Как быстро создать собственный шаблон Excel, чтобы сэкономить время

Шаблоны Excel универсальны — они могут помочь вам держать свои финансы в порядке, управлять проектом и организовывать свою жизнь.

Если вы хотите получить больше вне Excel вам нужно научиться создавать собственный шаблон. Мы покажем вам, как добавлять поля и формулы, которые идеально подходят для работы Excel с вашими данными.

Зачем создавать собственный шаблон Excel?

Шаблоны Excel можно использовать примерно для что-нибудь. Многие люди используют их для финансирования (например, вы можете создать шаблон для простого бюджета Excel), но у Excel есть много других потенциальных применений.

Например, вы можете создать шаблон, который поможет вам отслеживать книги и игры, которые вы предоставляете взаймы каждый месяц. Или управлять списком приглашенных на регулярные вечеринки. Возможен даже индивидуальный календарь, который особенно хорошо сочетается с расписанием вашей семьи.

Вы можете выбрать один из готовых вариантов, но если вы знаете, как редактировать их или создавать свои собственные с нуля, вы получите еще больше от шаблонов Excel.

Вы больше всего выиграете от создания собственного шаблона, если вам придется создавать одну и ту же таблицу снова и снова. , например, ежемесячный отчет или еженедельный календарь. Но даже если вам нужно создавать электронную таблицу только раз в год, создание для нее шаблона может сэкономить вам время.

Как создать шаблон Excel с нуля

В этом примере мы создадим собственный шаблон Excel из пустого листа. Я буду составлять ежемесячную таблицу выдачи книг, чтобы показать вам, как работает этот процесс. Давайте начнем!

Вот информация, которую я хочу представить в своей электронной таблице: название месяца, название книги, которую одолжил, человек, которому я ее одолжил, дата, когда они ее взяли, дата, когда они ее обещали. назад, сколько дней у них осталось и сколько книг у меня сейчас нет:

Месяц, оставшиеся дни и количество книг, которые в настоящее время выданы во временное пользование, были рассчитаны с использованием формул. Чтобы убедиться, что он работает, давайте введем некоторые данные.

Месяц введен правильно, оставшиеся дни рассчитаны точно, а количество выпавших книг отражает значение в столбце« Вернули? ». Выглядит хорошо.

Как сохранить пользовательский шаблон

После очистки информации, которая не должна быть там (книги, кредиторы и даты), мы можем сохранить ее как шаблон. Нажмите Файл> Сохранить как и выберите Шаблон Excel (.xltx) в раскрывающемся списке Формат . Значок Где автоматически изменится на папку Мои шаблоны , где вы хотите, чтобы она находилась.

Как открыть шаблон

Теперь, когда вы хотите открыть пустую копию шаблона, просто перейдите в Файл> Создать из шаблона и выберите Мои шаблоны на левой боковой панели.

(В зависимости от вашей версии Excel этот процесс может немного отличаться, но будет довольно легко понять, как открыть шаблон.)

Теперь у вас будет свежая копия рабочего листа, который вы создали и сохранили, готовый к использованию, и вам не нужно создавать все свои заголовки столбцов и снова формулы.

Превратить рабочий лист в шаблон

Создать электронную таблицу с нуля для шаблона легко, но вы также можете легко превратить существующий лист в шаблон. Просто удалите любую информацию, которую вы не хотите включать в шаблон, оставьте все остальное и сохраните как новый шаблон так же, как описано выше.

Например, если вы загружаете электронную таблицу личного бюджета, и он включает строку для ипотеки, но у вас нет ипотеки, вы можете удалить ее или заменить на что-то еще, а затем сохранить как шаблон, что сэкономит вам время на его индивидуальную настройку каждый месяц. (Просто убедитесь, что все, что вы удаляете, не повлияет на работу включенных формул.)

Загрузить & Настройка готовых шаблонов

Если у вас нет рабочего листа, который можно превратить в настраиваемый шаблон, вы также можете использовать готовый шаблон и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете найти бесплатные шаблоны в следующих ресурсах:

  • Spreadsheet123
  • Vertex42
  • Шаблоны Excel

Microsoft Office также предлагает бесплатные шаблоны. В Excel вы видите набор шаблонов всякий раз, когда открываете новый документ. Вы можете использовать поле поиска поиск онлайн-шаблонов , чтобы найти то, что вам нужно.. Или вы можете просмотреть все шаблоны, доступные для Excel, на сайте templates.office.com.

Ваши лучшие шаблоны Excel

Как Как видите, создание шаблона Excel — это простой процесс, который в конечном итоге может сэкономить вам массу времени, особенно если вы обнаружите, что воссоздаете одну и ту же таблицу еженедельно или даже ежедневно.

Для чего вы использовали пользовательские шаблоны Excel? Поделитесь своими лучшими идеями, чтобы мы все могли сэкономить время и быть более эффективными!

Изображение предоставлено: рука держит резиновый штамп от RTimages через Shutterstock

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий