Как настроить ответ по электронной почте об отсутствии на работе на вашем Mac

Никому не нравится управлять электронной почтой, особенно когда пора в отпуск. Если вы уезжаете или просто отдыхаете, вы можете использовать автоматический ответ об отсутствии на работе (или в отпуске), чтобы сообщить людям, что вы не будете читать или отвечать на электронные письма в течение этого времени.

Сегодня мы рассмотрим, как настроить ответ об отсутствии на работе в пяти наиболее популярных почтовых клиентах и ​​веб-сервисах.

Apple Mail

В Apple Mail нет специальной настройки для выхода из офис ответ. Вместо этого вам нужно установить правило. К счастью, это очень легко сделать.

Перейдите в Mail> Настройки и нажмите Правила на панели инструментов. Затем нажмите Добавить правило .

Введите Описание для вашего нового правила. Это отобразится в списке правил.

Для раскрывающегося списка Если выполняется какое-либо из следующих условий , оставьте выбранным вариант по умолчанию any . В первом раскрывающемся списке выберите Учетная запись . Затем выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать, из второго раскрывающегося списка.

Затем вы должны указать, какие действия будут происходить, когда электронное письмо поступит в выбранную учетную запись. В разделе Выполните следующие действия выберите Ответить на сообщение в раскрывающемся списке, а затем нажмите Текст сообщения ответа .

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле диалогового окна Ответное сообщение . Это сообщение будет отправлено как автоматический ответ на входящие сообщения электронной почты.

Нажмите OK в диалоговом окне Ответное сообщение и снова в диалоговом окне Rules .

Отображается диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы запустить новое правило для существующих сообщений в вашем почтовом ящике. Нажмите кнопку Не применять . Если вы нажмете кнопку Применить , автоматический ответ будет отправлен на все существующие сообщения в вашем почтовом ящике. Обязательно нажмите кнопку Не применять .

TFW вы отправляете по электронной почте весь свой почтовый ящик с ответом об отсутствии на работе … как и все … все они … задним числом … pic.twitter. com/epmnaRMdrr

— Шон Коукли (@stcoakley) 15 сентября 2017 г.

Важно: Серьезно, не надо t облажайтесь и нажмите кнопку Применить . Убедитесь, что вы выбрали Не применять !

Правило становится активным по умолчанию после его создания, и все электронные письма, полученные в выбранной учетной записи, будут автоматически получать ответ, который вы настроили.

Чтобы сделать правило неактивным после возврата, снимите флажок рядом с названием правила. В следующий раз, когда вы уйдете, вы можете просто проверить его еще раз (или нажать Edit , чтобы изменить сообщение), и оно сработает еще раз.

iCloud Mail

Настройка выхода из Ответить в офисе для вашей учетной записи электронной почты iCloud легко, используя настройку в настройках.

Войдите в свою учетную запись iCloud и нажмите Почта на главном экране. Затем щелкните значок шестеренки в нижнем левом углу экрана и выберите Настройки во всплывающем меню.

На отпуске установите флажок Автоматически отвечать на сообщения при их получении .

Вы можете установить необязательный диапазон дат, который будет автоматически запускать и останавливать ответы об отсутствии на работе. Щелкните поле Дата начала и выберите дату во всплывающем календаре. При желании сделайте то же самое для даты окончания .

Введите свое ответное сообщение об отсутствии на работе в поле и нажмите Готово .

Ваш ответ об отсутствии на работе отправляется на каждый адрес электронной почты только один раз. Любой, кто отправит вам несколько сообщений, пока вас нет, получит ваш ответ об отсутствии на работе только после первого сообщения.

Outlook для Mac

Ответы об отсутствии на рабочем месте в Outlook для Mac похожи на Apple Mail. Для них нет настройки, поэтому вы должны создать правило для отправки автоматических ответов.

Перейдите в Outlook> Настройки и нажмите Правила в разделе Электронная почта . Выберите тип вашей учетной записи в списке слева. Если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи, нажмите Показать все в верхней части диалогового окна.

Затем нажмите кнопку с плюсом в нижней части диалогового окна, чтобы добавить новое правило.

В диалоговом окне Rules введите имя правила в поле Rule name.

Справа от При поступлении нового сообщения примите значение по умолчанию Если все условия соблюдены в раскрывающемся списке. Затем выберите Account в первом раскрывающемся списке, Is во втором и учетную запись, которую вы хотите использовать, в третьем.

Теперь определите действие, которое нужно предпринять. Нам понадобится только одно действие, поэтому щелкните значок минуса во второй строке под Выполните следующие действия . В оставшейся строке выберите Ответить из раскрывающегося списка, а затем нажмите Текст ответа .

Введите свое ответное сообщение об отсутствии на работе в поле и нажмите ОК .

Убедитесь, что установлен флажок Включено , и нажмите ОК .

Когда вы вернетесь, обязательно отключите правило. Перейдите в Outlook> Настройки и нажмите Правила , чтобы открыть диалоговое окно Правила . Затем снимите флажок для правила.

Outlook.com

Веб-версия Outlook включает функцию для настройки автоматических ответов. Перейдите на Outlook.com и войдите в систему. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся меню.

В автоматических ответах выдвижной панели, щелкните параметр Отправлять автоматические ответы , чтобы включить эту функцию.

Чтобы автоматические ответы отправлялись только в течение определенного периода, щелкните поле Время начала и выберите дату во всплывающем календаре. Затем выберите время из раскрывающегося списка. Сделайте то же самое для Время окончания .

При отправке автоматических ответов мы рекомендуем делать это только людям из вашего списка контактов. В противном случае вы дадите всем знать, что вас нет дома, даже спамерам и продавцам. В целях безопасности выберите вариант Отправлять ответы только людям из моего списка контактов .

Введите свой ответ об отсутствии на работе в поле, отформатировав его по своему усмотрению.

Затем нажмите ОК в верхней части панели.

Если вы не указали Время начала и Время окончания , вам придется отключить автоматические ответы вручную.

Щелкните значок шестеренки и снова выберите Автоматические ответы . Нажмите параметр Не отправлять автоматические ответы затем нажмите ОК.

Gmail

В Gmail есть функция автоответчика в настройках, которая упрощает настройку ответ офиса.

Войдите в свою учетную запись Gmail. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите Настройки .

Прокрутите вниз до раздела Vacation Responder на вкладке Общие и нажмите Vaca ответчик на вариант.

Щелкните поле Первый день и выберите дату во всплывающем календаре. Поле Последний день необязательно. Если вы знаете, когда вернетесь, установите флажок Последний день , щелкните поле справа и выберите дату, как вы делали для Первый день .

Введите тему и ваше сообщение об отсутствии на работе , отформатировав его по своему усмотрению.

При отправке автоматических ответов мы рекомендуем делать это только людям из вашего списка контактов. В противном случае вы дадите всем знать, что вас нет дома, даже продавцам и спамерам. В целях безопасности выберите вариант Отправлять ответ только людям из моих контактов .

По завершении нажмите Сохранить изменения .

Если вы не указали Последний день , необходимо вручную отключить автоответчик.

Вернитесь в настройки в своей учетной записи Gmail и выберите Автоответчик выключен в разделе Автоответчик на вкладке Общие .

Используйте свой творческий потенциал, но будьте профессиональны

Ответы об отсутствии на работе должны быть информативными, сообщая отправителю, когда вы будете недоступны, и к кому обратиться в ваше отсутствие. Это не значит, что это должно быть скучно. Используйте свое творчество, чтобы составить занимательный, но профессиональный ответ об отсутствии на работе в следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск..

Какие ответы об отсутствии на работе вы использовали? Как вы думаете, они должны быть забавными или просто информативными? Сообщите нам свои мысли в комментариях.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий