Как отсортировать Dropbox по размеру файла, найти дубликаты и освободить место

В какой-то момент это случится со всеми. Все свободное пространство, которое предлагал Dropbox, закончится, несмотря на простые способы разблокировать больше места. Наконец-то вам нужно очистить облачное хранилище.

К сожалению, Dropbox делает это так же сложно насколько возможно. Он не скажет вам размер файла, он не скажет вам, какие файлы были дублированы и занимают вдвое больше места, он не будет сортировать по размеру — это почти как Dropbox не хочет, чтобы вы удаляли какие-либо файлы.

Но не волнуйтесь, я здесь для этого. Столкнувшись с тем же сообщением «Мало места» в Dropbox, я нашел несколько способов освободить место для хранения.

Проверить распространение файлов

Для начала вам нужно знать, какие файлы вы собственные и те, которые занимают место, потому что ими поделились с вами. Итак, перейдите на Dropbox.com и войдите в систему. Затем перейдите в Имя учетной записи > Настройки > Учетная запись . Вот где вы увидите это:

Это один из малоизвестные способы управления Dropbox. Распределение вашего облачного хранилища покажет вам, сколько места вы можете рассчитывать очистить, отключив общие папки и файлы. По сути, эта небольшая гистограмма должна дать вам представление о том, куда уходит все ваше пространство, чтобы вы знали, что вам нужно решить: ваши собственные файлы или файлы, которыми с вами поделились.

Улучшите ваши общие папки

Если общие папки и файлы занимают слишком много места, вы можете обойтись без них и освободить место. Когда вы вошли в веб-приложение, нажмите « Общий доступ », чтобы увидеть все ваши общие папки и общие файлы, разделенные на двух вкладках.

Вы можете отсортировать папки или файлы в зависимости от того, когда они были в последний раз изменены, так что вы получите представление о том, как часто вы на самом деле все еще используете их. Вы будете удивлены, сколько всего вы обнаружите лет, не говоря уже о месяцах. Решите, что можно устранить.

Чтобы удалить папку, нажмите Поделиться . В появившемся меню, если вы являетесь владельцем, сделайте другого человека владельцем, если вы хотите, чтобы он по-прежнему имел доступ к файлам; если вы не хотите, чтобы у них был доступ, оставьте настройки как есть. Помните, что этикет обмена облачными файлами очень важен.

Нажмите Владелец или Может редактировать рядом со своим именем и выберите « Удалить мой доступ «. Когда будет предложено сохранить копию папки, не снимайте флажок. И вот так он исчез из вашего Dropbox!

Сортировка файлов по размеру с помощью JoliCloud

Непонятно, почему Dropbox не показывает размер любого файла, но, к счастью, одно стороннее веб-приложение упрощает это. Jolicloud Drive, один из лучших менеджеров облачного хранилища, просто должен подключиться к вашему Dropbox, чтобы предоставить вам веб-обозреватель файлов для всех ваших файлов и папок без загрузки файлов или установщика Dropbox на ваш компьютер.

Нажмите « Размер «, чтобы отсортировать файлы в поле по умолчанию или в любой папке от наибольшего к наименьшему или наоборот. Как и в компьютерном обозревателе, папки не сортируются по размеру. Вам нужно будет открыть папку и щелкнуть вкладку «Размер», чтобы отсортировать содержимое этой папки по размеру.

Тем не менее, это большое улучшение по сравнению с нулевыми параметрами, которые предоставляет вам сам Dropbox.

Найти дубликаты и отсортировать все файлы с незатемненными

Пользователи Android имеют большое преимущество в освобождении места в Dropbox, потому что они получают лучший инструмент для этого. Unclouded просто великолепен и делает то, что не делает ни одно другое приложение.

Для начала войдите только в свою учетную запись Dropbox, а не в любую другую облачную учетную запись, даже если у вас есть варианты для те. На данный момент вам нужно только проанализировать свою учетную запись Dropbox, и ничего больше.

По умолчанию вы получаете обзор ваших файлов и папки. Перейдите в Меню > Категории , чтобы увидеть, какие типы файлов преобладают над содержимым вашего Dropbox. Беглый взгляд показал, что я сохранил несколько комиксов в Dropbox и смог их удалить. Точно так же вы можете удалить видео, изображения или MP3 одним махом.

Затем перейдите в Меню > Дубликаты , где Unclouded покажет вам несколько файлов, которые появляются дважды. Нажмите и удерживайте дублированный файл, нажмите трехточечный значок в правом верхнем углу и выберите Выбрать все . Теперь просто начните нажимать по одной копии каждого файла, чтобы он не был выбран. Когда вы закончите, удалите остальные, нажав значок корзины.. Для меня было удивительно, сколько моих файлов повторяется, и в итоге я освободил много места на этом этапе. Если вы установили Dropbox в Windows, есть инструменты для поиска и удаления дубликатов.

Затем перейдите в Меню > Все файлы и коснитесь второго значка сверху справа, который выглядит как три строки разных длины. Нажмите От большого к маленькому , чтобы отсортировать все файлы (в том числе в папках) от большего к меньшему. Теперь выберите файлы, которые хотите удалить, и избавьтесь от них. Помните, вы избавились от дубликатов, так что это последняя копия этого файла в вашем Dropbox!

Наконец, войдите в Unclouded с другим облачным хранилищем, таким как Google Диск, OneDrive и т. д. Теперь запустите Меню > Дубликаты еще раз, чтобы увидеть, какие файлы в Dropbox также появляются на других ваших облачных дисках. Таким образом, вы можете избавиться от файла в Dropbox, а он останется в другом месте, где у вас будет больше места.

Unclouded настолько мощен, что если пользователи, не использующие Android, хотят управлять пространством Dropbox, вам следует эмулировать это приложение Android на своем ПК или запустить это приложение Android в Chrome в любой операционной системе.

Загрузить: Unclouded для Android (бесплатно)

Есть какие-нибудь советы по освобождению места?

С этими советами и инструменты, я почти уверен, что вы сможете освободить много места на своем облачном диске Dropbox, не жертвуя при этом большими потерями. Но могут быть и другие способы или инструменты, о которых я не знаю.

Так что давай, расскажи, как ты держишь Dropbox аккуратным и стройным, или как справляешься, чтобы не упасть на крышу твоего ограничения по пространству.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий