот календарь общедоступным. Это сделает полную информацию о каждом событии доступной для всех. Если вы хотите, чтобы зрители могли видеть только занятые и свободные периоды в вашем календаре, также выберите Поделиться только информацией о моем свободном/занятом времени.

Чтобы привлечь людей к своему календарю, щелкните стрелку рядом с календарем, затем выберите Настройки календаря. В разделе Адрес календаря вы увидите два значка.

Значок HTML дает вам прямой URL-адрес вашего календаря (это работает, только если календарь публичный). Отправьте ссылку кому хотите или опубликуйте на своем сайте. Обратите внимание, что не только люди, имеющие эту ссылку, могут получить доступ к вашему календарю. Когда ваш календарь является общедоступным, ваши мероприятия могут отображаться в результатах поиска Google.

Если вы хотите, чтобы люди могли загружать ваш общедоступный календарь в свое собственное приложение календаря (например, Apple Calendar или Outlook), щелкните значок iCal и отправьте им отображаемую ссылку.

Получение большего от вашего календаря

Возможность поделиться своим календарем (календарями) Google может быть не той функцией, которая вам сейчас нужна. Но если вам это когда-нибудь понадобится, как видите, у вас есть множество вариантов на выбор.. Параметры, позволяющие поделиться своим календарем с людьми, которые используют Календарь Google, и с теми, кто этого не делает. И параметры, позволяющие сделать ваш календарь полностью общедоступным.

Использование подобных функций, наряду с другими функциями Календаря Google и фантастическими расширениями Chrome, действительно может помочь вам каждый день экономить время при использовании Календаря Google.

Есть ли здесь какие-либо параметры совместного использования календаря, которых, по вашему мнению, здесь не хватает? Если да, то какие из них вы хотели бы увидеть?

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий