Как отозвать электронное письмо в Outlook после того, как вы его отправили

Мы, наверное, все там были. Нажав на отправку по электронной почте, спустя мгновение мы сожалеем. Было ли оно отправлено не тому человеку, отправлено в момент ярости или просто содержит досадную опечатку, было бы здорово, если бы электронные письма можно было отозвать? Что ж, при определенных обстоятельствах они могут быть такими.

При условии, что вы используете Outlook с учетную запись Exchange, вы можете отозвать свой адрес электронной почты. Но нужно действовать быстро и надеяться, что некоторые факторы на вашей стороне. Мы рассмотрим, как отозвать электронное письмо, требования, которые необходимо выполнить, а также некоторые альтернативные подходы.

После этого, пожалуйста, зайдите в раздел комментариев, чтобы поделиться своими историями об отзыве электронной почты и любыми советами, которыми вы можете поделиться по теме.

Как отозвать сообщение в Outlook

Попытаться вспомнить сообщение в Outlook. Сначала перейдите в папку Отправленные , а затем откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. На ленте убедитесь, что выбрана вкладка Сообщение . Затем в группе Переместить нажмите Действия (который мог свернуться в значок, в зависимости от размера вашего окна). В появившемся раскрывающемся списке выберите Напомнить это сообщение … .

Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать способ обработки отзыва. Вы можете Удалить непрочитанные копии этого сообщения , чтобы полностью удалить письмо из почтового ящика получателя. Кроме того, вы можете Удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением , если хотите отправить другое электронное письмо вместо оригинала.

Вы также можете установить флажок Сообщите мне, удастся ли отзыв для каждого получателя . Вам будет отправлено электронное письмо с сообщением о результатах каждой попытки отзыва. Как только вы их получите, вы увидите на ленте значок Отслеживание , щелкнув по которому, вы увидите сводку результатов.

По завершении нажмите OK , чтобы отозвать сообщение. Затем на адрес получателя будет отправлен запрос с просьбой к почтовому клиенту удалить исходное электронное письмо..

Факторы успеха отзыва

Это эта функция будет работать только в том случае, если вы используете учетную запись электронной почты Microsoft Exchange, а получатель находится на том же сервере, что и вы. Если вы хотите проверить, используете ли вы учетную запись Exchange, в Outlook перейдите к File , выберите Настройки учетной записи , а затем нажмите Кнопка Настройки учетной записи . На вкладке Электронная почта вы сможете увидеть в столбце Тип , какой тип учетной записи вы используете.

Учитывая это ограничение, отзыв не будет работать для писем, отправленных за пределами организации, для Например, учетная запись Gmail или Yahoo. Это связано с тем, что, как только электронное письмо покинуло ваш внутренний сервер, вы не можете его контролировать. Не существует универсального правила, согласно которому почтовый сервер должен подчиняться запросу на отзыв; фактически, он даже не будет обработан.

Даже если вы и ваш получатель находитесь на одной бирже server, что еще не означает гарантированного успеха отзыва. Самое главное, сначала необходимо прочитать запрос на отзыв. Если получатель открыл исходное сообщение, отзыв не будет выполнен.

Однако, если у получателя в настройках включена функция Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на запросы собрания и опросы , отзыв будет происходить автоматически в фоновом режиме. Этот параметр можно найти, перейдя в Файл> Параметры> Почта> Отслеживание .

Если у получателя есть правило, которое перемещает вашу электронную почту из почтового ящика в другую папку, запрос отзыва не будет выполнен. Кроме того, если электронное письмо отправлено в общий почтовый ящик, а запрос на отзыв прочитан кем-то, кроме предполагаемого индивидуального получателя, отзыв не сработает.

Наконец, запросы на отзыв не могут быть обработаны, если получатель просматривает свои электронные письма за пределами настольной программы Outlook, например через веб-приложение Outlook или мобильное устройство.

Альтернативы отзыву

Если вы часто возникает необходимость вспомнить электронные письма, возможно, лучше использовать альтернативный подход.

Один из способов сделать это — установить в Outlook правило для задержки отправки ваших сообщений. Для начала перейдите на вкладку Файл и выберите Управление правилами и предупреждениями . На вкладке Правила электронной почты нажмите Новое правило . Следуйте указаниям мастера, и вы можете установить любые условия, которые вам нравятся; например, следует ли игнорировать правило при отправке конкретному человеку. Просто убедитесь, что вы выбрали действие отложить доставку на определенное количество минут s , которое затем можно настроить для до 120 минут.

Если вы пользуетесь Gmail и хотите вспомнить похожую функцию, вам повезло. Перейдите в папку «Входящие» и нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем выберите Настройки . На вкладке Общие перейдите в раздел Отменить отправку . Раньше это было в разделе «Лаборатория», но теперь это полноценная функция Gmail. Установите флажок Включить отмену отправки , а затем установите временной интервал (до 30 секунд), на который вы хотите отложить отправку электронной почты, чтобы получить окно, в котором можно отозвать.

Общее количество отзывов по электронной почте

Как вы Я уже видел, что это простая процедура отзыва электронной почты в Outlook. Однако будет ли отзыв успешным — это совсем другой вопрос, потому что это зависит от очень многих факторов. В мире, где люди могут получить доступ к своей электронной почте из любого места в любое время, не следует полагаться на отзыв.

Вместо этого, если вы часто отправляете что-то по ошибке, подумайте об использовании альтернативного метода задержки отправки электронной почты. Это означает, что он не будет отправлен мгновенно, а также гарантирует, что вы не останетесь красными из-за ошибки! Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с малоизвестными функциями Outlook.

У вас есть собственные советы по отзыву писем? У вас есть какие-нибудь истории об отзыве?

Изображение предоставлено: беговая погоня Луиса Луро через Shutterstock

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий