5 способов писать профессиональные электронные письма, которые экономят время и силы

Как часто вы получаете электронное письмо, которое заставляет задуматься: «Интересно, почему они прислали это мне? Что мне с этим делать?» Для взрослого человека важно научиться писать профессиональные электронные письма, которые экономят время и получают ответы.

Даже если вы отправляете несколько писем каждые день, у вас может не получиться составить эти сообщения. И, как и в случае с любой другой формой общения, этикет электронной почты со временем развивается. Вы можете изучить некоторые из этих основанных на данных способов написания профессиональных писем или использовать эти приложения и веб-сайты для простых шаблонов и правил.

1. Ваш адрес электронной почты может быть лучше (Интернет): 10 распространенных ошибок и исправлений

В электронном письме есть некоторые невысказанные правила, а также что можно и нельзя. Удивительно, как часто мы нарушаем эти правила. «Ваша электронная почта может быть лучше» — это краткое руководство по 10 распространенным неисправностям и способам их устранения.

Мы часто их не замечаем, поскольку они встречаются часто. Например, избегать расплывчатых строк темы и включать призыв к действию для получателя кажется здравым смыслом. Но просмотрите свой почтовый ящик, и вы обнаружите, что многие электронные письма полностью их пропускают.

Каждая из 10 ошибок также включает краткое описание правильного протокола, которому необходимо следовать. Если вам нужно рассказать кому-то о соблюдении одного из правил, на сайте есть удобные ссылки для каждого пункта. Их примерный подход может показаться некоторым немного агрессивным или грубым, поэтому настройте его на тон, который вы хотите использовать с получателем.

2. Сетевые электронные письма (Интернет): бесплатные шаблоны для карьерного роста

Вы встречаетесь с кем-то, кто может помочь с вашей работой, обмениваться электронными письмами , а затем вы должны следить за ними. Но как? Большинству из нас сложно найти правильные слова, чтобы попросить об одолжении, работе или вместе с ними продвинуть вперед наше рабочее дело. Resume Worded, один из лучших сайтов с резюме и резюме, собрал коллекцию из более чем 50 шаблонов электронных писем для таких случаев.

Здесь есть удобное окно поиска, или вы можете выбрать один из тегов, например, шаблоны холодных или теплых электронных писем, запросить представление или совет и восстановить связь со старыми контактами. Просмотрите список, и вы найдете шаблоны, которые предназначены для разных целей, например, отдельные шаблоны для отслеживания не отвечающего и отвечающего..

Щелкните шаблон, чтобы увидеть полный текст, и скопируйте его и вставьте в поле составления электронного письма. Шаблон также объясняет логику и дает вам несколько советов, чтобы убедиться, что он оказывает желаемое влияние на получателя.

3. Шаблон холодного письма (Интернет): бесплатные шаблоны для связи с незнакомцами

Одна из самых сложных задач в сети — отправить холодная электронная почта, то есть электронное письмо тому, кто вас не знает, с просьбой о чем-то. Это может быть услуга, продажа или что-то еще, но страшно просить об этом от незнакомца.

Шаблон холодных писем — это коллекция из 40 бесплатных шаблонов для холодных писем. Среди прочего, список включает электронные письма для рефералов, повторного взаимодействия с потенциальными клиентами, продажи вещей, теплые способы построения отношений и простые и точные сообщения. Приложение для контактов Markd разработало коллекцию , а электронные письма поступают из разных источников, таких как Freshworks, Sumo, Medium posts и т. Д.

Использовать любое электронное письмо так же просто, как скопировать его в свой почтовый клиент и заполнить или заменить соответствующий поля. Помните, что это шаблоны, поэтому используйте их в качестве отправной точки и по возможности настраивайте их. На веб-сайте есть окно поиска и фильтры, если вы спешите.

4. 12 сценариев электронной почты Done-For-You (электронная книга): Подробные шаблоны для открытия дверей

Венчурный капиталист и советник по карьере Зак Слейбэк нанес удар выше его веса. Он обменивался электронными письмами с людьми, которые не знали ни его, ни того, что он предлагал. В этом коротком 50-страничном руководстве по электронной почте он собрал 12 своих самых надежных почтовых сценариев.

Slayback первым сказал, что это не волшебные шаблоны. Вы должны заполнить пробелы. Но в отличие от других шаблонов, он объясняет, что нужно писать и почему. Большое внимание уделяется установлению личных связей с помощью электронных писем и тому, чтобы быть достаточно реальным, чтобы получатель не подумал, что вы работаете по сценарию.

12 сценариев охватывают такие темы, как организация встреч, получение отзывов, представление и рекомендации, а также другие ситуации, которые вы скорее всего, столкнетесь в вашей профессиональной карьере. Электронная книга особенно полезна для авторов, которые ищут критику, публикации от людей, которыми они восхищаются, или гостевые блоги.

Вам нужно будет подписаться на рассылку новостей Slayback, чтобы получить бесплатную электронную книгу. Как всегда, мы советуем использовать для этого записывающее устройство или одноразовую электронную почту.

5. Электронная почта для студентов (Интернет): Основной этикет для университета

Даже если вы можете писать сообщения и твитнуть с лучшими из них, профессиональные электронные письма — это совсем другое дело. Студенты особенно борются с неписаными правилами электронной почты, а профессора раздражаются. Образовательный блог Inside Higher Ed собрал основные рекомендации для студентов высших учебных заведений.

Статья представляет собой подробное прочтение общих ошибок, которые допускают учащиеся, и проблем, которые вызывают их в первой. место. Но что еще лучше, так это ссылки в статье. Inside Higher Ed указывает на несколько жемчужин, написанных профессорами для своих студентов:

  • Как написать своему профессору по электронной почте (не раздражая AF) — 10 элементов эффективного электронного письма и простой шаблон для подражания.
  • 5 способов заставить занятого профессора отвечать на ваши электронные письма — Пять вещей, которые ваш профессор ищет, прежде чем ответить.
  • Как написать профессору электронное письмо — Как написать краткое, но пояснительное электронное письмо и, что немаловажно, следовать этикету.

Применяете ли вы на практике только один из них, все три или статью Inside Higher Ed — решать вам. Но если вы студент, вам нужно прочитать их все, чтобы понять, насколько плохое электронное письмо может вас обидеть и насколько легко их исправить.

Инструменты для написания лучших писем

У всех вышеперечисленных экспертов по электронной почте есть несколько последовательных советов. Все они думают, что вам нужно проверять орфографию и корректировать электронные письма, форматировать текст для удобства чтения, быть кратким и кратким и избегать глупых ошибок. Что ж, есть приложения, которые помогут вам в этом.

От автоматических предложений по орфографии и грамматике до отказа от кнопки «ответить всем» при использовании скрытой копии — используйте эти инструменты, чтобы писать более качественные электронные письма, которые люди будут читать и на которые будут отвечать. Такие мелкие детали часто имеют большое значение.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий