7 задач, которые нужно повторить при переходе с Word на Google Docs

Пакет Microsoft Office и его флагманское программное обеспечение для обработки текстов по-прежнему популярны для домашних и деловых компьютеров, но конкуренция со стороны конкурирующей коллекции Google растет. В частности, Документы Google широко доступны, просты в использовании и, конечно же, бесплатны.

Если вы долго- время, когда вы пользуетесь Word, и вы наконец решили попробовать Документы, есть несколько функций, которые вам, возможно, трудно найти. В этом посте мы покажем, где именно искать.

Легко ли перейти с Microsoft Word на Google Docs?

Пока есть другие доступные программы обработки текста, Word и Docs являются наиболее распространенными. У Документов может быть не так много функций, как у его конкурента Microsoft, особенно для форматирования, но школы и рабочие места все еще начинают использовать его все чаще.

По большей части Microsoft Word и Google Docs работают одинаково.

Макет и меню похожи, и пользователи, которые переключаются между ними, обычно легко разбираются. В обеих программах вы найдете общие функции в полосах меню в верхней части экрана.

Word называет это «лентой», а Docs — «панелью инструментов».

Когда вы переключитесь на Документы, вы по-прежнему сможете найти множество инструментов и функций в том же месте, что и Word.

Например, вы все еще можете распечатать или поделиться с вкладкой Файл . Или вы все еще можете использовать вкладку Правка для выделения, копирования и вставки. Перейдите на вкладку Вставить в обеих программах, чтобы создать таблицу, добавить заголовок или пронумеровать страницы.

Различия между Word и Документами

Для большинства людей переход на Документы будет довольно простым. Но если вы давно используете Word, к Документам Google все равно придется привыкнуть.

На первый взгляд кажется, что на ленте Word больше возможностей; панель инструментов Документов немного проще, и есть несколько функций, которые вы, возможно, не сможете найти. В некоторых случаях вам может даже потребоваться обходной путь для выполнения определенных функций. Но большая часть того, что вам нужно, где-то там.

Вот несколько советов, которые помогут вам найти скрытые функции и сориентироваться при переходе с Word на Документы Google.

1. Сохранение документа

Одной из самых важных задач, которые вы когда-либо научились выполнять в Word, было сохранение документа. Нажмите Файл> Сохранить или Сохранить как .

В Документах вы не найдете эту опцию на вкладке «Файл» на панели инструментов. Вместо этого, если вы вошли в свою учетную запись Google, программа автоматически сохраняется по мере ввода.

Вы можете дважды проверить, посмотрев на значок облака рядом с названием вашего документа. Если в облаке стоит галочка, ваш файл сохранен. Google даже скажет вам, сколько минут назад он был отредактирован.

2. Проверка количества слов

Для студентов, писателей и других лиц, которым необходимо следить за длиной своего документа , это важно. Word позволяет легко видеть количество слов по мере продвижения. Они автоматически отображаются в нижнем левом углу страницы.

В Документах вам нужно выбрать слова, которые вы хотите подсчитать, перейдите в Инструменты и нажмите Количество слов .

На этом этапе вы можете поставить галочку в рядом с Отображать количество слов при наборе текста , и в нижнем левом углу появится всплывающее окно. Затем вы можете видеть количество слов и символы во время работы.

3. Использование тезауруса

В Word можно легко щелкнуть правой кнопкой мыши синонимы, но в Документах нет встроенных в тезаурусе. Однако вы можете выбрать слово, перейти в Инструменты и использовать функцию исследования, но она выводит вас из документа, что немного отвлекает.

Кроме того, вы можете добавить тезаурус в Google Docs, если вы часто используете этот инструмент.

Перейдите в надстройки , нажмите Получить надстройки и введите тезаурус в строке поиска.

Выберите тезаурус и нажмите Установить > Продолжить . Google попросит вас выбрать вашу учетную запись. Затем снова нажмите Установить .

По-прежнему не существует простой возможности щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы использовать тезаурус, но он быстрее, чем был. Выберите слово, которое хотите найти, нажмите Дополнения> Тезаурус> Искать в выбранном термине , и справа от вас появится всплывающее окно.

Если вам не нравится выбранный тезаурус, просто нажмите Дополнения> Управление надстройками . Найдите тезаурус, который вы хотите удалить , щелкните меню из трех точек и выберите Удалить> Удалить приложение .

4. Сосредоточьтесь на своей работе

Когда вы используете Word, вы можете нажать кнопку Focus в нижнем статусе. панель, чтобы освободить место для письма и не отвлекать. К сожалению, Документы Google больше отвлекают, чем Word, потому что вы можете видеть все вкладки браузера, но также не существует простого способа их устранить.

Если вы предпочитаете более аккуратное рабочее пространство, вы можете установить расширение браузера, такое как Distraction Free, которое поможет. Это расширение доступно для Chrome или Edge.

Если вы работаете в Chrome, нажмите трехточечное меню в правом верхнем углу. эр вашего экрана. Затем нажмите Дополнительные инструменты> Расширения .

Нажмите Открыть Интернет-магазин Chrome и введите Без отвлекающих факторов в строке поиска. Нажмите Режим без отвлекающих факторов> Добавить в Chrome> Добавить расширение .

Вы также можете загрузить расширение в Microsoft Edge, щелкнув меню с тремя точками > Расширения . Если вы не можете найти его, выполнив поиск в расширениях Edge, прокрутите страницу вниз.

Вы увидите следующее сообщение: Не можете найти то, что ищете? Вы также можете получить расширения в Интернет-магазине Chrome .

Просто нажмите Интернет-магазин Chrome и следуйте инструкциям выше. (Да, вы нажмете Добавить в Chrome , даже если добавляете расширение в Edge.)

Вернувшись в Документы, щелкните поле справа от названия документа, чтобы перейти в режим без отвлекающих факторов. Вы по-прежнему будете видеть здесь вкладки своего браузера, но вы можете щелкнуть поле в верхнем левом углу, чтобы переключить полноэкранный режим без отвлекающих факторов, чтобы скрыть их.

Когда вы будете готовы выйти из полноэкранного режима, щелкните значок коробки еще раз и щелкните Выход .

5. Вставка текстового поля

Чтобы вставить текстовое поле в Word, просто нажмите Вставить> Текст Коробка на ленте. Вы также можете вставлять текстовые поля в Документы, но их немного сложнее найти, и для этого потребуется несколько дополнительных действий.

Нажмите Вставить> Рисунок> Создать . Щелкните значок T .. Затем нарисуйте текстовое поле, щелкая и перетаскивая линии. Затем введите свой текст и нажмите Сохранить и закрыть . Созданное вами текстовое поле появится в вашем документе, где вы сможете перемещать его, вращать и редактировать при необходимости.

6. Создание Wordart

Если вам нравятся возможности редактирования текста в Word, вы будете рады узнать, что WordArt доступен в Документы тоже. Он не такой надежный, как версия Word, но вы все равно можете изменять границы и заливку, вращать текст и вставлять фигуры, стрелки и выноски.

Чтобы получить WordArt в Документах, нажмите Вставить> Рисунок> Создать . На вкладке Действия нажмите Word art .

Введите текст в поле и нажмите Enter . Измените цвета заливки и границы, толщину линии и шрифт. Чтобы повернуть текст, щелкните круг над текстовым полем и перетащите его, чтобы повернуть поле в любом направлении.

Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы вставить объект WordArt в документ.

7. Изменение регистра

Иногда, когда вы написали длинный кусок текста, вам может потребоваться изменить регистр , чтобы выделить слова или добавить заголовок. В Word вы можете изменить регистр, нажав Aa на ленте вверху страницы. В Документах эта задача требует нескольких дополнительных щелчков мышью.

Щелкните Формат> Текст> Использование заглавных букв . Затем вы можете выбрать ЗАПИСЬ , нижний регистр или Регистр заголовка .

Google Docs — отличная альтернатива Microsoft Word

Если вы думаете о переходе с Word на Docs, чтобы сэкономить деньги, или Если вам нужно использовать Документы для работы или учебы, мы надеемся, что эти советы помогут вам легко осуществить переход.

Теперь, когда вы узнали несколько быстрых приемов эффективного использования, вы можете открыть для себя все, что есть в Документах Google. предлагать. Это надежная программа для обработки текстов, особенно с учетом цены, и у нее есть множество полезных функций.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий