Что такое рабочая ОС? 7 лучших инструментов для работы с ОС в сравнении

Вы, наверное, знаете, что такое операционная система — базовое программное обеспечение на вашем компьютере. Он связывает программные приложения и компьютерное оборудование вместе, чтобы вы могли выполнять повседневную работу.

Но что такое рабочая операционная система (Рабочая ОС)? Давайте взглянем.

Объяснение «Рабочая ОС»

Рабочая ОС — это новая категория программного обеспечения. Это тип платформы, которая позволяет командам планировать, запускать и отслеживать проекты, процессы и повседневную работу.

На динамичном и процветающем рабочем месте рабочая ОС будет использоваться почти всеми коллегами (в некоторых случаях даже домашними службами). Команды могут сотрудничать между отделами и партнерскими организациями.

Между тем менеджеры, руководители групп и даже руководители могут использовать рабочую ОС. Они могут использовать все это по-разному, но с одной и той же целью.

Особенности и преимущества рабочей ОС

Все системы Рабочей ОС разные. Однако в конечном итоге они должны уметь обрабатывать все (или большую часть) из следующего:

  • Создание рабочих блоков и управление ими для создания рабочих процессов для любой ситуации.
  • Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы исключить человеческую ошибку при выполнении повторяющихся задач и сократить объем ручной работы.
  • Интегрируйте информацию из внешних приложений, обеспечивая централизованный доступ и анализ для принятия решений на основе данных
  • Сбор данных, способствующий гибкости и совершенствованию бизнеса.
  • Панели мониторинга данных для передачи различных аспектов одной и той же информации в зависимости от роли.
  • Улучшение совместного использования ресурсов, связанных с работой, для экономия времени на поиск, загрузку и совместную работу.
  • Отслеживание прогресса текущих проектов, а также детали выполненной работы
  • Связь в контексте, например комментирование или аннотирование изображений из проекта работа
  • Контролируемая автономия, позволяющая командам работать над своими сильными сторонами

На базовом уровне платформы Work OS должны позволять пользователям легко адаптироваться к программному обеспечению. Он должен экономить время и улучшать совместную работу, интегрироваться с несколькими внешними приложениями и адаптироваться к любому рабочему процессу.

Выбор рабочей платформы ОС

Доступны различные инструменты Work OS, обычно предлагаемые с онлайн-совместной работой в качестве ключевой функции. monday.com, пожалуй, самый известный, наряду с Notion, Asana, Wrike и другими. Но что из этого предлагает лучший концентратор Work OS? Следующее сравнение должно помочь.

1. monday.com

Магия monday.com заключается в том, как он позволяет вам планировать, организовывать и отслеживать работу из «единого пространства для совместной работы». monday.com предлагает простую адаптацию, которая идеально подходит как для существующих команд, так и для новичков. Предоставляются инструменты для настройки рабочих процессов и создания настраиваемых информационных панелей.

Прогресс отслеживается в шести представлениях: календарь, карта, диаграмма, файлы, Канбан и временная шкала. Кроме того, эта рабочая ОС поддерживает интеграцию с основными популярными программными приложениями. monday.com обеспечивает автоматизацию, а также импорт данных из соответствующего программного обеспечения.

monday.com предлагает бесплатную пробную версию, но для большинства пользователей этого будет недостаточно. Базовый пакет за 39 долларов (на основе пяти пользователей) обеспечивает 5 ГБ хранилища и записи активности в течение одной недели, в то время как стандартный пакет за 49 долларов увеличивает это количество до 50 ГБ на неограниченный срок. Профессиональный пакет стоит 79 долларов и добавляет неограниченное хранилище, ведение журнала, совместное использование и многое другое.

Огромные имена, такие как Hulu, eBay, BBC и PayPal, используют monday.com. Взгляните на наш обзор monday.com для получения дополнительной информации.

2. Airtable

Ключевым конкурентом monday.com является Airtable, описываемый как «частично электронная таблица, частично база данных и полностью гибкая».

«Блоки Airtable» являются ключом к этому инструменту, позволяя создавать собственные рабочие процессы. Они могут охватывать практически любой случай. Между тем, вы можете отслеживать прогресс проекта с помощью пяти представлений: сетки, календаря, канбан, галереи и формы.

Бесплатная опция от Airtable имеет большинство ключевых функций, но пропускает административные и расширенные функции. Вы не можете разблокировать их с помощью пакета Plus за 10 долларов в месяц; вместо этого он увеличивает количество записей, место для вложений и историю изменений. За 20 долларов в месяц Pro увеличивает их, одновременно разблокируя функции администратора.

Вы не получите продвинутых игрушек (в основном настройки и общие ресурсы, защищенные паролем) без решения Enterprise. Что касается узнаваемости названия, Airtable можно найти в системах 80 000 ведущих мировых компаний, включая BuzzFeed, Box и Expedia.

3. Asana

Асана — популярный инструмент среди онлайн-издателей. Он предлагает шесть представлений, на которые можно положиться как членам команды, так и руководителям проектов. Эти представления (список, доска, временная шкала, календарь, прогресс, формы) предоставляют всю необходимую информацию для успешного завершения проектов. Синхронизация задач позволяет контролировать текущую работу.

Asana также поддерживает автоматизацию рабочего процесса, экономящую время, наряду с интеграцией популярных программных приложений. Его бесплатный пакет идеально подходит для отдельных лиц и команд, впервые приступающих к управлению проектами..

Для более полной настройки в пакет Premium за 10,99 долл. США в месяц добавлены расширенные функции, включая консоль администратора. Вариант Business делает это дороже, добавляя дополнительные функции за 24,99 доллара США.

НАСА и Comcast-NBCUniversal являются одними из хорошо известных имен, использующих Asana.

4. Notion

Это еще одна платформа Work OS, призванная помочь вам и вашей команде «писать, планировать, сотрудничать и организовываться».

В Notion есть множество альтернатив программному обеспечению, с которым вы уже знакомы. Его приложения Notes и Docs заменяют Google Docs и Evernote, а Knowledge Base заменяет Confluence и GitHubWiki.

В другом месте Tasks and Projects предоставляет альтернативы Trello, Asana и Jira с электронными таблицами и базами данных, заменяющими Google Sheets и Airtable.

Notion включает настраиваемые блоки рабочего процесса, ориентированный на отсутствие отвлекающих факторов интерфейс, поддержку Markdown, текстовые ярлыки и команды, а также мощные возможности совместной работы в реальном времени. Как и следовало ожидать, есть поддержка интеграции с вашими обычными инструментами.

Бесплатная опция от Notion ограничена 1000 блоками и 5 МБ загружаемых файлов. Пакет Personal за 4 доллара в месяц лучше для новичков, с неограниченным количеством блоков и загрузок.

Также доступен пакет Team по цене 8 долларов США за члена в месяц, в который добавлены инструменты администрирования. Между тем, пакет Enterprise предлагает все возможности Notion.

Wall Street Journal и Reddit — это лишь два крупных бренда, полагающихся на Notion.

5. Smartsheet

Немного более линейный вариант — Smartsheet, предлагающий «гибкую платформу выполнения работы» с поддержкой интеграции для приложений и инструментов чата.

Пользователи могут отслеживать прогресс в четырех представлениях: диаграмма Ганта, сетка, карточка и календарь. Между тем, Smartsheet поддерживает множество вариантов совместной работы, комментирования и вложений, а также предупреждений и форм.

Smartsheet предлагает важные средства автоматизации для повторяющихся задач, а также инструменты интерактивной отчетности. Его используют популярные Netflix, Cisco, Hilton и другие.

Хотя вы можете попробовать Smartsheet бесплатно, индивидуальный пакет стоит всего 14 долларов в месяц (оплата ежегодно). Вариант Business стоит 25 долларов в месяц, с добавлением отслеживания прогресса и расширенной аналитики. Также доступны планы Enterprise и Premier.

6. Coda

Сосредоточившись на строительных блоках рабочего процесса и шаблонах для экономии времени, компания заявляет, что «Coda объединяет все ваши слова и данные на одной гибкой поверхности».

Это достигается путем предоставления настраиваемых представлений на основе популярных приложений. Это помогает при адаптации, заставляя незнакомое мгновенно казаться знакомым. Между тем, Coda предлагает интеграцию сторонних приложений и подробное отслеживание проектов..

У Coda необычный подход к выставлению счетов: только «Создатель документов» требует затрат. Это означает, что люди, просматривающие и редактирующие документы, делают это бесплатно. Бесплатная версия поддерживает небольшое количество интеграций — это увеличивается с тарифом Pro до 10 долларов в месяц. Для более крупных команд потребуется подписка на 30 долларов в месяц.

Uber, Spotify и New York Times используют Coda в своих рабочих процессах.

7. Wrike

Wrike позиционирует себя как «облачный программное обеспечение для совместной работы и управления проектами, которое масштабируется между командами в любом бизнесе «. С этой целью он может похвастаться отчетами в реальном времени, рабочими процессами проектов на основе блоков и чрезвычайно важным представлением диаграммы Ганта.

Служба поддерживает совместную работу, включая полезную систему тегов для обратной связи. Кроме того, он включает в себя инструменты автоматизации, а также интеграцию с крупнейшими рабочими столами и инструментами для совместной работы. К ним относятся Google, Box, Microsoft, Adobe и другие.

Wrike предлагает масштабируемую услугу, начиная с бесплатного общего списка задач для небольших групп до пяти пользователей. Также есть профессиональный пакет (для полного планирования проекта и совместной работы) за 9,80 долларов в месяц, до 15 пользователей.

Пакет Business охватывает максимум 200 пользователей, добавляя управление работой, настройку и отчеты об исполнении за 24,80 доллара в месяц. Также есть вариант Enterprise с индивидуальной оплатой. Все платные пакеты начинаются с бесплатной пробной версии.

Это популярное решение для рабочей ОС, так как Mars, Hootsuite и даже Google используют Wrike.

Какая операционная система подойдет вашей команде?

Очевидно, что различные решения для совместной работы в Интернете и управления проектами, которые подпадают под действие «Рабочей ОС», очень похожи. Возможно, вы даже попробовали некоторые из них.

Найти новый инструмент для командной среды непросто. Он должен соответствовать требованиям текущего проекта, а также тем, которые будут реализованы позже. Интеграция жизненно важна; автоматизация возможно в меньшей степени. Стабильная совместная работа и контроль версий являются обязательными, в то время как простота использования и интуитивно понятное подключение могут сэкономить часы времени на обучение.

Каждое из вышеперечисленных решений предлагает эти качества. Но на пороге эры Work OS, кому вы доверяете создать свою?

Что делает monday.com лучшей рабочей ОС?

Производительность важнее всего. Наличие правильных инструментов для работы означает, что ваша рабочая ОС станет центром эффективности, который вам нужен.

Независимо от того, ведете ли вы учетные записи компании или управляете проектами строительства здания, вам нужна многофункциональная рабочая ОС. понедельник. com предлагает все, что вам нужно, в то время как альтернативы предоставляют в разной степени подмножества функций и возможностей.

Пришло время принять концепцию Work OS и получить доступ к рабочим процессам, отслеживать прогресс, общаться, сотрудничать и т. д. все в одном месте.

Надеемся, вам понравятся предметы, которые мы рекомендуем и обсуждаем! MUO имеет аффилированные и спонсируемые партнерства, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продукту.

.

Оцените статью
oilgasindustry.ru
Добавить комментарий