Как использовать Zoom для онлайн-встреч

Если вы работаете из дома, вы, вероятно, слышали о Zoom, инструменте для встреч, который недавно стал очень популярным. Но вы, возможно, не знакомы с тем, что делает Zoom или как использовать Zoom.

Давайте посмотрим, что такое Zoom предлагает, как присоединиться к собраниям Zoom, а также как получить максимальную отдачу от сервиса.

Что такое Zoom?

Zoom — это инструмент удаленной связи, позволяющий командам работать вместе, несмотря на то, что они находятся в разных местах. Компания предлагает множество решений, включая виртуальные конференц-залы, системы софтфонов и видео-вебинары. Однако большинство людей знают Zoom за его инструменты для видеоконференцсвязи.

Ваша компания может использовать одну или все услуги Zoom. Однако для ваших целей как пользователя мы сосредоточимся здесь на видеочате Zoom для настольных платформ. Вы также можете присоединяться к собраниям с помощью мобильных приложений Zoom, если хотите.

Загрузить: Zoom для Android | iOS (бесплатно)

Что такое Zoom Meeting?

Встреча Zoom — это виртуальное собрание людей. Каждый человек присоединяется к использованию своего настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства. Благодаря (часто встроенным) веб-камерам и микрофонам каждый может общаться и встречаться, не будучи физически вместе.

Конечно, Zoom предоставляет дополнительные инструменты для содействия сотрудничеству и облегчения некоторых препятствий на пути к встрече в цифровом формате. Если вы использовали другие инструменты для видеовстреч, такие как Google Hangouts, Webex или GoToMeeting, Zoom покажется вам знакомым.

Как присоединиться к встрече Zoom

Если кто-то пригласил вас на встречу в Zoom, попасть туда очень просто. Возможно, они отправили вам электронное письмо с уникальным URL-адресом собрания. В этом случае вы можете щелкнуть эту ссылку, чтобы перейти прямо на страницу собрания, не беспокоясь об идентификаторе собрания.

Если нет, не волнуйтесь. Просто перейдите на страницу Zoom «Присоединиться к собранию», к которой вы можете перейти, нажав Присоединиться к собранию в правом верхнем углу домашней страницы Zoom. Здесь вам нужно будет ввести номер встречи. Организатор встречи должен был отправить вам это по электронной почте или другим способом. Введите число и выберите Присоединиться ..

Предполагая, что вы впервые присоединились к собранию Zoom, вы увидите запрос на установку Приложение Zoom, которое вам следует сделать для максимальной производительности. Если он загружается некорректно, нажмите здесь Загрузить и запустить Zoom .

После установки выберите отображаемое имя для и нажмите Присоединяйтесь к собранию , чтобы присоединиться.

Если вы не можете присоединиться, вот как устранить определенные коды ошибок Zoom.

Использование инструментов и параметров на собрании Zoom

Теперь вам нужно убедиться, что ваши настройки аудио и видео работают правильно. В поле Присоединиться к аудио вы можете выбрать Проверить динамик и микрофон , чтобы убедиться, что все настроено, затем нажмите Присоединиться с помощью компьютерного аудио , чтобы войти в комнату. Установите флажок внизу, чтобы пропустить этот шаг в будущем.

Как только это будет сделано, вы полностью присоединились к Zoom встреча. Теперь вы можете настроить несколько параметров и при необходимости использовать некоторые функции Zoom.

Щелкните стрелку рядом с Выключить звук в левом нижнем углу, чтобы изменить микрофон или динамик. Вы также можете выбрать Настройки звука в этом меню, чтобы увидеть все доступные параметры Zoom, включая общие настройки, сочетания клавиш, статистику и многое другое.

Если вам нужно показать видео, но вы этого еще не сделали нажмите Начать видео в левом нижнем углу. Как и в случае с параметрами звука, здесь вы можете изменить видеоустройство и параметры доступа, если это необходимо.

Также на нижней панели вы увидите варианты приглашения других, просмотра списка участников и текстового чата, демонстрации экрана и записи сеанса. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек хоста.

Когда вы закончите, нажмите Покинуть встречу и подтвердите. В следующий раз вы можете присоединиться к встрече Zoom с помощью приложения на своем ПК. Найдите Zoom , используя меню «Пуск», чтобы запустить его, затем выберите Присоединиться к собранию и введите идентификатор собрания.

Как организовать встречу Zoom

Присоединиться к встрече, на которую вы приглашены, легко, но что, если вам нужно организовать встречу Zoom самостоятельно? По хостингу работы немного больше, но это несложно.

Во-первых, вам необходимо зарегистрировать учетную запись Zoom.. Перейдите на страницу регистрации Zoom, которую можно найти, нажав кнопку Зарегистрироваться, это бесплатно в правом верхнем углу. Введите свой рабочий адрес электронной почты или зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Google или Facebook, если хотите.

Вы получите электронное письмо со ссылкой для продолжения регистрации. Создайте пароль, после чего вы можете пропустить этап приглашения других пользователей в службу. Оттуда вы увидите свой новый URL-адрес личной встречи. При нажатии на нее на вашем компьютере откроется приложение Zoom и будет запущена эта комната для собраний.

Оказавшись в комнате, вы получите интерфейс, почти идентичный встречам, в которых вы участвуете, как описано выше. Единственное существенное отличие состоит в том, что теперь у вас есть полный контроль над участниками собрания, записью и другими функциями.

Нажмите кнопку Управление участниками , чтобы открыть боковую панель. Там вы можете узнать, кто присутствует, и внести необходимые изменения. Используйте параметры в разделе Еще , чтобы участники не могли включать звук самостоятельно, изменять свои имена или даже блокировать всю встречу.

Как запланировать встречу Zoom

Вы можете начать быструю встречу в любое время, отправив свой личный URL-адрес собрания или идентификатор. Но в большинстве случаев вам нужно запланировать масштабную встречу заранее, чтобы каждый мог подготовиться.

Для этого перейдите на страницу Zoom Meetings, нажав Моя учетная запись в правом верхнем углу главной страницы Zoom и выбрав Meetings из левой боковой панели. Там вы увидите кнопку Запланировать новую встречу .

Щелкните здесь, чтобы заполнить всю информацию, включая тема, время, продолжительность и другие предпочтения. После того, как вы нажмете Сохранить , используйте кнопки Добавить в , чтобы поместить его в свой календарь Google, Outlook или Yahoo, с помощью которого вы можете приглашать других. Вы также можете нажать Скопировать приглашение для блока текста, который можно вставить в электронное письмо или другую службу обмена сообщениями.

Выберите Начать собрание , чтобы начать запланированное собрание. Для большего удобства в будущем вы можете установить плагин для Microsoft Outlook или расширение Chrome на странице «Собрания», чтобы планировать встречи из этих календарей.

Пока вы находитесь в настройках, мы рекомендуем взглянуть на множество опций Zoom. Это позволит вам настраивать встречи так, как вам нравится, поэтому вам не нужно каждый раз переключать одни и те же параметры.

Как записать собрание Zoom

Записать собрание, когда вы являетесь организатором, очень просто. Нажмите кнопку Запись внизу экрана, чтобы немедленно начать запись.. По окончании встречи вы найдете файл MP4 в каталоге записи Zoom в вашей системе.

Чтобы изменить эти настройки, щелкните стрелку рядом с Mute и выберите Настройки звука , чтобы открыть страницу настроек Zoom. Там переключитесь на вкладку Запись , чтобы выбрать место для записи и изменить другие связанные параметры.

Как поделиться своим экраном при увеличении

Нажмите кнопку Поделиться экраном в Zoom, чтобы начать совместное использование экрана. Здесь вы можете выбрать, к какому монитору вы хотите предоставить общий доступ, или разрешить общий доступ только к окну определенного приложения. Внизу вы найдете дополнительные параметры, а также вкладку Advanced .

Ранее мы упоминали совместное использование экрана; как организатор, вы полностью контролируете, могут ли участники показывать свои экраны или нет. Чтобы изменить параметры совместного использования экрана, щелкните стрелку рядом с Поделиться экраном , а затем выберите Дополнительные параметры общего доступа .

Здесь вы можете решить, разрешено ли участникам предоставлять общий доступ, могут ли несколько человек одновременно предоставлять общий доступ к своему экрану и могут ли участники начать совместное использование, когда это уже делает кто-то другой.

Ценовые планы Zoom

В зависимости от ваших потребностей вам может потребоваться перейти на один из премиальных планов Zoom. Бесплатное предложение позволяет проводить встречи до 100 участников. Однако любая встреча с более чем двумя людьми ограничена 40 минутами.

Бесплатного плана должно хватить для случайного использования, поскольку он включает в себя все функции, которые мы обсуждали выше, а также многое другое. При необходимости компании могут ознакомиться с планами Pro или Business.

Как использовать Zoom Meetings

Теперь, когда мы посмотрели, как работает Zoom, вы можете задаться вопросом, для чего на самом деле люди используют Zoom. Вот некоторые распространенные варианты использования Zoom, поскольку люди чаще работают из дома:

  • Образование: на странице Zoom в образовании описывается, как услуга позволяет учителям предлагать часы удаленного офиса, проводить встречи администраторов, обучать студентов и многое другое.
  • Здравоохранение: Zoom for Healthcare предлагает видеоконференцсвязь в соответствии с требованиями HIPAA. Он используется для важного общения с клиентами, удаленного обучения и виртуального консультирования.
  • Деловые встречи: когда сотрудники работают из дома, встречи сложнее, чем когда все находятся в одном месте. Как мы видели выше, Zoom позволяет легко собирать людей для беседы один на один или групповых обсуждений..

Zoom имеет гораздо больше применений, поэтому ваша компания может подпадать под другой вариант использования.

Конфиденциальность и безопасность Zoom

С Растущая популярность Zoom, многие высказывают опасения по поводу некоторых сомнительных пунктов в его условиях обслуживания и политике конфиденциальности. Zoom недавно изменил эти документы, что затрудняет их обсуждение, поэтому мы рекомендуем вам прочитать их самостоятельно, прежде чем подписываться на Zoom.

Одной из примечательных функций является Отслеживание внимания посетителей , которое позволяет организатору собрания видеть, у каких участников не сфокусировано окно масштабирования, когда кто-то показывает их экран. . Помните об этом, если вы находитесь на собрании, на котором используется совместное использование экрана.

Как и другие инструменты видеоконференцсвязи, у Zoom в прошлом были некоторые проблемы с безопасностью, которые компания исправила. Однако есть еще одна угроза безопасности, о которой вы должны знать при использовании Zoom: нежелательные участники присоединяются к вашей встрече и показывают откровенный материал.

Эта практика, называемая «зум-бомбардировка», предполагает, что кто-то присоединяется по вашей ссылке на встречу Zoom и транслирует неприемлемый контент, поделившись их экран. Чтобы этого не произошло, не следует публиковать URL-адрес собрания в общедоступных местах, например в социальных сетях. При размещении вы также должны изменить настройку по умолчанию, которая позволяет людям делиться своими экранами без предварительного разрешения.

Итак, кто-то начал показывать скриншоты чрезвычайно графического порно во время тусовки Lauv и Chipotle + Zoom, и это внезапно закончилось lol. Может быть, эти платформы нужно сначала тщательно протестировать?

* размыт по понятным причинам * pic.twitter.com/9mBlQSia1U

— 高 浪 (@kennethtakanami) 17 марта 2020 г.

В сообщении в блоге Zoom о том, как предотвратить это, есть и другие полезные советы.

Как работает масштабирование? Теперь вы знаете

Мы рассмотрели, что такое Zoom, как начинать собрания Zoom и присоединяться к ним, а также другие советы, чтобы извлечь из этого пользу. Это должно помочь вам начать работу с новым любимым инструментом для удаленных встреч.

Вот несколько забавных вещей, которые вы можете попробовать с Zoom, и их сравнение с Houseparty. Если Zoom не работает для ваших нужд, ознакомьтесь с некоторыми другими бесплатными приложениями для групповых видеозвонков, а также с этими альтернативами Zoom. А когда он вообще не работает, вот как вы можете исправить Zoom на своем iPhone.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий