Как использовать секреты Evernote, чтобы запомнить все

Когда основатель Evernote Степан Пачиков впервые запустил приложение для создания заметок, его цель заключалась в том, чтобы помочь нам «запомнить все». Имея более 225 миллионов пользователей по всему миру, это современная проблема, требующая решения, и Evernote отлично справляется со своей задачей.

Однако недавно я поймал себя на том, что щелкаю через мои старые заметки Evernote. Некоторым было всего год или два, но я едва мог вспомнить, как их спасал. Были сильно выделенные статьи, которые я не мог припомнить, и заметки из книг, которые я забыл, которые когда-либо читал.

Проблема: память и отзыв

Столько времени было потрачено на тщательное и тщательное изучение систематизировал информацию, но я почти ничего не сохранил.

Итак, я нашел простой обходной путь, который вы можете легко воспроизвести. Двумя непосредственными преимуществами этого рабочего процесса Evernote являются:

  1. Самая важная информация останется в вашей памяти.
  2. Вы не будете тратить время на интересную и важную информацию, только чтобы вскоре ее забыть.

Заинтересованы? Выполните следующие действия, и вы сразу же настроите ту же систему. Все, что вам нужно, это учетная запись Evernote, список дел, приложение или календарь, которые могут отправлять вам повторяющиеся напоминания.

1. Создайте тег для содержимого, которое вы хотите пересмотреть

Первое, что нужно сделать, — это создать новый тег, чтобы вы могли пометить свой важный контент, а затем легко найти его снова.

Для этой цели теги лучше, чем записные книжки, потому что вы можете маркировать контент, не перемещая его в своей учетной записи Evernote.

Чтобы создать новый тег, откройте Evernote. В меню слева выберите Теги > New Tag, и дайте новому тегу соответствующее имя, например «Content Revisit», и нажмите Enter .

2. Сохраните тег как ярлык

Теперь щелкните и перетащите новый тег в раздел ярлыков в левом меню. . Таким образом, достаточно одного щелчка мыши, чтобы перейти прямо к заметкам, которые вам нужно просмотреть.

3. Отметьте свои важные заметки

Теперь перейдем к трудоемкой части (в зависимости от того, сколько заметок у вас есть в вашем аккаунте). Просмотрите свои заметки Evernote и пометьте важные из них — те, к которым вы хотели бы регулярно возвращаться — своим новым тегом.

Как вы можете видеть выше, добавление моего собственного тега Content Revisit органично вписывается в мою существующую помеченную и организованную таксономию Evernote, о которой я писал ранее.

Работая над своими заметками, используйте новый тег только для наиболее важных заметок, которые вы сохранили. Вам вряд ли понадобится повторно просматривать квитанции и фотокопии сохраненных документов, поэтому не тратьте на них свой новый тег. Вы не хотите, чтобы вас перегружали количеством заметок, которые вам нужно пересмотреть.

Хотя это может занять некоторое время, вам нужно сделать это только один раз. После этого шага всякий раз, когда вы добавляете в Evernote новую заметку, которую считаете достаточно важной, пометьте ее своим тегом повторного посещения и затем . Вскоре это станет привычкой, и на то, чтобы работать с новой системой, совсем не потребуется времени.

4. Установите напоминание, чтобы еще раз посетить свои заметки

Теперь вам нужно убедиться, что вы действительно пересмотрели эти важные примечания. Лучший способ сделать это — установить напоминание, чтобы вы могли сделать его частью своего расписания.

Evernote имеет встроенную функцию напоминания для премиум-пользователей, но она работает только для отдельных тегов, поэтому бесполезен в этом сценарии.

Вместо этого, если вы используете приложение со списком дел, которое имеет функцию «напоминания» для повторяющихся задач, создайте повторяющуюся задачу для повторного просмотра заметок Evernote. Я использую для этого Todoist, но есть много других приложений со списком дел

Если вы не используете приложение со списком дел, настройте повторяющееся событие в своем календаре, чтобы оно повторялось, например, каждый день, неделю или каждый месяц.

Какой бы метод вы ни использовали, убедитесь, что вы действительно эти уведомления, поэтому вам будет предложено еще раз просмотреть свои заметки!

5. Начните пересматривать свои заметки

Когда приходит время вернуться к своим заметкам Evernote, все, что вам нужно сделать, это открыть Evernote, нажать на ярлык «Повторное посещение содержимого», а затем отсортировать заметки По дате редактирования> От самых последних до самых последних .

Сортировка заметок от самых последних к самым последним означает, что статьи, которые вы не посещали дольше всего, будут отображаться вверху вашего списка повторных посещений.

Теперь начните работать над важными заметками по одной, начиная с верхней части списка.

Как вы это сделаете, зависит от вас. Прочтите их полностью. Просмотрите Прочтите основные моменты. Вам не нужно просматривать все свои заметки за один раз. Вы можете пересматривать только одну заметку в день. Может быть, 10 минут в неделю. Или 20 минут в месяц. Все, что вам подходит.

На этом этапе я бы порекомендовал добавлять сегодняшнюю дату в верхнюю часть каждой заметки после того, как вы ее повторно посетили. Внесение таких небольших изменений гарантирует, что Evernote будет правильно отсортировать заметки в следующий раз. Когда вы перейдете к следующей заметке, заметка, которую вы ранее посещали, автоматически переместится в конец списка и будет готова к повторному посещению в будущем.

Если вы обнаружив заметку, которую больше не нужно просматривать, удалите тег Content Revisit. Если заметка полностью устарела, удалите ее.

6. Промыть и повторить

Это так просто. Если придерживаться этой простой рутины и развивать ее как привычку, весь этот важный и содержательный контент, который вы сохраняете, будет оставаться в вашей памяти гораздо больше, чем в противном случае.

Альтернативный вариант

Есть другое решение, которое тоже работает очень хорошо. RandomNote — это бесплатное веб-приложение, которое отображает случайную заметку из определенной записной книжки в вашей учетной записи Evernote.

Если вы решили сохранить все заметки, к которым хотите вернуться, в отдельную записную книжку (которая, как я уже упоминал, имеет недостатки), это может быть очень полезно. Однако, поскольку я рекомендую использовать теги вместо записных книжек, это решение имеет ограниченное использование, хотя вы должны знать об этом как о возможности, на всякий случай.

Еще одно применение RandomNote — время от времени использовать службу для отображения случайных заметок из всей вашей учетной записи Evernote, чтобы вы могли удалите те, которые больше не актуальны. Это эффективный способ поддерживать актуальность всех этих различных заметок.

Сохранение полезности Evernote

Цель Все, что упомянуто в этой статье, предназначено для того, чтобы помочь вам извлечь пользу из информации, которую вы сохраняете в Evernote (в конце концов, у Evernote масса применений), вместо того, чтобы позволять ей бездействовать.

Возможность повторно просматривать важную информацию — важная часть этого. Как и удаление устаревшего контента. И с помощью простой системы, описанной выше, это должно быть легко выполнено. Но помните. Чем больше вы используете Evernote и полагаетесь на него, тем важнее обеспечивать безопасность и резервное копирование вашей учетной записи Evernote.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий